1.4　Excel 2013的工作窗口

启动Excel 2013，显示开始屏幕，包括“最近使用的文档”、账户信息和有很多种常用的模板等，如图1-39所示。

图1-39　Excel 2013开始屏幕

单击开始屏幕中的“空白工作簿”模板，打开Excel工作窗口。Excel 2013工作窗口主要由快速访问工具栏、标题栏、功能区、编辑栏、名称框、工作区和状态栏等组成，如图1-40所示。

图1-40　Excel 2013窗口

·快速访问工具栏

快速访问工具栏位于窗口左上方，标题栏的左侧。默认的快速访问工具栏中包含“保存”“撤销”和“恢复”等命令按钮，如图1-41所示。用户可以自定义快速访问工具栏，在快速访问工具栏中添加或删除命令按钮，具体操作参见本章1.6节。

图1-41　快速访问工具栏

·标题栏

标题栏位于窗口最上方居中位置，显示工作簿名称、应用程序名称。启动Excel时，默认的工作簿名为“工作簿1-Excel”。标题栏右侧显示了“帮助”“功能区显示选项”以及“最小化”“最大化”“关闭”3个窗口控制按钮。

·功能区

Excel 2013的功能区由选项卡、组和按钮组成。一个选项卡包括多个命令组，一个命令组包括多个命令按钮。默认状态下，功能区中主要有“文件”“开始”“插入”“页面布局”“公式”“数据”“审阅”和“视图”选项卡。单击选项卡标签，可以切换到相应的选项卡功能页面，如图1-42所示。

图1-42　功能区

·编辑栏和名称框

编辑栏位于功能区与工作区之间，用于输入或编辑单元格和图表中的值或公式。

编辑栏中显示了存储于活动单元格中的值或公式。当某个单元格被激活时，其编号（例如A1）随即在名称框中出现。此后用户输入的文字或数据将在该单元格与编辑框内同时显示。

名称框和编辑栏之间有3个按钮。其中为“输入”按钮，用于确认输入单元格的内容，相当于按键盘的<Enter>键；为“取消”按钮，用于取消本次输入，相当于按<Esc>键；为“插入函数”按钮。

·工作区

工作区由单元格组成，用于输入和编辑不同的数据类型，创建图表等。

·状态栏

状态栏位于应用程序窗口的最下方，用于显示当前数据的编辑状态、选定数据的统计、视图显示方式以及窗口显示比例等。

1.4.1　功能区主要选项卡

功能区是Excel 2013窗口界面中的重要元素，由多个选项卡构成。功能区中不同的选项卡会显示不同的命令组合，以下简要介绍功能区的主要选项卡以及所包含的主要命令。

·“文件”选项卡（Excel 2013 Backstage视图）

打开一个工作簿，单击功能区中的“文件”选项卡，可以查看Backstage视图。在Backstage视图中可以执行管理工作簿的相关操作，包括工作簿的信息、新建、打开、保存、打印、共享、关闭等。在Backstage视图中还可以查看用户账户信息，对Office进行个性化设置；可以打开“Excel选项”对话框，对Excel进行自定义设置等，如图1-43所示。

图1-43　Backstage视图

提示

如果要从Backstage视图快速返回工作簿，可单击视图中的“返回”按钮，或者按键盘上的<Esc>键。

·“开始”选项卡

“开始”选项卡包含一些操作工作簿最常用的命令，包括剪贴板、字体、对齐方式、数字、样式、单元格和编辑等命令组，如图1-44所示。

图1-44　“开始”选项卡

·“插入”选项卡

在“插入”选项卡中，包含了可以插入到工作表中的对象，如表格、插图、应用程序、图表、报告、迷你图、筛选器、链接、文本、符号等，如图1-45所示。

图1-45　“插入”选项卡

·“页面布局”选项卡

“页面布局”选项卡主要包含主题、页面设置、工作表选项、排列等影响工作表外观的命令按钮，如图1-46所示。

图1-46　“页面布局”选项卡

·“公式”选项卡

“公式”选项卡主要包含函数库、定义的名称、公式审核及计算相关的命令，如图1-47所示。

图1-47　“公式”选项卡

·“数据”选项卡

“数据”选项卡包含了数据处理的相关命令，如获取外部数据、连接、排序和筛选、数据工具、分级显示等，如图1-48所示。

图1-48　“数据”选项卡

·“审阅”选项卡

“审阅”选项卡主要包含校对、语言、中文繁简转换、批注管理、工作表的权限管理等命令，如图1-49所示。

图1-49　“审阅”选项卡

·“视图”选项卡

“视图”选项卡主要包含更改工作簿外观的相关命令，例如工作簿视图、网格线标题等的显示、显示比例的调整、新建窗口、切换窗口和录制宏等命令，如图1-50所示。

图1-50　“视图”选项卡

·“开发工具”选项卡

“开发工具”选项卡在默认情况下不可见。它主要包含使用VBA进行程序开发时需要用到的命令，如图1-51所示。显示和隐藏选项卡的操作，请参阅本章的“技高一筹”中的“2.显示和隐藏选项卡”。

图1-51　“开发工具”选项卡

1.4.2　工具选项卡

在Excel 2013中，还有一些选项卡只在进行特定操作时显现，称为“工具选项卡”。

依次单击“文件”选项卡→“选项”命令→“自定义功能区”选项卡，打开“自定义功能区”对话框，单击“自定义功能区（B）”下拉按钮，在打开的下拉列表中单击“工具选项卡”选项，显示工具选项卡列表，包括“图表工具”“页眉和页脚工具”等共13种工具选项卡，如图1-52所示。

图1-52　工具选项卡

以下简要介绍两个最常用的工具选项卡，其他的工具选项卡将在以后的实际操作中具体介绍。

·“图表工具”选项卡

Excel 2013的“图表工具”选项卡比以前版本更加简洁。单击图表时，“图表工具”选项卡就会显示。其中包含“设计”和“格式”两个子选项卡，每个子选项卡包含许多命令按钮。单击图表，还会显示新增的“图表元素”按钮、“图表样式”按钮和“图表筛选器”按钮，可快速对图表进行设置和筛选，如图1-53所示。

图1-53　“图表工具”选项卡

·“页眉和页脚工具”选项卡

“页眉和页脚工具”选项卡在插入页眉或页脚并进行操作时显示，可用于设置页眉、页脚的内容及格式等，如图1-54所示。

图1-54　“页眉和页脚工具”选项卡