沟通的艺术:5分钟成为沟通高手
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第4章 掌握资本——沟通是一门技术活

沟通是一门艺术,也是一门技术,要想沟通成功,就必须掌握一定的资本,然后把这种资本充分融会贯通到沟通实践中,如此,才有可能成为真正的沟通高手。

包装自己,良好的形象让沟通得心应手

懂得如何包装自己,事实上也就为自己吸引到了更多的注意力,更重要的是:包装能让自己更加出众、出色和出彩,从而在沟通中更加得心应手。

“人靠衣装,马靠鞍。”你的外在形象直接影响着别人对你的印象,你穿得气派,无形中就抬高了自己的身份,别人就容易答应你的要求。你衣着寒酸窝囊,别人认为无油水可捞,就可能一口回绝你的请求。所以,我们在试图与人沟通时,有必要先树立一个这样的观点:形象就是面子。形象能有效地推销你,包装好你自己,在沟通时给自己标个好“价钱”!

一个人的外貌对于人本身的确有影响,穿着得体的人给人的印象就是好,它等于在告诉大家:“这是一个重要的人物,聪明、成功、可靠。大家可以尊敬、仰慕、信赖他。”

反之,一个穿着邋遢的人给人的印象就差,它等于在告诉大家:“这是个没什么作为的人,他粗心、没有效率、不重要,他只是一个普通人,不值得特别尊敬他,他习惯不被重视。”

比如,面容方面,疲倦、憔悴或没刮干净的胡须都会带来严重的负面影响;头发太长或凌乱不堪亦然;尺寸不合的衬衫或土里土气的领带,足以损害到你的形象。

不合身份的穿着也会令对方产生你很轻浮的印象。如果一位学生开着名贵汽车,或者使用价格昂贵的打火机,就难免让人觉得轻浮,因为这种不合身份的举动极易令人有不舒服的感觉。

一个人的服饰具有“延长自我”的特征。如果一个人的形象和代表“自我延长”的服饰差距过大,就会令人有“不完整人格”的印象。比如,衣服和鞋子都是高级品,腰带却是廉价品的打扮,就会令人产生不自然的感觉。

此外,体形臃肿、衣着缺乏品位和姿势不雅等,同样是造成负面形象的主要因素。除了经常检查自己的仪表之外,尚需注重整体的协调感。

如果是在职场里,作为一个上班族,每天早上一定要站在镜子前看看自己的脸。是柔和、精力充沛的,还是一副宿醉未醒的样子?如果早上起来就一脸没精打采的样子,那最好先振作精神再出门。尽量找机会利用镜子审视自己的脸,尤其是在竞争激烈的环境中,更要随时保持清醒状态。

即使是男士也要随身携带一面小镜子,随时注意一下自己的领带是不是松了,头发是不是乱了,自己的脸部表情够不够柔和,是不是保持着充沛的活力。

另外,沟通时的一个重要技巧就是让对方松懈。所谓最佳表现就是不要让对方觉得自己笑容勉强,要保持坦率诚恳的表情。

沟通智慧

良好的形象是沟通资本中最容易形成的,也是性价比最高的。糟糕的形象形成糟糕的认知,为什么不让你的形象在沟通的一开始就尽可能地吸引人呢?

个性魅力,迷人的个性让沟通魅力无穷

人际沟通中的所谓魅力,主要是指个性方面。而个性虽然是天生的,自我所无法选择的,但是通过培养我们可以让它向好的方向发展。

在生活中,我们会轻易发现,那些受人欢迎的沟通高手往往都很有个性魅力。而我们每一个人也都渴望自己成为一个受欢迎、被别人喜欢和爱戴的人。

所谓个性魅力,就是一个人对其他人强大的影响力和吸引力。所谓影响力,就是影响和改变别人的心理、态度与行为的能力。别人在你这种强大的影响力和吸引力面前,自然会倾倒。一个人不管他自觉不自觉,或多或少都要影响别人,而成功的人、高情商的人,其影响力就要大得多。所以,作为一个高情商的人,要想取得沟通的成功,除了要学会认识自己、包装自己之外,还需要学会尽可能地影响别人,这就需要我们有迷人的个性。

要使自己成为一个有个性魅力的人,正确的办法就是培养自己讨人喜欢的特质,即你有你自己的特殊的东西。这些特质对你而言是相当珍贵的,如果你真的希望某个人做你的朋友的话,他就应当喜欢你的这些特质。你只是为了你自己而培养这些特质,千万不要为了给别人留下某种印象而去迎合别人。那样的话你不但会失去成功的机会,还会失去你想要的一切。

那么,具体应该培养哪些个性特质呢?

要学会如何独处

你可能觉得惊讶,但这与如何受别人喜欢并不矛盾。一个人如果不能和自己好好相处的话,还能期望别人什么,又怎么能期望别人好好和你相处呢?

