2.1 资产负债表的结构及借贷平衡原理
资产负债表作为反映企业在某一特定日期财务状况的报表,目前国际上流行的格式主要有账户式和报告式两种。我国会计准则规定,资产负债表的格式一律采用账户式结构,“有借必有贷,借贷必相等”“资产=负债+所有者权益”是资产负债表编制的理论基础,是资产负债表成立的基本原理。
2.1.1 资产负债表“婀娜多姿”的结构
资产负债表的账户式又称为水平式,其资产项目按一定顺序列示于报表的左方,负债及所有者权益项目列示于报表的右方,报表左右两方总额相等。其优点是资产、负债和权益的恒等关系一目了然。
【例2-1】 资产负债表如表2-1所示。
表2-1 老母亲餐厅聚餐前的资产负债表
备注:该表同表1-1。
从表2-1中我们不难看出:
(1)资产负债表分为左右两方,左侧为资产,表明了老母亲餐厅营业前的总资产状态,当前为430元;右侧为负债及所有者权益,反映的是资产的来源,有130元资产是借来的,另外300元是股东投入的。因为左右两方内容说的是同一件事,故资产总额等于负债加所有者权益合计数额。
(2)资产负债表左侧资产内部各个项目的排列规则为:按照各项资产的流动性的大小或变现能力的强弱进行排列。流动性越大,变现能力越强的资产项目越往前排;反之,越往后排。
(3)资产负债表右侧负债及所有者权益内部各个项目的排列规则为:所有项目按照求偿权的先后顺序进行排列。一旦破产,越需要优先偿付的,越排在前面。具体到老母亲餐厅,一定是先偿还借款,最后再考虑老母亲投资收回的事情。
2.1.2 资产负债表借贷平衡原理
如我们通过表2-1看到的那样,资产负债表总是保持左右两列的平衡,那么其编制的理论依据是什么呢?来源是什么呢?
会计是随着经济管理的发展而产生的,准确地说,是随着信贷业和单纯金融投资者的兴起,随着所有权和经营权的分离而产生的。其来源可以采用【例2-2】做直观描述。
【例2-2】 如同我们在老母亲餐厅的例子中说到的,老母亲本人是投资人,但是她不参与企业的经营管理,却需要了解自己的企业有多少钱。夏洛为了能清楚地同母亲解释目前企业的状态,引入了借贷记账方式。
夏洛告诉老母亲:“您的餐厅没有营业前,值430元,其中包括现金多少、厂房(厨房设备等)多少。”老太太一听,很高兴:“我明明只投了100元现金和200元的厨房用品,组合一下就值430元了?”夏洛就又告诉她:“您不能只看资产,要看看我右边给您提供的资料,也就是这些钱的来源。除了您自己的,还有130元是生产要用的,是我借来的,要还本付息的。”
注 意
所谓“借贷平衡原理”,就是对于一笔经济业务,必须同时在相互联系的账户的借方和贷方登记,并且借方登记的数额等于贷方登记的数额。
通俗地说,就是老母亲餐厅规模变成多大,都在报表的左侧记录,但是为了能准确体现这些能管控的资产,在右边还要记上:哪些是为了经营需要从外边借来的,哪些是老母亲自己投资的,或者是企业经营赚取的。