5.10 字符样式
字符样式用于定义字符格式,通常配合段落样式使用,即文本首先使用段落样式,然后如果希望对某些文本设置特别的字符格式(如红色、黑体、下画线、上移基线、后面加1/3全角空格),就可以对这些文本附加应用字符样式;如果没有这些特殊格式的需求,就无须使用字符样式。
字符样式可以手动应用,也可通过某些对话框自动应用(如项目符号和编号、首字下沉、嵌套样式、GREP样式、脚注、交叉引用、索引、目录)。本节只举例说明手动应用的情况,自动应用的情况将在相应章节里列举。
样式还包括段落样式、单元格样式、表样式、对象样式、主页(广义上)、色板(广义上)等。使用样式有三大好处:①高效,格式只需在样式里设置一次,以后直接应用该样式即可,不需要在每处都把格式重复设置一遍;②便于做到格式整齐划一,通过样式统一控制格式,可以确保每处的格式都相同;③利于修改,通过修改样式来修改格式,可以“一呼百应”。值得一提的是,在内容较多时,使用样式的优势很明显。但是如果内容很少,就不必设置样式了。
5.10.1 新建、修改、应用字符样式
案例5-5:设置填空题的答案
给填空题的答案添加下画线,并且把某些字符变为上标,见图5-52。
图5-52 设置下画线和上标
希望对某些文本设置特别的字符格式(有两种:下画线;下画线+上标),所以,需要两种字符样式,分别应用于这两类文本。
■ 一种字符样式只设置下画线。
■ 一种字符样式设置下画线和上标。
❶选中一处待使用字符样式的文本,【字符样式】面板菜单→【新建字符样式】,打开如图5-53所示的对话框。
图5-53 “新建字符样式”对话框(局部)
图5-54 “新建字符样式”对话框(局部)
❼对需要的文本应用“下画线”字符样式,见图5-56。
图5-55 【字符样式】面板
■ 选中文本,打开【字符样式】面板,单击“下画线”字符样式。
■ 字符样式只规定了下画线项目,应用该字符样式的文本的下画线项目执行此规定;其他项目仍然执行段落样式的规定。
❽选中图5-56中的“2+”文本,【字符样式】面板菜单→【新建字符样式】,打开“新建字符样式”对话框,输入样式名称,见图5-57。
图5-56 设置下画线
图5-57 “新建字符样式”对话框(局部)
图5-58 “新建字符样式”对话框(局部)
图5-59 “新建字符样式”对话框(局部)
⓬单击【确定】,完成新建“下画线+上标”字符样式。
■“下画线+上标”字符样式会出现在【字符样式】面板里,见图5-60。
图5-60 【字符样式】面板
■ 选中的文本会自动应用“下画线+上标”字符样式,见图5-52。
■ 其他文本也可以应用该字符样式。
案例5-6:填空题隐藏答案
接上例,需要隐藏答案,但保留下画线,见图5-61。
图5-61 填空题隐藏答案
希望对某些文本设置特别的字符格式(白色),恰好这些文本都应用了字符样式。
■ 在字符样式里把字符颜色改为白色后,这些文本的颜色就会自动变为白色。
■ 这些文本使用了两种字符样式,本来都需要更改,但由于存在父子关系,只需要更改父样式,子样式就会自动随之更改。
❶打开【字符样式】面板(见图5-60),右击“下画线”字符样式→【编辑“下画线”】,打开“字符样式选项”对话框。
■“下画线”是“下画线+上标”的父样式,即两者有嵌套关系。
■ 修改样式适宜采用这种右击法,以免不小心使该样式成为默认样式。
图5-62 “字符样式选项”对话框(局部)
图5-63 字符设为白色
下画线也“消失”了?
■ 当初在字符样式里没有设置下画线的颜色,见图5-54。因此下画线的颜色为默认设置,即跟随文本颜色。
■ 现在文本被设置为白色,下画线自然也是白色了。
图5-64 “字符样式选项”对话框(局部)
案例5-7:设置双行夹注
对竖排文本设置双行夹注,见图5-65。
图5-65 双行夹注
希望对某些文本设置特别的字符格式(分行缩排),所以需要对这些文本应用字符样式,并且在该字符样式里设置分行缩排。
■ 本例为了说明哪些文本需要设置双行夹注,特意将其设为了红色。
■ 实际上双行夹注的文本和其他正文一样,都应该是单黑的。
❶新建一个“空壳”字符样式,将其保存并关闭对话框。
■ 选中一处待使用字符样式的文本,新建一个字符样式,不对其设置任何格式,将其保存并关闭对话框。
■ 原因:文本在选中的状态下,黑色背景不便于查看。可以先建立样式,然后在不选中字符的状态下修改样式。
❷修改该字符样式,并设置分行缩排,见图5-66。
图5-66 “字符样式选项”对话框(局部)
❸逐处应用该字符样式,效果见图5-65。
■ 文本的红色是事先手动设置的字符格式,所以会自动添加到本字符样式中。
■ 现在可以在本字符样式里将其设为黑色,所有双行夹注的文本都会变为黑色。
5.10.2 字符样式的若干问题
1.在字符样式里,如何取消设置已经设置的项目
在图5-67中,如何实现每个项目都不受字符样式的控制?设置方法见图5-68。
图5-67 “字符样式选项”对话框(局部)
➡注意事项
①字符样式的优先级高于段落样式,低于手动设置。例如,段落样式里定义为宋体,字符样式里定义为黑体,那么文本会是黑体;如果将段落样式中的定义改为楷体,那么文本仍是黑体;但如果选中文本并将其手动设为楷体,那么文本会改为楷体。
②字符样式里没有定义的项目会按段落样式里的规定。例如,段落样式里定义为黑色,字符样式里没定义颜色,那么文本会是黑色;如果将段落样式中的定义改为红色,那么文本会是红色。
③在没有选中对象时,不要单击除[无]以外的任何字符样式,否则本文档里新建的文本会默认使用该字符样式。而右击字符样式就无此顾虑,所以修改字符样式宜采用右击的方式。
④文本在应用某字符样式后,若不想再应用该字符样式,也不想应用其他字符样式,则使用[无]字符样式。
图5-68 项目的状态转换
2.查看某文本应用了哪个字符样式
选中该文本(最好只选择一个字符,以免所选文本使用了多个字符样式),打开【字符样式】面板,见图5-69。
图5-69 【字符样式】面板
[1] 图中的“下划线”应为“下画线”,特此说明。