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07 社保公积金补缴管理
企业忘记给员工上社保公积金(例如新员工入职需要增员)如何补缴,作为薪酬主管必须掌握。
社保补缴是有条件的,首先应该明确社会保险补缴适用的条件:
●社会保险补缴目前只有企业可以操作;
●社会保险的补缴需要先准备资料,经审批后方可补缴;
●社会保险的补缴人必须是现有正在正常缴费的员工,停缴或转出的员工不可以补缴;
●社会保险的补缴办理时间一般有时间的规定(时限要求,一般最长1年内)。
【例如】北京市买房买车的资格有社保缴费年限要求,在这种情况下,补缴社保条件和时限要求非常严格,通过非法补缴实现缴费年限累计5年的想法连想都不要想了。
在明确社保补缴条件后,企业补缴社保所需要准备的资料只要严格按照当地社保管理机构的要求准备和提交即可,常见提交材料主要包括:
●《补缴社会保险费申办单》;
●补缴期间企业发放工资的会计凭证;
●补缴人在企业工作期间的劳动合同;
●补缴人的户口本(含首页和本人页);
●社保登记证;
●企业营业执照副本。
全国各地社保补缴政策大同小异,详见各地详细规定。