第二节 会计方法

一、会计方法体系

会计方法是用来反映和监督会计对象，完成会计任务的手段。研究和运用会计方法是为了实现会计目标，更好地完成会计任务。

会计方法是从会计实践中总结出来的，并随着社会实践发展、科学技术的进步以及管理要求的提高而不断发展和完善的。会计方法是用来反映和监督会计对象的，由于会计对象多种多样，错综复杂，从而决定了预测、反映、监督、检查和分析会计对象的手段不是单一的，而是由一个方法体系构成。随着会计职能的扩展和管理要求的提高，这个方法体系也将不断地发展和完善。

会计方法主要是用来反映会计对象的，而会计对象是资金运动，资金运动是一个动态过程，它是由各个具体的经济活动来体现的。会计为了反映资金运动过程，使其按照人们预期的目标运行，必须首先具备提供已经发生或已经完成经济活动的方法，即历史会计信息的方法体系；会计要利用经济活动的历史信息，预测未来、分析和检查过去，因而还要具备提供反映预计发生的经济活动情况的方法，即未来会计信息的方法体系；会计为了检查和保证历史信息和未来信息的质量，并对检查结果做出评价，还必须具备检查的方法体系。

会计核算方法，是对各单位已经发生的经济活动进行连续、系统、完整的反映和监督所应用的方法。会计分析的方法，主要是利用会计核算的资料，考核并说明各单位经济活动的效果，在分析过去的基础上，提出指导未来经济活动的计划、预算和备选方案，并对它们的报告结果进行分析和评价。会计检查方法，亦称审计，主要是根据会计核算，检查各单位的经济活动是否合理合法，会计核算资料是否真实正确，根据会计核算资料编制的未来时期的计划、预算是否可行、有效等。因此，会计对经济活动的管理是通过会计核算方法、会计分析方法以及会计检查方法等来进行的。

上述各种会计方法紧密联系，相互依存，相辅相成，形成了一个完整的会计方法体系。其中，会计核算方法是基础，会计分析方法是会计核算方法的继续和发展，会计检查方法是证实会计核算方法和会计分析方法的保证。

作为广义的会计方法，各方法既相互联系，又有相对的独立性，它们所应用的具体方法各不相同，并有各自的工作和研究对象，形成了较独立的学科。学习会计首先应从基础开始，即要从掌握会计核算方法入手，而且，通常所说的会计方法，一般是指狭义的会计方法，即会计核算方法。在“基础会计”课程中主要是学习会计核算方法，至于会计分析方法、会计检查方法以及其他会计方法将在以后的专业课中陆续学习。

二、会计核算方法

会计核算方法是指会计对企事业单位、机关单位已经发生的经济活动进行连续、系统、全面的反映和监督所采用的方法。会计核算方法是用来反映和监督会计对象的，由于会计对象具有多样性和复杂性，这就决定了用来对其进行反映和监督的会计核算方法不能采用单一的方法形式，而应该采用方法体系的模式来进行。

（一）设置会计科目和账户

会计科目是对会计要素的具体内容进行分类核算的项目。账户（即会计账户）是对会计对象的具体内容，按其不同的特点和经济管理的需要，分门别类地进行反映的项目。设置账户就是根据会计对象的特点和经济管理的要求，科学地确定这些项目的过程。进行会计核算之前，首先应将多种多样、错综复杂的会计对象进行科学的分类，通过分类才能提供管理所需要的各种指标。每个账户只能反映一定的经济内容，将会计对象的具体内容划分为若干项目，即设置若干个账户，就可以使所设置的账户既有分工又有联系地反映整个会计对象的内容，提供管理所需要的各种信息。

