新手学五笔打字+Word办公从入门到精通
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0.3 万变不离其宗:兼顾Word多个版本

Office的版本由2003版更新到2016版,高版本的软件可以直接打开低版本软件创建的文件。如果要使用低版本软件打开高版本软件创建的文档,可以先将高版本软件创建的文档另存为低版本类型,再使用低版本软件打开进行文档编辑。

1.Word 2016打开低版本文档

使用Word 2016可以直接打开2003、2007、2010、2013格式的文件。将2003格式的文件在Word 2016文档中打开时,标题栏中会显示出【兼容模式】字样。

2.低版本软件打开Word 2016文档

使用低版本Word软件也可以打开Word 2016创建的文件,只需要将其类型更改为低版本类型即可。具体操作步骤如下。

第1步 使用Word 2016创建一个Word文档,单击【文件】选项卡,在【文件】选项卡下的左侧选择【另存为】选项,在右侧【这台电脑】选项下单击【浏览】按钮。

第2步 弹出【另存为】对话框,在【保存类型】下拉列表中选择【Word 97-2003文档】选项,单击【保存】按钮即可将其转换为低版本。之后,即可使用Word 2003打开。