快乐地看待周围的一切

你放慢自己的脚步,好好回味一下自己所做的事情;同时,尽量让自己参与周围发生的事情。因为你如果事事都做旁观者,你就会觉得自己并不重要,周围的事情也不重要。然后,期待一切愉快事情的发生,如果真的发生了就好好庆贺一番,继续强化你愉快的感觉。

不要讥讽任何人

如果你事事讥讽别人,你可能就会觉得世界上的人都是以自我为中心,都只顾自己的利益,而且会认为世界上没有一个人是真诚的、宽容的。每个人都想占别人的便宜,一点也不想付出。比讥讽本身更糟的是,你得继续用讥讽掩盖你的这种违反道德的行为,直到你对整个世界、整个人类都嗤之以鼻。

拥有坚定的信念

对你重要的事情,如果你和别人持相反的意见,就准备面对他们,这对你了解自己的目的和别人的认同很有关系,也让别人知道你具有坚强的信念和强烈的感觉。如果没有这种特质,你很难成为一个受人喜欢的人。

尝试培养感受别人的经验和关怀别人经验的能力

这将会使你的生活更丰富,和别人的生活建立一种密切的关系,也会使你更可爱。学会分享快乐,同情别人的悲伤,不嫉妒别人的快乐。

你是属于自己,所以你可以把自己塑造成理想的自我

不要把自己看成是别人生活的牺牲品,也不要把别人看成是自己的牺牲品。你与别人一样享有同样多的自我创造能力,这种能力会使你和别人同样可敬。

除了培养自己的个性特质之外,要做一个有魅力的人,还需要掌握启发的艺术,因为启发是影响他人的一个基本原则;运用语言的艺术,因为运用语言的技巧是影响他人的一个很重要的条件;另外,你必须有以心换心的真诚态度。这样,你对他人就会有一种潜移默化的力量,你也就是一个有着无穷魅力的人。

沟通智慧

要让自己成为一个有魅力的人,一个受欢迎的人,一味地取悦别人并不是最好的办法,关键在于培养你迷人的个性。

有礼有节,基本礼节是良好沟通的起点

对真正的沟通高手而言,有礼有节在其为人处世中占有很重要的位置。没有哪个真正善于沟通的人会缺少这种优秀品质。有礼有节向来是高贵出身和良好教养的标志。

世界上没有人不受礼节的感染。要想完善自我,追求卓越,就最好将下面这句话当座右铭,并循此座右铭而行:“礼貌造就人。”

谁都想在人际沟通中顺风顺水,谁都想做出一番事业,拥有成功的人生,而这前提就是要在做人时注意“礼”的运用。有“礼”之人会注意形象,有教养、不树敌、彬彬有礼、言谈举止诚恳谦和、待人接物大方得体。在做人时塑造出完美的形象,自然而然,沟通时也会事事顺心,一帆风顺。

礼多人不怪,是人之常情。老王是不善客气的人,又患有高度近视,十步以外,看不清来人的面貌,对于熟人,只会由听声音来辨别他是谁,因此不熟悉的人,往往误会他是自大成性。他为弥补这个缺憾,就是对于让服务员倒茶,也总是加上“请你”,或“谢谢你”,有人来到面前,有所陈述或要求,他总是起立,绝不坐在椅子上,有时还称他们先生。这些举动他们未必发生好感,但相信至少不会发生恶感。

有个人是某公司的最高领导,高级职员去见他时,他不但坐着不动,也不屑回一声,而且不肯注视对方,来人只好站在旁边说话。这个人真是架子十足,有时碰到他不高兴,或认为对方说的话不对,他竟始终不开口,好像听而不闻,也始终不看对方,好像视而不见,对方落得一场没趣,只好悻悻退出。他对高级职员如此,对其他下属,当然可想而知。就是对待朋友,同样也是有着爱理不理的神气,实在令人难受。当他得势时候,大家只敢在背后批评,当面还是恭维,还是奉承,但心里都是反对他。他种了这种恶因,后来形势逆转,一时攻击他的人非常多,当然可能还有其他重要原因,然而平常待人傲慢,至少是个辅助条件。

人在社会上,要多结人缘少结人怨,而多礼便是一件必要的工具。礼是人为的,是后天的,必须用心去学习,学习使人养成习惯,如此,多礼便能行无所碍了。

孔子说:“不学礼,何以立。”孔子的所谓礼,并不是单指礼貌而言,但是礼貌必在其中,这是可以肯定的。言语行动,音容笑貌,都要注意,文质彬彬,然后君子,礼多人不怪,在为人处世方面来,礼多可足以表示你是位君子呢!

