任务一 用友ERP沙盘实训安排
任务描述
规则的学习虽然枯燥,但却是必需的。为使本次实训取得预期效果,在指导老师的组织下,全体学生讨论确定并实训的目的与任务、实训方式、时间安排与实训要求等内容,从而明确ERP沙盘实训的真谛。
一、实训目的与任务
(1)了解企业与企业的组织架构、各管理机构的职责和工作内容,对未来的职业方向建立基本认知,认清沙盘模拟与真实企业之间的关系与区别。通过模拟企业经营,了解企业经营管理体系和业务流程,理解物流、资金流、信息流的协同过程。
(2)熟练掌握沙盘运营规则及竞赛规则。
(3)了解模拟企业各角色的任务和作用。从岗位分工、职业定义、沟通协作、工作流程到绩效评价,深刻认识所担任角色的作用和任务,并理解局部最优不等于总体最优,学会换位思考,努力争取模拟企业经营取得最大利润。
(4)按照企业运行流程,履行所担负的职责。学会用战略的眼光看待企业的业务和经营;学会如何分析市场、关注竞争对手、把握消费需求、制订营销战略、准备定位目标;深刻认识生产与销售、采购的密切关系,理解生产组织与技术创新的重要性;掌握资产负债表和利润表的结构,理解“现金流”的重要性,细化核算支持决策。
(5)做好实训总结,取得最大的收获。
(6)全面提高综合素质。树立共赢理念、全局观念与团体协作理念,保持诚信,感悟人生,激发学习专业课的兴趣,使其理论联系实际并学以致用。
二、实训方式与时间安排
1. 实训方式
(1)主要方式是根据学生人数的多少,将学生分成6~12组,组成6~12个企业的管理团队,利用沙盘模拟企业经营,进行直接竞赛对抗。每个学生在模拟企业中都将担任一定的职责。
(2)总结交流,分为模拟企业内部总结和6~12个竞争企业之间的交流总结。
2. 时间安排
本实训主要分为4个阶段,各阶段安排建议如下。
第一阶段:实训动员和规则介绍。一般安排在周一上午举行,主要是实训动员和介绍学习情境一的主要内容,使学生掌握竞赛规则和企业运行流程。
第二阶段:模拟企业经营竞赛。一般从周一下午开始到周四上午结束,按照竞赛规则在指导教师的监控下,学生分别用手工和电子两种方式进行6年的沙盘模拟企业经营竞赛。
第三阶段:撰写实习报告和模拟企业内部总结。一般安排在周四下午进行,由每个学生按照实训总结报告的要求撰写,并进行模拟企业内部总结。
第四阶段:实训总结与交流。一般安排在周五上午进行,由各模拟企业派代表做总结陈述,总结模拟企业经营的成败与得失;由指导教师做必要的点评与指导,鼓励个别学生发言,谈感受和体验。
三、实训要求与组织管理
1. 实训要求
(1)每个学生参与所有的实训流程,并承担一个具体的工作岗位。
(2)实训前要明确实训目的、内容和相关要求,确保实训效果。
(3)树立端正的实训态度和良好的团队协作精神。
(4)注意人身和财物安全。
(5)遵守实训纪律,保证按时出勤并完成相关任务;遵守国家法律、法规,遵守实训教室的相关规定,听从安排。
(6)做好实训记录,记好实训日记,为撰写实训报告做好准备。
(7)认真撰写个人实训报告和模拟企业实训报告,字数分别不少于1 000字和2 000字。模拟企业实训报告可与该模拟企业CEO的个人实训报告合一。
2. 组织管理
(1)学生的分组由指导教师根据实际情况掌握。
(2)角色的分工由各团队自行协商产生。
(3)在实训期间,担任各个模拟企业CEO的学生应管理好各自企业的人员。
3. 实训条件
ERP沙盘实训场地应满足手工沙盘和电子沙盘两种实训环境的基本要求。每个实训室配备网络打印机1台、教师用计算机1台、多媒体投影仪1套、电子教学软件1套、学生计算机若干。在实训室内布置模拟企业的生产工艺流程图、市场调研分析图、ERP沙盘岗位设置及职责图示等图表。
四、课程学习评价
本课程考核采用“综合评分法”,对学生学习情况进行考核。该方法包括操作规范和职业素养考核、作品考核两个方面,总分为100分,其中,操作规范和职业素养考核占60%,作品考核占40%。
1. 操作规范和职业素养
操作规范和职业素养考核主要从出勤情况、工作态度、工作质量、工作效率、沟通能力、团队协作等方面进行,注重实训小组的组织管理。其中,出勤考核占30%,工作质量考核占50%,沟通协作考核占10%,态度、效率考核占10%(见表1-1)。具体考核时对每个学习情境的工作任务分别进行评价,由小组互评(占40%)和教师评价(占60%)两部分组成。
表1-1 操作规范和职业素养考核方案考核标准
2. 作品考核
作品考核主要包括学生提交的企业生产运营档案资料、小组汇报及实训报告3部分组成,分别占60%、20%和20%。
(1)企业生产运营档案资料分为小组提交的记录表和最终盈利情况资料。
(2)小组汇报主要包括小组实训人员分工、岗位职责、小组管理制度、团队协作情况、工作任务和工作计划、工作程序和步骤、工作成果、取得的经验与教训等。
(3)实训报告主要包括实训项目描述、主要任务、业务流程、岗位职责、每天实训记录及实训后个人总结。