本书的构成

这本书的目标是帮助朋友们“快速制作出能够驱动他人、无须说明的PPT”。为了实现这个目标，本书分为12章，全面覆盖了从思维方式、前期准备、实际制作到后期的资料分发、演示说明等所有与PPT制作相关的知识和技巧。

第1章是关于制作PPT的思维方式。在这一章中，首先向大家说明“快速制作出能够驱动他人、无须说明的PPT”的重要性，以及正确的心理准备，毕竟这是制作完美PPT的基础。学习任何知识、技能，心、技、体三者缺一不可，但从心理准备入手是重中之重。做好充分的心理准备，便可理解技能背后的思维方式，从结果上说，可以更快地掌握技能。另外，心理上的充分准备，不仅对制作PPT有用，在所有工作中都是共通的，所以特别重要。

在第2章里，我会告诉大家，为了快速制作PPT，需要整理工作环境。不对PowerPoint进行个性化设置，而是拿来就用，其实是一件效率极其低下的事情。所以，为了高效使用PowerPoint，我们必须对软件进行符合自己使用习惯的设置。如果能够熟练掌握PowerPoint的各种快捷键操作，还能进一步提高工作效率。

第3章、第4章阐述了为了让自己制作的PPT能够“驱动他人”，我们需要对制作PPT的目的和概要进行整理。尤其是第3章讲的“明确目的”，可以说是制作PPT的过程中最为重要的一环。大家可以想象一下，假设我们漫无目的地制作了一份PPT，别人能从这份PPT中看懂我们想表达的意思吗？而且，那样制作PPT会花费很多的时间，也可以说是浪费了很多时间。所以，事先设定明确的目的非常重要。第4章就是在既定目的的基础上，为资料设计框架。

为了快速制作PPT，我们应该在设定“假说”之后，着手收集信息。第5章就是讲解收集信息的方法。在设定假说的时候，重要的一点是，为了“驱动他人”，应该使用“框架”将要点全部网罗其中。

第6章和第7章讲的是，为了高速度、高质量地制作PPT，我们应该为PPT制作骨架、设定规则。特别是设定规则环节，有了明确的规则，在实际制作的过程中，我们就不会为颜色、形状、字体等细节浪费时间。

第8章“逐条编写”、第9章“图解”、第10章“图表”，都是讲解PPT的具体制作技巧。特别是在“图解”中，我比较重视“类型”。因为图解的形式多种多样，很多朋友不知该从何学起，所以，我建议初学者从掌握基本图解类型开始。

第11章讲解了为了使PPT中的单个页面与整体保持一贯性，我们需要对“整体流程”进行整理。在最后的第12章，我将介绍“资料分发、演示”的方法。大多数人制作PPT的时候，是最容易忽视这最后两章的内容的。而我觉得这两个流程必不可少，所以专门用两章的篇幅为大家进行讲解。

本书就是遵从上图中的顺序来教大家“快速制作出能够驱动他人、无须说明的PPT”的方法。