前言

你是否因会议缺乏效率而感到沮丧。例如很难顺利推动会议议程，或由于情绪失控而使会议秩序混乱、使自己丧失专业性，又或者未能促使能真正代表与会者愿望的建设性决策通过……

不止你一个人有这样的感觉。然而事情本不应该这样！

在从事多年的社团志愿服务——包括参加了数以百计场次的专业和非营利会议后，弗雷德·弗朗西斯和佩格·弗朗西斯意识到，有一个简明、权威的高效会议指南是多么必要——能帮助公司董事会、各种委员会和其他团体成员，通过举办高效、实现预期效果的会议来公平地达成与会者的共识。

他们无法找到类似的会议指南，所以决定自己撰写一本这样的会议议事规则。经过几年的努力，他们不断修改和完善（其中包括参考了行政人员、政府议员和其他用户提出的大量建议），确保其中的每一点都非常清楚，没有遗漏任何一条必要的规则，最后终于将这份会议议事规则制定出来了。1994年，《高效会议易用指南》（Distinctly Democratic Rules of Order）正式出版，后来改名为《会议易用指南》（Democratic Rules of Order）。这本简单易用的手册已经成为受人尊敬和有价值的参考书，供成千上万个大大小小的组织使用，也供世界各地的学生在课堂上学习民主议事流程。

不同团体的使用情况

本书运用从工会、专业协会到各级委员会、教会和非政府组织，甚至包括虚拟平台会议等各类会议，是一本会议议事规则的“袖珍指南”。它规定会议应按一个循序渐进的过程进行，允许所有成员参与交换意见和集体决策。

这本书有意被设计为袖珍型，可以在不到1小时的时间内读完，甚至在会议出现相关问题时，人们可以将其携带到会议现场作为参考。

易用格式

为了便于阅读，我们将本书分为两部分。

第一部分：规则——描述组织结构和成员的角色，包括处理任何会议最关键部分的步骤，即决策过程。它有助于读者在会议进程中遵循以下步骤：

· 介绍想法；

· 提出议案和修正案；

· 处理异议和干扰点；

· 管理表决程序；

· 与委员会合作。

第二部分：进一步的帮助——提供其他重要参考信息，包括：

· 常见问题；

· 运用了本书所有关键要素的一次会议脚本示例；

· 说明议事规则的流程图；

· 议事规则的摘要，以便在会议期间快速查阅。

自1996年以来，这本书在加拿大持续畅销。这是第10版。通过多次修订，作者希望吸引更多的读者购买并阅读这本书，从而帮助人们不断改进会议议事规则，做出更好的决策，进而让世界变得更加美好。