1.8　快速获取Excel 2013的帮助

Excel为用户提供了内容丰富并且易于查阅的帮助信息，这些帮助信息可以指导用户解决在使用Excel过程中遇到的常见问题。

1.8.1　使用“Excel帮助”的途径

使用“Excel帮助”有以下两种途径。

途径一：单击Excel开始屏幕或工作窗口中的“帮助”按钮，打开“Excel帮助”对话框，如图1-74所示。

图1-74　利用“帮助”按钮打开“Excel帮助”对话框

途径二：将鼠标指针指向Excel工作窗口中的命令按钮，窗口中出现屏幕提示，在屏幕提示中如果有“详细信息”按钮，可单击该按钮（或按<F1>键），获得该项功能操作的具体帮助，如图1-75所示。

图1-75　在实际操作中获取具体的帮助信息

打开“Excel帮助”页面，单击“Excel帮助”下拉按钮，在打开的下拉列表中显示了两种帮助信息的来源，如图1-76所示。在默认情况下选择的是“来自Office.com的Excel帮助”，使用该帮助的信息更为全面。如果在没有网络连接的情况下使用Excel帮助，Excel将自动使用“来自您计算机的Excel帮助”，并在“Excel帮助”旁边显示“脱机”，如图1-77所示。

图1-76　查看计算机帮助信息来源

图1-77　脱机帮助

1.8.2　搜索所需的帮助信息

Excel 2013没有提供可以逐级浏览的帮助超链接，要查看所需的帮助信息，可以在“Excel帮助”窗口中进行搜索。具体的操作步骤如下。

1　在Excel中单击“帮助”按钮（或者<F1>键），打开“Excel帮助”页面。

2　在“搜索”文本框中输入搜索的关键字，例如“快速填充”，单击右侧的“搜索”按钮，Excel将搜索相关的帮助信息，如图1-78所示。

3　在搜索结果中单击相关信息的超链接即可查看具体的帮助，如图1-79所示。

图1-78　搜索帮助

图1-79　查看帮助信息

技高一筹

1.使用键盘执行Excel命令

Excel程序提供了键盘快捷方式，无需借助鼠标即可快速执行任务。使用键盘执行Excel命令的操作方法如下。

1　启动Excel，按下并释放<Alt>键。在当前视图中每个可用功能的上方都显示按键提示，如图1-80所示。

2　按下要使用的功能的按键提示中所显示的字母，即可执行相应的操作。例如，按下<L>键，将新建空白工作簿。继续按下并释放<Alt>键，又出现可用的键盘操作提示。例如，按下<N>键，将显示“插入”选项卡，并显示插入选项所有的按键提示，要执行某项操作，按所需按钮对应的按键即可，如图1-81所示。

图1-80　开始屏幕的按键提示

图1-81　功能区的按键提示

3　利用<Ctrl>或<Alt>开头的组合键执行相关操作。例如，按<Ctrl+C>组合键将选中内容复制到剪贴板，按<Ctrl+V>组合键从剪贴板中进行粘贴，按<Ctrl+W>组合键关闭选定的工作簿窗口，按<Alt>键显示按键提示等。

4　按下Excel的<F1>～<F12>功能键可执行特殊的功能操作。例如，按<F1>键显示“Excel帮助”对话框。

<F1>至<F12>功能键的说明如表1-1所示。

表1-1　Excel功能键说明

2.显示和隐藏选项卡

在Excel 2013工作窗口中，默认显示“文件”“开始”“插入”“页面布局”“公式”“数据”“审阅”和“视图”8个选项卡，其中“文件”选项卡默认始终保持显示。用户可以通过选中（或取消选中）“Excel选项”对话框中“自定义功能区（B）”下方的各“主选项卡”的复选框来显示（或隐藏）对应的主选项卡。

【例1-2】在功能区中显示“开发工具”选项卡

1　单击“文件”选项卡，在打开的Backstage视图中单击“选项”命令，打开“Excel选项”对话框。

2　单击“自定义功能区”选项卡，切换到“自定义功能区”对话框（在功能区中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“自定义功能区”命令，也可以快速打开“自定义功能区”对话框）。

3　在“自定义功能区（B）”下方选中“主选项卡”列表框中的“开发工具”复选框，单击“确定”按钮，即可将“开发工具”选项卡显示在功能区，如图1-82所示。

图1-82　显示“开发工具”选项卡

如果要隐藏选项卡，在图1-83中单击需要隐藏的选项卡前的复选框，例如“审阅”选项卡，取消该选项卡的选中，再单击“确定”按钮，“审阅”选项卡便不在功能区中显示。

图1-83　隐藏“审阅”选项卡