然而多礼还必须诚恳,多礼而不诚恳,可得知其人的虚伪,虚伪反而使人讨厌。能诚恳,才能恭敬,才是真的礼貌。俗语说:人熟礼不熟。这就表示,你对于熟人,要有礼貌,“晏平仲善与人交,久而敬之”。晏子所以能够被“久而敬之”,就在于他对人能够“久敬”。久而敬之是指双方面而言,并且,须先由每一个人自身开始。

沟通智慧

“谦谦君子,赐我百朋。”礼多不怪,原是为人做事之常情,所以在与人沟通时,万莫吝啬你的“礼”。

人脉拓展,主动建立积极的人脉关系

人是群居动物,人的沟通只能来自于他所处的人际圈及所在的社会,只有在人际圈中沟通有术,才可能为事业的成功开拓宽广的道路,没有一定的人脉关系,在沟通中就寸步难行。

曾任美国总统的西奥多·罗斯福曾说:“成功的第一要素是懂得如何搞好人脉关系。”的确如此,在美国,曾有人向2 000多位雇主做过这样一个问卷调查:“请查阅贵公司最近解雇的三名员工的资料,然后回答:解雇的理由是什么。”结果是无论什么地区、无论什么行业的雇主,2/3的答复都是:“他们是因为不会与别人相处而被解雇的。”

人脉关系是靠自己积极争取,才能建立起来的。需要的是积极主动,不能被动等待。人脉关系必须非常积极地努力去拓展,只有非常努力地进行才能有所收获。

如果你对自己很有信心的话,就必须掌握每一个与别人相识或见面的机会。

在美国,有一些国会议员或地方议员,为了争取选票,往往会到选举区域中到处走走,和每一个人聊聊生活和工作上的困难等,在那一个区域中的支持者就很自然地增加了,而获得更多选票。

拓展人脉,就得像参加竞选议员一样努力。我们一定要在每天与别人相识、拓展人缘层面中,使得人脉关系日益繁盛,并且找到和自己层次相同的人。

我们非得强迫自己十分努力地去做才行,这是“人脉关系不能被动等待”,必须“从自己努力做起”的原因。了解了这个道理,请立即行动,积极地拓展你自己的人脉关系。

大卫在一家广告公司做事,他很会发展人脉关系,不久便发展了最大的两家客户,同时,他的年薪也涨到25 000美元。由于公司具有十足的发展潜力,因此他的前途也很光明。

但是,他仍然希望能拥有一家自己的公司,他认为“打铁须趁热”,再不开始展开抱负,可能要坐失许多良机!于是,就在27岁那年,他辞去了令人羡慕的显职,而投身于自己的事业。此时,他过去的一些交际关系便能派上用场了。

通常来说,广告业比其他行业更重视个人交际,甚至可以说广告业就是建立在人脉关系上,需靠交际才能得以维持。一家广告代理公司建立之初,最重要的课题就是如何才能获得顾客,此时,公司职员们过去的个人交际便能产生极大作用。

大卫曾经为许多公司做过事,信誉卓著,各方面关系都不错。所以,他的公司一开业,便有厂商指名要他代理,这使他的公司业绩蒸蒸日上。

五年后,他的公司已雇有三十名职员,全美各地都有他们的客户,其中足以维持公司的大客户就有十五家之多。他本身所具备的专业知识及其交际能力皆是他成功的重要保障。

大卫就这样利用人脉关系“赢取”成功,但他是否从此就满足而不再前进了呢?

当然不是,他后来又创办了一家“一年一元俱乐部”。该俱乐部是同行友人聚会的场所。凡是会员,业务上有任何疑问或困难,都可在俱乐部公开提出讨论或在会员间彼此交换意见。俱乐部可以算是“脑力激荡中心”。俱乐部的会员中,有一流的出版业者、广播业者、广告业者等,几乎都是社会上的精英分子。通过这种形式,大卫的人脉关系又得到了发展。

大卫本身在即将进行某一新企划时,也会到俱乐部寻求各方面专家们的意见,他对于在那儿讨论出的结论极有信心与把握。

他工作上所需要的交际多半都在白天进行,但有时候夜晚也在做。他不仅常把工作带回家,也常请俱乐部的朋友到家里来。关于这一点他曾经说:“水龙头扭紧,自来水就无法流出。同样的道理,工作与社会生活和家庭生活也是分不开的。此三者若能加以协调,生活才是真正的生活。”

现在,大卫的朋友仍在不断增加,交际范围也随之不断扩大。相信将来他还会从周围的人群中获得意想不到的成功契机。

所以,要想成功,就一定要营造一个适于成功的人脉关系,包括家庭关系和工作关系。中国有句古话,叫作“家和万事兴”。你与配偶的关系如何,决定了你与子女关系,而家庭关系给我们与别人的关系定下一样的模式。同样,我们与同事、上司及雇员的关系是我们事业成败的重要原因。一个没有良好人脉关系的人,即使再有知识,再有技能,也得不到施展的空间。对此,美国商界曾做过领导能力调查,结果显示:

