任务2 使用与管理桌面

任务描述

在离校实习阶段，钱彬同学在工作的同时需完成毕业设计及相关的文档工作。由于要收集相关的资料，他经常在网络上下载文档，进行各种软件的安装。经过一段时间，钱彬发现自己计算机桌面上各种各样的图标越来越多，非常混乱。这时，他意识到养成良好的计算机操作习惯非常重要。

知识准备

Windows 7启动后，计算机屏幕上显示的整个区域就是计算机的桌面，桌面是用户操作计算机的最基本界面，Windows 7中所有操作都是基于桌面的，其组成部分如图1-9所示。

1. 图标

图标是一个小图形，用来代表应用程序、文档、磁盘驱动器等。由于在安装时选择安装的组件不同，安装后用户可以改变界面的外观，桌面上将会出现不同的图标。将鼠标指针放在图标上，将出现其名称、类型、大小、修改日期等信息。如需打开文件或程序，双击该图标即可。桌面常用图标如下。

① 计算机：显示当前计算机中的所有资源，通过“计算机”可以查看并管理其中的资源。

② Internet Explorer：IE浏览器是浏览网上信息资源的工具。用户通过它可以浏览遍布世界各地的信息资源。

③ 网上邻居：若计算机已联网，则可查看及操作整个网络的可用资源。

④ 回收站：存储被删除的文件或文件夹，需要时可予以恢复。

⑤ 快捷方式图标：是用户自己设置的图标，方便用户快速打开文件或文档，快捷方式图标左下角显示一个箭头标志。

2. 任务栏

任务栏默认情况下位于桌面最下方。它包含“开始”按钮、快速启动工具栏、任务按钮区和通知区域，如图1-10所示。

①“开始”按钮：用于打开“开始”菜单，可以打开大部分安装好的软件。

② 快速启动工具栏：存放最常用程序的快捷方式，通过单击快捷方式图标即可启动程序。

③ 任务按钮区：显示已打开的程序和文档窗口的缩略图，并且可以在它们之间进行快速切换。单击任务按钮可以快速地在这些程序中进行切换。也可在任务按钮上点击鼠标右键，通过弹出的快捷菜单对程序进行控制。

④ 通知区域：包括时钟、输入法、音量以及一些告知特定程序和计算机设置状态的图标。

3. Windows边栏

Windows边栏是用来管理要快速访问的信息的工作区。它包括一些小工具。这些小工具是可自定义的小程序，能显示连续更新的信息。通过这些小工具，无需打开窗口即可执行常见任务。例如，可以显示定期更新的天气预报、新闻标题和图片幻灯片。

4.“开始”菜单

单击“开始”按钮可以显示一个菜单，可轻松地访问计算机中的程序。可以单击“帮助和支持”以学习使用Windows，获取疑难解答信息，得到支持等。单击“所有程序”可以打开程序列表，列出计算机上当前安装的程序，如图1-11所示。

① 左窗格：用于显示最常使用的程序列表。当经常使用程序时，程序即会添加到最常使用的程序列表中。Windows 7有一个默认的程序数量，在最常使用的程序列表中只能显示这些数量的程序。程序数达到默认值后，最近未打开的程序便被刚刚使用过的程序替换。用户可以对最常使用的程序列表中所显示的程序数量进行更改。

② 右窗格：提供了对常用文件夹、文件、设置和其他功能访问的固定链接，固定项目列表中的程序保留在列表中，始终可单击启动。固定项目列表中可添加程序，如图片、文档、音乐、控制面板等。

