1.2 制作办公室日常行为规范
办公室是员工工作的地方，也是公司树立对外形象的窗口，员工的行为举止是企业形象的具体体现，为了规范良好的办公秩序，营造和谐的工作环境，企业一般都会制定相关的制度，对员工的言行举止进行约束，以提高员工的素质，维护企业的形象。
办公室日常行为规范包含的内容可根据公司要求和公司实际情况来添加，下面将制作“办公室日常行为规范”办公文档，制作完成后的效果如图1-27所示。
图1-27
制作思路
在Word中制作“办公室日常行为规范”文档的流程与思路如下
1．输入文档内容。在新建的空白文档中输入办公室日常行为规范文档内容，并对其进行保存。
2．设置字体和段落格式。对文档内容的字体格式和段落格式进行相应的设置。
3．自定义编号格式。为段落应用相应的编号，然后对编号的格式和对齐方式进行设置。
4．添加边框和底纹。为标题段落和页面添加相应的边框，然后为页面添加艺术型边框样式。
1.2.1 制作与设置文档格式
首先在空白文档中输入文档内容，然后对文档内容的字体格式、段落格式、编号等进行设置。
1．创建文档
在空白文档中输入办公室日常行为规范文档内容，然后对文档进行保存。
第1步：输入文档内容 ❶新建一个Word空白文档，在光标处输入办公室日常行为规范文本内容；❷单击快速访问工具栏中的【保存】按钮
，如图1-28所示。
图1-28
第2步：设置保存参数 在打开的页面中单击【另存为】选项，❶打开【另存为】对话框，在地址栏中设置保存位置；❷其他保持默认设置，单击【保存】按钮保存文档，如图1-29所示。
图1-29
2．设置字体格式
对文档不同的内容设置不同的字体格式，可以突出显示内容，方便阅读和查看。
第1步：设置标题字体格式 ❶选择【办公室日常行为规范】文本，将字体设置为【华文细黑】; ❷字号设置为【二号】; ❸单击【文本效果和版式】按钮
; ❹在弹出的下拉列表中选择第一个选项，如图1-30所示。
图1-30
第2步：设置正文字体格式 ❶按住【Shift】键选择第3段至最后一段文本，将其字号设置为【小四】; ❷选择第2段文本，将其字号设置为【四号】，如图1-31所示。
图1-31
3．设置段落格式
下面将对标题的对齐方式和第一段的首行缩进进行设置，使段落的层次关系更清晰。
第1步：显示标尺 ❶将光标定位到标题中，单击【居中】按钮
，然后将光标定位到第2段开始处；❷选中【视图】选项卡【显示】组中的【标尺】复选框，如图1-32所示。
第2步：拖动标尺设置首行缩进 将鼠标指针移动到【首行缩进】浮标
上，按住鼠标指针左键不放，拖动浮标至标尺【2】上释放鼠标，调整首行缩进为两个字符，如图1-33所示。
图1-32
图1-33
4．自定义编号格式
为段落添加编号可以使段落结构更清晰。在Word 2016中，用户为段落添加编号后，还可根据实际情况对编号的格式进行自定义，使添加的编号更符合文档需要。
第1步：添加编号 ❶按住【Shift】键选择第3段至最后一段文本，单击【段落】组中的【编号】下拉按钮
; ❷在弹出的下拉列表中选择需要的编号样式，如图1-34所示。
图1-34
第2步：选择【定义新编号格式】选项❶保持段落的选择状态，单击【段落】 组中的【编号】下拉按钮
; ❷在弹出的下拉列表中选择【定义新编号格式】选项，如图1-35所示。
图1-35
第3步：定义新编号格式 ❶打开【定义新编号格式】对话框，分别在【编号格式】文本框中的【1】前输入【第】, 【1】后输入【条】;❷在【对齐方式】下拉列表框中选择【居中】选项；❸单击【确定】按钮，如图1-36所示。
图1-36
第4步：查看编号效果 返回文档编辑区，即可查看设置的编号效果，如图1-37所示。
图1-37
1.2.2 添加边框和底纹
将文档制作好后，可根据实际情况添加边框和底纹，使文档页面效果更加美观。
1．为标题段落添加下边框
为标题段落添加边框，可以更好地将标题与正文内容区分开来。
第1步：选择【边框和底纹】选项 ❶选择【办公室日常行为规范】文本，单击【段落】组中的【边框】下拉按钮
; ❷在弹出的下拉列表中选择【边框和底纹】选项，如图1-38所示。
图1-38
第2步：设置段落边框 ❶打开【边框和底纹】对话框，默认选择【边框】选项卡，在【设置】栏中选择【自定义】选项；❷在【颜色】下拉列表框中选择【蓝色，个性色1】选项；❸在【宽度】下拉列表框中选择【4.5磅】选项；❹单击【预览】栏中的
按钮；❺单击【确定】按钮，如图1-39所示。
图1-39
第3步：查看添加的边框效果 返回文档编辑区，即可查看为段落添加的边框，如图1-40所示。
图1-40
2．为页面添加底纹
为页面添加需要的底纹，可以使文档的整体效果更加美观。
❶单击【设计】选项卡【页面背景】组中的【页面颜色】按钮；❷在弹出的下拉列表中选择【蓝色，个性色1，淡色60%】选项，如图1-41所示。
图1-41
3．为页面添加艺术型边框
Word 2016中提供了很多艺术型边框，用户可以根据文档的类型选择需要的艺术型边框样式。
第1步：单击【页面边框】 按钮 单击【设计】选项卡【页面背景】组中的【页面边框】按钮，如图1-42所示。
图1-42
第2步：添加艺术型边框样式 ❶打开【边框和底纹】 对话框，默认选择【页面边框】选项卡，在【颜色】下拉列表框中选择【蓝色，个性色1】选项；❷在【艺术型】下拉列表框中选择需要的艺术型样式；❸单击【确定】按钮，如图1-43所示。
图1-43
第3步：查看添加的艺术型边框效果 返回文档编辑区，即可查看为段落添加的边框，如图1-44所示。至此完成本例的制作。
图1-44