1.2 远程办公的四大优势

所谓远程办公，指的是多人同时在不同的地点共同完成同一项任务的工作方式。互联网通信技术的发展，为远程办公提供了必要的技术基础，与传统办公相比，远程办公具有运营成本低、办公效率高、更完善的人才体系和异步协同四大优势。

首先是低运营成本，与传统办公相比远程办公大大降低了企业的运营成本。传统企业为了部门内部保持沟通顺畅，会租用一个固定的工作场所，让员工在同一空间内方便快捷地进行沟通，场地租金是企业的支出大头。而远程办公则使用“云”取代办公室成为新的工作场所，增加了企业对办公场地的选择空间，让企业布局多元化、低投入化、去中心化发展。在远程办公时，员工只需要拥有能够联网的手机、电脑等终端设备，即可在任何地方进行视频沟通。同时远程办公也支持非正式的沟通形式，例如飞书的线上办公室功能，通过实时语音的方式高度还原办公室工作和沟通的场景，在保证沟通顺畅的同时降低了企业运营成本。

其次是节省时间，提高办公效率，传统办公受办公地点的限制，员工不得不忍受几个小时的通勤时间，远程办公可以让员工在家中“一步到位”，不用浪费大量的时间和精力在上班的路上。同时远程办公更加注重OKR（Objectives and Key Results，目标与关键成果法）目标管理，也就是工作过程不可知，更注重目标和结果，让员工自己寻找实现路径和解决办法，从而提高工作的积极性。为提高工作效率远程办公软件也做了很多有针对性的功能，如共享日历可以在准备会议上直接看到参会者的空闲时间，通知进行线上视频会议，不用反复确认日程，减少了沟通成本。线上视频会议不受时间、地点的限制，面对面的进行沟通，可高效解决工作中出现的任何问题。

再次是人才体系更完善，人才是企业发展的基础，能否招到合适的人并把他培养好对企业的发展至关重要。传统招聘方式受到地域和流程的限制，有些人会因此而放弃某些岗位，不利于企业人才的引进，而远程办公可以不受地域限制的招聘人才，整个流程都可以在网络上进行，极大程度上缩短了人才引进的周期。

最后是异步协同，远程办公在线上完成工作的同时也将整个过程留存到了线上，留存在线上的资源可以成为企业整体的资源。例如，飞书提出的以在线文档为核心的飞阅会，会议整个内容和讨论过程都被记录到在线文档中，即便是没有参与会议的人也可以在会后通过会议文档了解会议内容。总之通过各种线上办公软件员工可以快速参与到新的工作中，同时能够更加灵活地安排自己的工作时间。