③ 用户图标：代表当前登录系统的用户。单击该图标，将打开“用户账户”窗口，以便进行用户类别、用户密码、用户图片等设置。

④ 搜索框：搜索框主要用来搜索计算机上的资源，是快速查找资源的有力工具。在搜索框中输入搜索关键词，单击“搜索”按钮即可在系统中查找相应的程序或文件。

⑤ 系统关闭工具：其中包括一组工具，可以注销Windows、关闭或重新启动计算机，也可以锁定系统或切换用户，还可以使系统休眠或睡眠。

5. 窗口

窗口是Windows 7操作系统的重要特点，所有应用程序都是在窗口中打开的。窗口一般是大小可以调节的矩形框架，可以是一组图标、一个可以运行的程序或者一个文本。

（1）窗口的组成

“计算机”窗口如图1-12所示，下面将以此为例介绍标准窗口的组成。

• 标题栏：位于窗口第一行，以便区分不同窗口，当打开多个窗口时，高亮显示的为当前窗口。

• 控制按钮：在窗口的右上角，由最大化（还原）、最小化、关闭按钮组成，控制窗口的缩放、关闭。

• 前进和后退按钮：使用“前进”和“后退”按钮可导航到曾经打开的其他文件夹，而无须关闭当前窗口。这些按钮可与“地址栏”配合使用。例如，使用地址栏更改文件夹后，可以使用“后退”按钮返回到原来的文件夹。

• 地址栏：在地址栏中可以看到当前打开窗口在计算机或网络上的位置。在地址栏中输入文件路径后，单击“右箭头”按钮，即可打开相应的文件。

• 搜索栏：在“搜索”框中输入关键词筛选出基于文件名和文件自身的文本、标记以及其他文件属性，可以在当前文件夹及其所有子文件夹中进行文件或文件夹的查找。搜索的结果将显示在文件列表中。

• 菜单栏：在标题栏的下方，提供文件或应用程序的操作命令，比较常见的菜单包括“文件”“编辑”“查看”“工具”“帮助”，根据要完成的任务不同，每个菜单的内容不同。

• 工具栏：位于菜单栏下面，提供与菜单命令相同的各种常用工具按钮，提供快速操作。工具栏工具按钮一般可以由用户选择添加。

• 导航窗格：用于显示所选对象中包含的可展开的文件夹列表，以及收藏夹链接和保存的搜索。通过导航窗格，可以直接导航到所需文件的文件夹。

• 滚动条：滚动条有两种，即水平滚动条与垂直滚动条。它们分别位于窗口的下边与右边，由左右（上下）滚动箭头与滚动块组成，当工作区超过屏幕大小时，通过滚动条或滚动鼠标中键快速移动窗口显示内容。

• 详细信息面板：用于显示与所选对象关联的最常见的属性。

（2）窗口的操作

窗口是各种应用程序工作的区域，它的操作也是至关重要的。

• 窗口打开：用户可以通过鼠标双击窗口图标或用鼠标右键单击选定的图标，在弹出的快捷菜单中选择“打开”命令打开窗口。

• 窗口移动：用户在打开窗口后，将鼠标指针移至标题栏，按住鼠标左键拖曳，到达目标位置后松开鼠标，则窗口就停留在新的位置。

• 窗口大小改变：将鼠标指针移至窗口的边框或4个顶角，指针变成双箭头，按下鼠标左键不放进行拖动，可改变窗口宽度与高度，如在顶角处拖动鼠标，则水平与垂直按照相同比例缩放。

• 窗口最大化：单击标题栏右侧最大化按钮，可以将当前窗口最大化，使窗口占满整个屏幕，同时最大化按钮变成还原按钮。

• 窗口关闭与最小化：一般当前未工作的窗口可以选择关闭或最小化，操作方法与最大化类似。窗口最小化与关闭窗口不同之处是，最小化后窗口缩小成一个图标后显示在屏幕下方的任务栏上，变成非当前窗口，需要使用时只需鼠标单击该窗口即可。

• 窗口排列：同时打开的窗口可按照一定的顺序排列，有层叠窗口、堆叠显示窗口和并排显示窗口3种排序方式。排列窗口时在任务栏的空白处单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择窗口排列方式即可。

