2.3　结账

结账是指在把一定时期内发生的全部经济业务登记入账的基础上，计算并记录本期发生额和期末余额。

2.3.1　结账方式

依据不同的结账时间，结账方式主要包括定期结账和不定期结账。定期结账是依据一定的时间段如月度、季度、年度等进行的结算；不定期结账主要针对一些需要及时清理结算的账务，如各种日记账要按日结出余额。

2.3.2　结账程序

虽然结账的期限有所不同，但是结账时应按照一般的程序进行，如图2-2所示。

2.3.3　日结账

（1）每日业务终了，出纳员逐笔、序时地登记完现金日记账和银行存款日记账后，应结出本日结余额，现金日记账应与当日库存现金核对。

（2）在分清“收入日记账”和“支出日记账”的情况下，出纳员在每日终了按规定登记入账后，结出当日收入合计数和当日支出合计数，然后将支出日记账中当日支出合计数转记入收入日记账中的当日支出合计栏内，在此基础上再结出当日账面余额。

2.3.4　月结账

月结账是以一个月为结账周期，每个月月末对本月内的经济业务情况进行总结。

（1）在每个月底，要采用画线结账的方法进行结账，即在各账户的最后一笔账的下一行结出“本期发生额”和“期末余额”，在“摘要”栏内注明“本月合计”字样。

（2）月末如无余额，应在“借或贷”一栏中注明“平”，并在“余额”栏中记“0”后，画上一条红线。

（3）对需逐月结算本年累计发生额的账户，应逐月计算自年初至本月份止的累计发生额，并登记在月结的下一行。在“摘要”栏内注明“本月合计”字样，如表2-16所示。

2.3.5　季结账

（1）办理季结，应在各账户本季度最后一个月的月结下面画一通栏红线（在本书中以线条加粗形式表示红线），表示本季结束。

（2）在红线下结算出本季发生额和季末余额，并在摘要栏内注明“本季合计”字样，最后，在摘要栏下面画一通栏红线，表示完成季结工作。

2.3.6　年结账

年结账是以一年为周期，对本年度内各项经济业务情况及结果进行总结。

（1）在年末，将全年的发生额累计，登记在12月份的合计数的下一行，在“摘要”栏内注明“本年合计”字样，并在下面画一通栏双红线。

（2）对于有余额的账户，应把余额结算下一年，在年结数的下一行的“摘要”栏内注明“结转下年”字样。

（3）在下一年的新账页的第一行的“摘要”栏内注明“上年结转”字样，并把上年年末余额数填写在“余额”栏内，如表2-17所示。

2.3.7　实现会计电算化后的结账

企业每月月底都需要进行结账处理，计算机结账不仅要结转各账户的本期发生额和期末余额，还要进行一系列电算化处理，检查会计凭证是否全部登记入账并审核签章、试算平衡、辅助账处理等。与手工结账相比，电算化结账工作更加规范，结账全部由计算机自动完成。结账工作需要注意的事项如图2-3所示。