（二）复式记账

复式记账就是对每笔经济业务，都以相等的金额在相互关联的两个或两个以上账户中进行登记的一种专门方法。复式记账有着明显的特点，即它对每项经济业务都必须以相等的金额，在相互关联的两个或两个以上账户中进行登记，使每项经济业务所涉及的两个或两个以上的账户之间产生对应关系；同时，在对应账户中所记录的金额又平行相等，通过账户的对应关系，可以了解经济业务的内容，通过账户的平行关系，可以检查有关经济业务的记录是否正确。复式记账可以相互联系地反映经济业务的全貌，也便于检查账簿记录是否正确。例如，将现金1000元送存银行。这笔经济业务，一方面要在“库存现金”账户中记减少1000元；另一方面又要在“银行存款”账户中记增加1000元。使“库存现金”账户和“银行存款”账户相互联系地分别记下1000元。这样既可以了解这笔经济业务的具体内容，又可以反映该项经济活动的来龙去脉，完整、系统地记录资金运动的过程和结果。

（三）填制和审核会计凭证

填制和审核会计凭证是指为了审查经济业务是否合理合法，保证账簿记录正确、完整而采用的一种专门方法。会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，是登记账簿的重要依据。经济业务是否发生、执行和完成，关键看是否取得或填制了会计凭证，取得或填制了会计凭证就证明该项经济业务已经发生或完成。对已经完成的经济业务还要经过会计部门、会计人员的严格审核，在保证符合有关法律、制度、规定而又正确无误的情况下，才能据以登记账簿。填制和审核凭证可以为经济管理提供真实可靠的会计信息。

（四）登记会计账簿

登记会计账簿亦称记账，就是把所有的经济业务按其发生的顺序，分门别类地记入有关账簿。账簿是用来全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍，也是保存会计信息的重要工具。它具有一定的结构、格式，应该根据审核无误的会计凭证序时、分类进行登记。在账户中应该开设相应的明细账户，把所有的经济业务记入账簿中的账户之后，还应定期计算和累计各项核算指标，并定期结账和对账，使账证之间、账账之间、账实之间保持一致。账簿所提供的各种信息是编制会计报表的主要依据。

（五）成本计算

成本计算是指归集一定计算对象上的全部费用，借以确定各对象的总成本和单位成本的一种专门方法。成本计算通常是指对工业产品进行的成本计算。例如，按工业企业供应、生产和销售三个过程分别归集经营所发生的费用，并分别与其采购、生产和销售材料、产品的品种、数量联系起来，计算产品的总成本和单位成本。通过成本计算，可以考核和监督企业经营过程中所发生的各项费用是否合理，以便采取措施降低成本、提高经济效益。通过成本计算，对确定生产补偿尺度、正确计算和分配国民收入、确定价格政策等都具有重要作用。

（六）财产清查

财产清查就是通过盘点实物、核对账目来查明各项财产物资和资金的实有数，并查明实有数与账存数是否相符的一种专门方法。在日常会计核算过程中，为了保证会计信息真实正确，必须定期或不定期地对各项财产物资、货币资金和往来款项进行清查、盘点和核对。在清查中，如果发现账实不符，应查明原因，调整账簿记录，使账存数额同实存数额保持一致，做到账实相符。通过财产清查，还可以查明各项财产物资的保管和使用情况，以便采取措施挖掘物资潜力和加速资金周转。总之，财产清查对于保证会计核算资料的正确性和监督财产的安全与合理使用等都具有重要的作用。

（七）编制财务会计报告

财务会计报告是指企业对外提供的反映企业某一特定日期财务状况和某一会计期间经营成果、现金流量的文件。编制财务会计报告是对日常会计核算资料的总结，就是将账簿记录的内容定期地加以分类、整理和汇总，形成经营管理所需要的各种指标，再报送给会计信息使用者，以便其据此进行决策。财务会计报告所提供的一系列核算指标，是考核和分析财务计划和预算执行情况以及编制下期财务计划和预算的重要依据，也是进行国民经济综合平衡必不可少的资料。编制完成财务会计报告，就意味着这一期间会计核算工作的结束。

上述七种方法构成了一个完整、科学的会计方法体系，它们之间相互联系、密切配合，缺一不可。在会计对经济业务进行记录和反映的过程中，不论是采用手工处理，还是使用计算机数据处理系统，对于日常发生的经济业务，首先要取得合法的凭证，按照所设置的账户进行复式记账，根据账簿的记录进行成本计算，在财产清查、账实相符的基础上编制财务会计报告。