老HR手把手教你搞定HR管理(初级版):从有证书到会干活
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2.2 我要成为谁

要回答“我要成为谁”这个问题,需要有很多方面的沉淀和积累。我简单讲述以下几个方面。

制订“一万小时成长计划”

有一本书大家可以找来看看,叫《一万小时定律:专业主义改变一切》。书中提出的“一万小时天才理论”是由赫伯特·西蒙(Herbert A.Simon)和心理学家、国际天才研究的先驱者之一安德斯·艾利克森(Anders Ericsson)共同提出的。这一理论清楚地告诉人们,“天才”之所以成为“天才”,不在于天赋异禀,而是经历了一万小时的训练,以及累积和沉淀。

“一万小时天才理论”的核心内容是,任何一项世界级的才能,都需要进行至少一万小时的训练。一万小时的训练是成就一项事业最基本的要求,也就是说,在任何一个专业领域,如果缺少一万小时的训练,即使先天优势突出的人,也不能成为这一领域的领军人物。

“一万小时”是一段很长的时间,但是,如果我们能每天坚持练习4小时,按全年平均工作日250天计算,10年就能达到一万小时。

从我的工作经历来看,人力资源管理者从一个懵懂的“门外汉”成长为人力资源总监,一般需要10年。当然,我不否认有些人能力超群,在大学毕业后工作3~5年就成为人力资源总监。

这“10年”的工作过程,就是“一万小时”的沉淀过程,如图2-8所示。

图2-8 人力资源管理者的“一万小时”成长计划

如何按照图2-8所示的人力资源管理者的“一万小时”成长计划去实践和锻炼自己呢?下面就此展开。

第一步,将人力资源管理专业工作的能力和对应岗位分为四个层级,即入门、初级、中级和高级,并设置时间段,如图2-9所示。

图2-9 岗位进阶

如图2-9所示,每年的有效工作时间约为250天,每天用于成长的时间约为4小时,则每年就有“一千小时”的练习和沉淀,10年正好是“一万小时”。

这里需要说明的是,四个练习和沉淀时间段所对应的四个层级,并不是时间熬到了自然就能上岗了,而是在每个时间段里,还要有练习环境(或工作机会)和工作内容。如果缺失练习环境,就有可能因没有练习机会而不能完成“一万小时”的成长计划。

(1)第一阶段,从“零基础”的入门开始,在经过了“一千小时”的练习和沉淀后,到达初级阶段。在这个时间段里,只是了解和认识了人力资源管理的基本概况,做了一些简单的员工信息录入(俗称“动动手”)和管理资料传递(俗称“跑跑腿”)之类的工作。

(2)第二阶段,在又经过了“三千小时”的练习和沉淀后,从初级到达中级阶段。在这个时间段里,需要让自己得到一个比较全面的“初级”平台。需要详细练习的内容,就是本书的全部内容。如果是在一个小型企业里,则基本上本书的内容全部会接触到。如果是在一个大型企业里,则有可能只接触到本书的某一部分内容。这时候,企业为了培养全能型的人才也会安排互换岗位,“轮岗”有助于练习和沉淀。这样做的好处是:对个人而言,工作有新鲜感,能满足人才渴望成长的需要;对企业而言,培养了“一职多能”的“多面手”,有利于工作调整和人员调配。不然,只在一个或几个项目上练习“三千小时”,是不能达到全部技能要求的。我们在平时交流中获悉,有些人在大型企业工作1~2年后离职,之后却找不到自己想晋级的工作,其主要原因就是没有得到全面的锻炼。

(3)第三阶段和第四阶段,在又经过了“六千小时”的练习和沉淀后,从中级到达高级阶段。在这个时间段里,需要让自己得到一个人力资源部的中层管理岗位,进入一个有管理深度和管理广度的人力资源管理平台。此外,还需要做一个“有心人”,把“六千小时”分为两个时间段,一个是“五千小时”,一个是“一千小时”:“五千小时”用于练习和沉淀中级管理的工作内容,详细内容见我的第二本书《老HR手把手教你搞定HR管理(中级版):从会干活到能管理》;“一千小时”用于练习和沉淀高级管理的工作内容,详细内容见我的第三本书《老HR手把手教你搞定HR管理(高级版):从能管理到善辅佐》。