☆管理人员的时间平均有3/4花在处理人脉上。

☆大部分公司的最大开支用在人力资源上。

☆管理的所定计划能否执行与执行成败,关键在于人。

可见,任何公司其最大、最重要的财富是人。

沟通智慧

只是一味地等待,是不会建立良好人脉关系的,必须一步步积极地进行沟通才行。

洁身自好,戒除最不受欢迎的沟通恶习

现实生活中,我们常会遇到一些人,由于一些微不足道的缺点,使他们成为一个不受欢迎的人,他们这些微不足道的缺点就像那遮不住明月的乌云一样,却在相当程度上遮蔽了他们原有的美丽与皎洁的光辉。良好的沟通,必须戒除最不受欢迎的恶习,这也属于沟通的重要资本。沟通中,有哪些恶习需要戒除呢?

妄图用抱怨吸引注意力

人生不如意之事十常居其九八,遇到不如意,我们难免会向朋友倾诉,抱怨生活和工作中遇到的不满,有时候产生共鸣的抱怨可能还会拉近彼此的距离。但是,抱怨和不满一两句就够了,每个人都要不断面对生活中的各种困难,沟通时不停地抱怨,只会让交流变得沉闷,让你变得令人讨厌。

只想表达自己,忽略对方

当别人表达观点时,你如果只管构思自己的想法,不听别人的观点,最后只可能导致观点重复,话题偏移,浪费双方时间。而当别人询问你的意见时,不假思索就给出答案,发表一大通感慨,没有实质性内容,不如先仔细思考,告诉对方:“嗯,请给我点时间,让我仔细想想。”这样也能表现出你认真地对待你们的交流,而不是随便应付。

一心多用

即使你是个一心多用的高手,也尽量不要在和别人说话的时候浏览网页、看电视、刷微博、聊微信,更别在打电话的时候吃东西,无论对方是否说出来,这都是非常惹人讨厌的行为,尊重是沟通的最基本要素。

不在乎自己深爱的人

和亲人、爱人沟通时,一直心不在焉。你以为他们真的不知道吗?不,他们都能感觉到。其实用心、专注的倾听和交谈,也是一种最基本的爱。

虚伪谦虚,换取赞美

看到一位同事今天盛装打扮,她自己却说:“我今天是不是看起来很糟糕?”当你如实赞美她后,她却说:“我只不过在最后一分钟随便穿了件衣服。”你此时是否有一种很厌恶的感觉呢?所以,千万别虚伪地谦虚,以此换取别人同情的赞美。

不守时间

有一位小姐,她是一个非常可爱的人。她的脸型,配上她苗条的身材,显得特别清新飘逸,她喜欢穿淡雅服装,她的谈吐也是非常斯文,亲切的话语交织着清甜的笑声,跟她在一起,令人神爽意新,心神舒畅。像这样的一位小姐,怎么会令人不愉快呢?

然而,她有一个很令人头痛的坏习惯:不守时间。

许多次,朋友们在车站等她一起去旅游,大家都到了。而她左等也不来,右等也不来,有的人坚持要等她,有的人老早就不耐烦了。

终于,她来了,仍然那么轻盈,那么潇洒,那么清新飘逸,同时又那么清甜,那么愉快,那么悠然自在若无其事,在别人的埋怨声中,她竟连一句道歉的话也不说。

我们不知道她的心里是怎么想的,不过,渐渐地她就被摒除在社交生活之外了。因为人们越来越对她反感,觉得她每次都浪费别人这么多时间,实在是一种不可饶恕的行为。这种情形,要绝对避免。

打听别人的私事

吴小姐性情活泼,态度亲切,凡是她到的地方,都充满了她甜爽而欢乐的笑声。她美丽大方、明眸皓齿,而且她的打扮总是叫人看起来很舒服。

她的毛病,就是特别爱打听别人的私事。每到一个地方,她就很起劲地去查问别人的家庭情况、收入多少,甚至在别人不注意的时候,就翻弄别人的用具,或是偷看别人的信件。

还不止于此,她会把她打探来的私事,在闲谈的时候随意地讲出来,也不顾这样做对别人有没有损害。

她的这种毛病很是使人头痛,还会引起别人对她产生疑惧,以为她是别有用心。其实,她的内心是毫无恶意的,一方面是出于好奇,一方面又是由于喜欢说话。好奇,就对别人的私事发生无穷的兴趣;喜欢说话,就不免会把自己的见闻讲出来。可是她不知道,在她这种“天真烂漫”的行为,不知给别人带来了多少的不安与不快。

沟通智慧

沟通中,一些小的习惯和毛病很可能影响别人对你的看法,所以你应该检查一下自己是否有这些不受欢迎的恶习,并坚决戒除。