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2.1.4 材料采购资金的管理
材料采购过程也是材料占用的企业流动资金的运动过程。材料占用的流动资金运用情况决定着企业经济效益的优劣。材料采购资金管理是充分发挥现有资金的作用,挖掘资金的最大潜力,获得较好的经济效益的重要途径。编制材料采购计划的同时,必须编制相应的资金计划,以确保材料采购任务的完成。
材料采购资金管理方法,按企业采购分工不同、资金管理手段不同而有以下几种方法:
1.采购金额管理法
采购金额管理法即确定一定时期内采购总金额与各阶段采购所需资金,采购部门按照资金情况来安排采购项目及采购量。对于资金紧张的项目(或部门)可以合理安排采购任务,按照企业资金总体计划进行分期采购。综合性采购部门可以采取此方法。
2.品种采购量管理法
品种采购量管理法,适用于分工明确、采购任务量确定的企业(或部门),按每个采购员的业务分工,分别确定一个时期内其采购材料实物数量指标与相应的资金指标,用于考核其完成情况。对于实行项目自行采购资金的管理与专业材料采购资金的管理,使用这种方法可有效地控制项目采购的支出,管好、用好专业用材料。
3.费用指标管理法
费用指标管理法是确定一定时期内材料采购资金中成本费用指标,如采购成本降低额(或降低率)用于考核和控制采购资金使用。鼓励采购人员负责完成采购业务的同时,要注意采购资金使用,降低采购成本,提高经济效益。
费用指标管理法适用于分工明确、采购任务量确定的材料采购。