第15章 技术澄清与豁免请求程序
15.1 目的
目的是说明如何管理技术澄清(TQ)和豁免请求(WR)文档。
15.2 范围
本程序适用于承包商签发的EPCC项目执行期间生成的所有TQ和WR文件。
15.3 定义
技术澄清(TQ):包括承包商对业主的技术和执行程序澄清的文件,随着项目执行有必要得到业主对存在执行空间事项的响应。
豁免请求(WR):承包商要求按照有偏差执行业主规定的项目程序与规定(通常为技术规定)获得业主的响应。
15.4 技术澄清(TQ)与豁免请求(WR)的周期
发起人将在TQ或WR中注明必须附上的附件,并将其加入硬拷贝。项目秘书应将这些文件扫描,并包含在文件中。
业主应在14个日历日内将TQ和WR的答复返回承包商。至少每周将TQ和WR日志发送给业主,以加快解决未决的问题。
当TQ/WR对成本和/或进度具有影响时,应在TQ/WR模板中明确确定,并将TQ/WR的副本发给合同经理,以便按照变更管理程序激活变更流程。
15.4.1 技术澄清(TQ)
TQ的目的是获得业主澄清在项目执行期间可能出现的任何问题或冲突。
根据要澄清的问题和相应的答复,部分TQ可能会对项目执行(即设计、进度、成本等)产生影响/变更,可能需要生成补充的正式文件(即WR、信函、变更单)。
TQ可以根据需要有多个版本,直到发起人认为获得业主恰当的回答。后面15.7节给出了完整的TQ流程。
15.4.2 豁免请求(WR)
WR的目的是获得业主[和专利商(如果适用)]允许按照偏差执行,通常是对技术规定的偏差。如果业主对WR的回应不符合承包商的期望(因为没有妥善编制WR,造成业主误解),承包商将会发出新的WR。
后面15.8节给出了完整的WR流程。
承包商应根据EPCC合同在收到业主批准的豁免请求后,取得技术供应商(专利商)的批准(如适用)。技术供应商(专利商)的批准将构成接受对原始工艺包(PDP)和/或技术规定的变更。如果所要求的变更未获得技术供应商(专利商)的批准,或者技术供应商(专利商)不能给该变更提供解决方案,承包商将告知业主存在的僵局。如果业主指示承包商按照技术供应商(专利商)的设计规定执行,或者如果技术供应商(专利商)认可所提出的变更,则该事宜得到解决。如果业主同意承包商提出的变更,承包商将按照业主的书面指示实施豁免请求。
15.5 TQ和WR编号
TQ/WR编号将具有图1-15-1所示格式,由项目秘书分配。
图1-15-1 TQ/WR编号
图1-15-1中:①CT:发起人识别码(承包商简称)。②CY:接收者识别码(业主简称)。③Y:文档类型标识符。其可以是TQ(技术澄清)和WR(豁免请求)。④NNNNN:从00001开始的顺序号。
例如:①从承包商到业主的TQ:PDO-CT-CY-TQ-00001。②从承包商到业主的WR:PDO-CT-CY-WR-00001。TQ的第一个版本将为0,修改后将是1、2等。WR的第一个和唯一的版本将是0。
15.6 相关规定与程序
15.6.1 业主规定与程序
相关的业主规定与程序主要包括:①性能保证;②通用管理要求;③设计工作的执行。
15.6.2 项目程序
相关的项目程序主要包括:①变更管理程序;②设计变更管理程序。
15.7 技术澄清(TQ)流程图
如图1-15-2所示。
图1-15-2 技术澄清(TQ)流程图
①“更新TQ”就是更新TQ日志以及在Documentum中的TQ文件以及资料文件夹中的硬拷贝文件。
15.8 技术豁免请求(WR)流程
如图1-15-3所示。
图1-15-3 技术豁免请求(WR)流程
①“更新WR”是指更新WR日志以及在Documentum中的 WR文件、资料文件夹中的硬拷贝文件。
②如果对成本与进度有影响,抄送给合同经理,按照合同变更程序落实合同变更。
③如果在业主批准的基础上要求获得专利商的进一步批准,参见前面15.4.2节。
15.9 样表与模板
样表与模板见电子版,下载地址见前言中的说明。