要点01
编排文档的常规流程

日常工作中有太多工作需要文字处理。但事实上处理文档的最终目的不在文档本身，而是要归纳和传递思想、数据或制度。所以，我们在编写文档内容时应该将更多的精力放在实质性的工作上，而非文档本身的编辑和排版。在清楚认识到文档处理的目的后，再来谈如何使用Word编排文档才更有意义。

编辑文档内容前，我们一定要专心思考实质性内容。在编辑过程中，要保证思维是连贯的。建议大家在编写和录入文档时，只思考要写的内容，并将所想到的内容立刻录入电脑中，直到完成后再编辑加工内容。至于格式等其他内容，我们可放到最后再调整和美化文档格式。

认真编写完文档内容后，如果你想让这些文字以悦目的形式出现，就需要对其进行编排。我们这里说的是Word排版，而非Word文字处理。二者在某些范围可能略有重叠。文字处理一般指对文字本身的处理，如设置字体、大小、颜色、字距、行距、特殊效果等。而排版则涵盖更大范围的版式设计，如纸张大小、页边距、页眉页脚、目录、索引等。

当然，如果你每次编辑的文档都很短小（15页以内），那么不了解我们这里所说的Word排版流程，就算创作过程天翻地覆，排版过程逐字沧桑，咬咬牙也同样可以完成任务，但过程中难免会有各种烦琐而重复劳动的工作，使你感到排版工作很累！实际上，编排文档是愉快的工作，正规排版作业的系统性和工程性很强，并不需要烦琐而重复的劳动。

相对于简单的文字处理，以及兴之所至的涂涂抹抹，排版实际是一个高度组织化与结构化的工作。在开始排版作业之前，我们必须先认清根本的作业方式，知道什么要做，什么先做，什么后做，什么不做。排版的常规流程是什么？如下图所示，我们将对此作详细说明。