6. 常用快捷键

• 单独按Windows徽标键：显示或隐藏“开始”功能表。

• Windows徽标键+Pause Break：显示“系统属性”对话框。

• Windows徽标键+D：显示桌面。

• Windows徽标键+Tab：使用Aero Flip 3-D循环切换任务栏上的程序。

• Windows徽标键+M：最小化所有窗口。

• Windows徽标键+Shift+M：还原最小化的窗口。

• Windows徽标键+E：开启“计算机”。

• Windows徽标键+F：查找文件或文件夹。

• Windows徽标键+Ctrl+F：查找计算机。

• Windows徽标键+F1：显示Windows“帮助”。

• Ctrl+C：复制。

• Ctrl+X：剪切。

• Ctrl+V：粘贴。

• Ctrl+Z：撤销。

• Alt+F4：关闭当前项目或者退出当前程序。

• Alt+Tab：在打开的项目之间切换。

任务实施

通过与同事们的交流，钱彬了解到定期清理桌面图标的重要性。例如，长时间未使用的图标需要删除，而常用的一些软件或者文件为了使用方便又需要添加快捷方式到桌面。合理管理“任务栏”和“开始”菜单将会为用户的工作带来方便。

工序1：创建桌面快捷方式图标（以截图工具为例）

① 在桌面的空白处单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“新建”→“快捷方式”命令。

② 在“创建快捷方式”对话框的命令行文本框中单击“浏览”按钮，选择对象的位置（C:\Windows\System32\SnippingTool.exe），如图1-13所示。

③ 依次单击“下一步”→“完成”按钮，此时桌面上出现了一个目标快捷图标，至此，便完成“截图工具”快捷方式的创建。

工序2：利用“开始”菜单中的程序创建“截图工具”桌面快捷方式

① 单击“开始”按钮，弹出“开始”菜单。

② 选择“所有程序”程序列表，在列表中选择“附件”选项，找到“截图工具”应用程序。

③ 鼠标右键单击“截图工具”图标，选择“发送到”→“桌面快捷方式”选项，如图1-14所示。此时，桌面便生成了“截图工具”快捷方式。

工序3：任务栏的管理与使用

设置当前任务栏为自动隐藏效果。

① 鼠标右击任务栏空白处，在弹出的快捷菜单中选择“属性”选项，打开“任务栏和「开始」菜单属性”对话框，如图1-15所示。

② 在属性对话框中单击“任务栏”选项卡，选择“自动隐藏任务栏”选项。

③ 单击“应用”→“确定”按钮，完成设置。

工序4：多窗口预览

Windows 7操作系统中，用提供的层叠窗口、堆叠显示窗口和并排显示窗口3种排列方式来实现多窗口预览。

Windows 7是一个多任务多窗口的操作系统，可以在桌面上同时打开多个窗口，但同一时刻只能对其中的一个窗口进行操作，前面打开的窗口将被后面打开的窗口覆盖。

① 双击“Administrator”图标，打开“Administrator”窗口。

② 双击“计算机”图标，打开“计算机”窗口。

③ 右击“开始”菜单，打开“资源管理器”窗口。

④ 鼠标右击任务栏空白处，在弹出的快捷菜单中选择“层叠窗口”命令。如图1-16所示，“资源管理器”窗口、“Administrator”和“计算机”窗口在桌面上有序的层叠排列，每个窗口的标题栏依次显示，方便选择所需的窗口。

⑤ 鼠标右击任务栏空白处，在弹出的快捷菜单中选择“堆叠显示窗口”，如图1-17所示，“我的文档”和“我的计算机”窗口在桌面上有序地层叠排列，每个窗口的标题栏依次显示，方便选择所需的窗口。

⑥ 鼠标右击任务栏空白处，在弹出的快捷菜单中选择“并排显示窗口”，如图1-18所示，“资源管理器”窗口、“Administrator”和“计算机”窗口纵向平分整个桌面显示，可以同时浏览3个窗口内的内容。