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1.2.2 协调材料计划实施中出现的问题
材料计划在实施中常因受到内部或外部各种因素的干扰,影响材料计划的实现。通常,影响材料计划实施的主要因素如下:
1.施工任务的改变
计划实施中施工任务改变主要是指临时增加任务或临时削减任务等,一般是由于国家基建投资计划的改变、建设单位计划的改变或施工力量的调整等引起的。任务改变后材料计划应作相应调整,否则就要影响材料计划的实现。
2.设计变更
施工准备阶段或施工过程中,往往会遇到设计变更,影响材料的需用数量和品种规格,必须及时采取措施,进行协调,尽可能减少影响,以保证材料计划执行。
3.采购情况变化
材料到货合同或生产厂家的生产情况发生了变化,影响材料的及时供应。
4.施工进度变化
施工进度计划的提前或推迟也会影响到材料计划的正确执行。在材料计划发生变化时,要加强材料计划的协调作用,做好以下几项工作:
1)挖掘内部潜力,利用库存储备以解决临时供应不及时的矛盾。
2)利用市场调节的有利因素,及时向市场采购。
3)同供料单位协商,临时增加或减少供应量。
4)与有关单位进行余缺调剂。
5)在企业内部有关部门之间进行协商,对施工生产计划和材料计划进行必要修改。
为了做好协调工作,必须掌握动态,了解材料系统各个环节的工作进程,通常通过统计检查、实地调查以及信息交流等方法,检查各有关部门对材料计划的执行情况,及时进行协调,以确保材料计划的实现。