仓储管理从入门到精通
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1.6.4 绘制货位图

货位图是指对仓库内存放货物的货位和通道的布置和确定,并通过货位编号对货位进行命名。

1.6.4.1 货位图的作用

(1)货物堆存计划制定

在进行堆存计划编制时,以货位图所反映的库场空位为安排货位的依据,并可在货位图上标注将要作业的货物和计划堆放货物的位置。实行计算机库场管理更是以货位图为基本工具。

(2)确定货物位置,查找货物

无论是库场人员还是作业部门、机械操作人员,要知道货物具体的堆放位置,都可以通过查阅货位图得到。使用货物图上的编号能够准确地表达出货物的具体位置,搬运工具操作人员可以准确地将货物送到或到场提货,作业人员不会把票据相同的货物混在一起。通过货位图可以迅速地查找货物的位置,避免错发错收货物。

(3)了解库场使用情况

通过货位图可以了解库场的使用情况。哪些货位空着,哪些货位存放着货物,存放的是什么货物,有多少货量等货物信息一目了然。这样不但本库场的管理人员随时能清楚了解库场使用情况,企业管理检查人员、其他环节作业人员、客户等业务往来人员都能够通过货位图了解货物情况。

(4)货位图的更新

当将货物堆放到货位,该位置被使用后,要及时地在相应的货位图上给予注明。当货物提走后,要及时更新信息,显示该货位空闲。货物数量发生变动时,要及时更改货物信息。要保证货位图能准确反映库场内的真实情况。

(5)货位合并使用

为了使大批量货物能够进库,库场经常将多个货位合并使用,货物集中存放。合并使用的货位必须是相连的临近货位,不能跨通道,处在库场的端头或侧面。合并使用货位时要注意巨大货垛的稳定性并要满足货物通风需要。

1.6.4.2 货位图的绘制方法

为便于管理及提高工作效率,仓库内储存区域与货架分布情况可绘制物资货位图。常见的表示方法有两种,如图1-8所示。

图1-8 物资货位图