为什么精英都是PPT控:全二册
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本章总结

为了快速制作出高质量的PPT,将工作环境调整到最佳状态是必不可少的。而PowerPoint中的快速访问工具栏和快捷键组合,就是调整工作环境的重点。

为减少点击鼠标的次数,可以将常用指令添加到快速访问工具栏。而且,常用指令在快速访问工具栏中的排列也有讲究。应该按照使用频率由高到低的顺序,将指令由右至左排列在快速访问工具栏中。

用四种方法帮助记忆快捷键组合。

(1)首字母

根据快捷键的英语首字母进行记忆

复制→Copy→Ctrl+C

(2)位置关系

根据快捷键在键盘上的位置进行记忆

粘贴→Ctrl+“复制命令C键旁边的V键”

(3)联想记忆

与有关联的快捷键组合联系起来一起记忆

复制格式→Ctrl+Shift+C

(4)编故事记忆

如果不习惯前面三种记忆方法,那就自己编故事帮助记忆

替换→H(“换”字取第一个拼音h)

我认为特别方便的快捷键组合有:复制/粘贴格式(Ctrl+Shift+C/Ctrl+Shift+V)、组合/取消组合(Ctrl+G/Ctrl+Shift+G)、字号放大/缩小(Ctrl+]/Ctrl+[)、文字居中/左对齐/右对齐(Ctrl+E/Ctrl+L/Ctrl+R)。

熟练掌握Ctrl、Shift、Alt三键的应用方法,工作速度还能进一步提高。例如,对形状位置进行微调(Ctrl+箭头键)、复制形状(Ctrl+鼠标选择、移动)等。