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1.3 “秒懂”切片器
下面再看看不同的销售员的业绩怎么样,这可以通过数据透视表的“切片器”功能,实现不同销售员业绩的快速筛选与呈现。
(1)选中数据透视表→选择“分析”选项卡→单击“插入切片器”(见图1-9)。
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图1-9
(2)弹出“插入切片器”对话框→选中“销售员”→单击“确定”完成(见图1-10)。
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图1-10
插入切片器后,需要看哪个销售员的业绩,直接点击对应的姓名,此时整个数据透视表就动起来了。
(3)如果要这个切片器同时控制几张数据透视表,即每点击一次使已经创建的两张数据透视表也跟着一起联动,则需要建立切片器和透视表之间的连接。选中切片器→选择“切片器工具-选项”选项卡→单击“报表连接”(见图1-11),在弹出的“数据透视表连接(销售员)”对话框把“数据透视表1”和“数据透视表2”都选中后,单击“确定”完成(见图1-12)。
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图1-11
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图1-12
(4)切片器也可以套上公司的高级灰。选中切片器后选择“切片器工具-选项”选项卡,在“切片器样式”中设置一个喜欢的颜色,如“高级灰”。继续把切片器的“列”数改为5列。然后根据需要,把切片器调整到合适大小(见图1-13)。
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图1-13
在我漫长的Excel学习生涯中,有一个既专业又有耐心的人,说过这样一句名言(见图1-14):“在工作汇报中,文不如表,表不如图”。
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图1-14
读书笔记
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