老HR手把手教你搞定HR管理(初级版):从有证书到会干活
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6.6 入职培训

提示

(1)每个人进入一个新的环境,都会有不同程度的陌生感。从某种意义上讲,入职培训就是要消除这些陌生感。

(2)企业提倡什么,反对什么,不能只停留在企业明白,而要让全体员工明白和认同。对于新员工,入职培训是让其认同的最好方式。同时,企业也履行了告知义务。

(3)从知情权的角度考虑,新员工也是通过入职培训了解企业的相关信息的。

(4)很多涉及劳动者切身利益的规章制度需要新员工确认,入职培训是比较好的一种确认方式。

新员工的入职培训,可以从以下三方面着手进行。

第一方面,公司整体的介绍,包括以下内容。

(1)公司的历史与愿景、组织架构、主要业务。

(2)公司的政策与福利、相关程序、绩效考核。

(3)公司各部门的功能介绍、公司的培训计划与程序。

(4)公司整体培训资料的发放,回答新员工提出的问题。

第二方面,相关政策需要仔细解释及说明,包括以下内容。

(1)薪资政策和支付方法。

(2)员工晋升、降级和调动政策。

(3)安全管理规定。

(4)新员工福利的说明。

(5)人事制度(考勤、加班、请假、休假,劳动合同的变更、续签、解除、终止及离职办理等相关规定)。

(6)公司对新员工的心态、意识及行为的要求。

第三方面,入职培训后的检查(考试)。

入职培训结束后,对于新员工是否已经知晓企业的各种要求,可以通过考试的方式了解。考试的内容如下。

(1)考核新员工对公司管理制度的知晓程度。

(2)考核新员工对人事制度的知晓程度(考勤、加班、请假、休假,劳动合同的变更、续签、解除、终止及离职等)。

(3)考核新员工对公司所要求的新员工的心态、意识及行为的知晓程度。

提示

入职培训是使新员工以最快的速度融入企业的一种方法。新员工对于新的环境及工作等由陌生到熟悉,是一个转变的过程。企业越重视入职培训,新员工转变过程的时间就越短。因此,很多企业都十分重视新员工的入职培训。

下面是几个新员工入职培训表单的范本,供参考。

范本6-2

新员工入职培训表

注:1.本表单在培训员工时与“培训考勤表”“培训考试表”“培训考核表”配套使用并填写。

  2.如果培训中增加了新内容,则在表末添加。

范本6-3

_________部门员工岗前培训表

注:1.本表单在培训员工时与“培训考勤表”“培训考试表”“培训考核表”配套使用并填写。

  2.如果培训中增加了新内容,则在表末添加。

  3.本表单适合在新员工入职培训及老员工换岗前培训中使用。

范本6-4

_________月新员工入职培训落实检查表

注:本表单由检查人填写,被检查人予以配合并签字确认。

范本6-5

_________月员工岗前培训落实检查表

注:本表单由检查人填写,被检查人予以配合并签字确认。

范本6-6

入职培训考试试卷(部分)

培训者姓名:_________  日期:_________  得分:_________

1.入职员工是否参加由人力资源部组织的上述内容的讲解培训:○是;○否。

2.上述培训涉及的内容是否清楚和明白:○是;○否。

3.除了上述内容,还有没有什么需要公司告知的:○有;○没有。

4.工作中遇到问题,第一时间找:_________;第二时间找:_________。

5.若遇私事不能出勤上班,怎么办?_________。

6.不请假缺勤,将受到何种处罚?_________。

7.若员工本人有离职想法需要终止劳动合同,怎么办?_________。

8.若员工不提前告知公司离职,或不辞而别,公司将如何处理?

___________________________。

9.员工有哪些权利、义务和职责?_________。

10.终止劳动合同时,需要办理什么手续?_________。