第二步,根据自己时间的宽松程度,有计划地做一份“每日成长内容表”,作为自我“精进”的参照物。

第三步,按照“计划→练习→检查→再练习→再检查→完全掌握→下一个新计划”的方式,循序渐进地进行一个又一个内容的学习、练习和沉淀。

第四步,对照三本书的每个章节,顺着员工生命周期的三个时期——入职、在职和离职,针对工作标准、流程、操作要领与注意事项,一个个地学习、练习和沉淀。

第五步,对照“人力资源管理成熟度模型”进行自我评估。得分在95分以上的,就是非常成熟的人力资源管理能手了。

有了这个“一万小时”成长计划,企业也提供了不同工作岗位的练习机会,为什么还是有很多人抓不住机会,成长得比较慢呢?在这里,我再说一点比较重要的,就是需要养成良好的工作习惯。

一个人的工作习惯和思维习惯不是与生俱来的,而是后天养成的。有的人成长得快,有的人成长得慢,有的人很长时间都不成长。我发现,养成良好的工作习惯和思维习惯,对一个人的成长有很大帮助。

养成良好的工作习惯

优秀的工作业绩来自良好的工作习惯。什么是良好的工作习惯?请看图2-10。

图2-10 良好工作习惯的思考图

由图2-10可知,良好工作习惯的养成,需要思考“三个问题”,即在接受一份工作时,在做具体的工作时,先做以下三方面的思考,并且找到答案。

第一,弄明白“做什么事”。

第二,弄明白“为什么做”。

第三,弄明白“如何做好”。

比如人力资源专员岗位的工作,当人力资源管理的基础操作由自己操作时,在行动(工作)之前如何确保工作结果是“优秀”的?需要思考三个问题并找到答案。

第一,做什么事?答案是:做好每一项人力资源管理的基础操作,核心是防止出现企业劳动关系管理的漏洞和风险。

第二,为什么做?答案是:如果企业劳资双方的劳动关系管理得不规范、不系统和有漏洞,就会出现劳动争议事件。轻者,导致企业人才流失,企业经济效益受损。重者,有可能将企业推向“被告席”和被列入“黑名单”。劳动关系管理不好的负面影响有很多方面,如图2-11所示。

图2-11 劳动关系管理不好的负面影响内容

由图2-11可知,企业人力资源管理的基础管理操作做不好,就会导致企业的劳动关系管理工作也做不好,由此产生的负面影响非常不好。所以,应该知道为什么进行基础管理操作。

第三,如何做好?答案是:熟练掌握本书关于人力资源管理基础操作的1000多个管理节点的要领,防止劳动关系管理出现漏洞。显然,如果你没有掌握要领,则可能导致自己所在企业的人力资源管理出现漏洞。

图2-10中的三个问题需要谨记,在做每一件事之前都要询问自己:做什么事?为什么做?如何做好?先弄明白,而后再开始行动。久而久之,良好的工作习惯就养成了。这个良好的工作习惯就是自己成功做事的方法论。

人力资源管理者的能力素质

当我们用“选、育、用、留、竞争”的管理方法和管理工具,去组织和调整一支“能够实现企业经营目标”的员工队伍时,我们自身需要具备什么样的能力素质,这是企业在招募人力资源管理人才时比较关注的。

在企业的经营管理过程中,管理者处于主导地位。管理者能力素质的高低,对于企业的经营效益和管理效率有着举足轻重的影响和作用。这方面的要求如图2-12所示。

图2-12 人力资源管理者能力素质的内容

提示

图2-12所示的内容我不详细讲解,作为“作业”留给读者自己去感悟和沉淀,并吸收、消化和转化。我们可以给自己画个画像:

(1)手中握有一份“一万小时”成长计划。

(2)养成了良好的工作习惯——成功做事的方法论。

(3)具备从事人力资源管理工作的能力和素质。

具备以上三个条件,就解决了“我是谁”和“我要成为谁”这两个问题,就能一步一步地实现自己的职业目标。

树立职业目标容易,而培养自己的职业素质和能力就不容易了,需要自己持之以恒,不断学习。