5.2 生产绩效审计
生产绩效审计主要包括生产计划制订的审计、生产组织与生产工艺流程的审计、生产计划完成情况的审计和生产均衡性的审计。
5.2.1 生产计划制订的审计
如果没有对整个生产进行计划,那么生产就不能顺利进行。审计内容包括以下方面。
(1)计划的生产数量是否与市场的预测情况相符。
(2)从接到生产命令开始,是否有合适的工具与设备配置等。
(3)计划的生产数量与成本能否实现企业的目标利润,审计时可以采用量本利分析。
(4)能否灵活应对市场的变化而调整生产节奏。
(5)生产计划是否优先保证客户合同的履行,能否满足个别客户的特殊要求。
内部审计人员可以采用线性规划分析生产计划是否与企业的经济资源、生产能力相平衡。
5.2.2 生产组织的审计
生产组织是将各种生产资源和劳动力在时间和空间上合理安排生产的管理活动。
(1)审计时,内部审计人员应以生产作业计划及其执行情况为依据,着重审计专业化水平的高低,如能否缩短更换工序的准备、调整时间,生产各阶段、各工序之间的流动在时间上是否连续。
(2)审计各生产环节协调性的高低,如能否保持生产过程的协调比例,生产组织能否适应市场的变化,灵活地进行多品种、小批量的生产。
5.2.3 生产工艺流程的审计
(1)对生产工艺流程的审计应主要分析企业所选择的工艺方案能否适应生产类型及生产作业布局,适应其配套的设备、原料、技术与管理水平等条件。
(2)所选择的工艺是否能既经济又满足生产需要。
(3)工艺方案是否得到认真执行,不适应的工艺制度是否及时修改。
(4)尤其应对关键的工艺制度进行审计。
5.2.4 生产计划完成情况的审计
对生产计划完成情况的审计主要是考核企业生产计划完成情况,具体从产品产量、品种、质量等方面来进行。
(1)产品产量。衡量企业产品产量可用三种不同的尺度来表示:实物量、劳动量和价值量。审计时要注意反映各个指标的完成情况,不能片面地反映个别指标。
(2)产品品种。衡量产品品种计划完成程度,可用以下计算公式表示。
品种计划完成程度 =
用上述指标来审计和评价,可防止企业利大多生产、利小不生产等片面追求利润的现象,有利于企业全面完成产品生产任务。
(3)产品质量。产品质量审计,主要是对产品质量的计划完成情况、产品质量效益和产品质量管理工作进行审计。
① 反映产品质量计划完成情况的指标有产品合格率、废品率、返修率、产品等级率、平均等级以及等级系数等。其中,最主要的是产品合格率。其计算公式如下。
产品合格率 = ×100%
② 产品质量效益审计,是对改善产品质量而发生的费用与由此而产生的经济效益的比值进行评价。若该比值大于1,则说明有效益;若该比值小于1,则说明无效益。
③ 产品质量管理工作的审计,包括产品质量检验和质量保证系统的审计。前者主要是针对企业日常质量控制而进行的,如是否订立产品质量标准、质量检验部门的职权是否有效发挥作用等;后者主要从产品的设计、生产、技术服务等过程来审计其质量保证程度。
5.2.5 生产均衡性的审计
企业要保证市场的供应,应均衡地安排生产。内部审计人员应审计生产的均衡性并发现影响均衡生产的各种原因,及时寻求对策,解决问题,以保证企业的生产可以满足市场的需求。