档案工作
澄城县档案局
支部书记、局长 郑成军
副书记 张清利
副局长 贾从芳 冀武宏
【业务建设】一是加强业务监督与指导力度。推行领导包片、同志包部门工作责任制,印发《关于在全县开展集中归档活动的通知》,利用1个月时间对全县各个部门和镇(街道)逐一进行调查摸底以及业务检查和指导,发现问题现场指出并限期整改,全县110多个单位2016年的档案按照新规则的要求整理归档。二是扎实开展档案目标管理认证工作。根据档案室目标管理认证的标准,对庄头镇、环保局等10个单位和镇基、劝母等10个村档案室规范化建设给予重点指导。截至目前,城关街道办档案室通过了省AAA级目标管理认证,环保局、交通局等单位档案室通过了省AA级目标管理认证,县委农工部、县文化局和镇基村、良周村等部门和村档案室通过了省A级目标管理认证。三是开展“乡村记忆”建档工作。按照留住“乡愁”,守护传承传统文化的要求,对全县163个行政村进行摸底,确定冯原镇吉安成村和王庄镇翟卓村为“乡村记忆”建档工作示范点,并按照15个方面的内容对资料收集人员进行指导培训,两个村都建立档案室,完善各项管理制度,按照村情村史、党建党务、家谱族谱、家风家训等方面收集整理资料。四是下发《国家档案局国务院扶贫开发领导小组办公室关于做好精准扶贫档案工作的意见》和《精准扶贫档案管理办法》的通知,指导扶贫工作中的建档工作,助推精准扶贫。
【资源建设】注重资料征集,一是坚持及时接收、扩大馆藏、增加门类、优化资源的方针,制订档案接收计划,印发《关于接收档案资料的通知》,接收县政协、县纪委、县委办、县委宣传部、县审计局、县供销联社等10个单位移交进馆各类档案资料5035卷(册),使馆藏量达到5.3万卷册。二是强化档案资料征集,专人负责征集书画作品21幅,经有关方面专家评审,上报市局参赛作品5幅,被市档案馆收藏3幅。三是是开展方言语音建档工作,按照全市方言语音建档工作安排,制定方言语音建档工作实施方案,成立领导小组,选派专人参加省、市方言语音建档培训,方言语音建档工作通过省局验收。
【档案服务】加强对各单位建立专业档案、特色档案、民生档案等的指导工作,为石堡川灌溉管理局建立水库水毁修复工程档案42卷,图纸23张。公开承诺做到热情、优质、高效服务,共接待查档利用者1400余人(次),调阅档案5000余卷册,复印档案资料1258份,提供介绍信、任职文、调令等详实资料。
【法治宣传】一是6月6日在长虹广场开展“6·9”国际档案日宣传活动,以档案知识问答、档案专题展览、发放宣传资料为内容,提供便民惠民服务展出版面18块,发放《档案必读手册》《档案基本知识宣传资料》等宣传资料3000余份(册),悬挂横幅10条;二是开展档案执法检查,6月份重点检查全县80个单位的档案工作,对存在问题提出限期整改要求和措施;三是组织举办纪念《档案法》颁布30周年活动,一名同志参加市局组织的纪念《档案法》颁布30周年演讲赛活动,获得三等奖;四是充分发挥展室作用,按照每年一个主题的工作思路,突出普及“档案知识”,制作新馆布局及功能介绍、澄城改革发展成就展、档案起源与文明同行、档案与你相伴、档案处分条例及基本知识等展板18余块,共接待参观人员1500余人次;五是加大对外宣传力度,向《陕西档案》、《渭南档案通讯》、县政府网站报送信息50余条,被采用35条,提高全社会的档案知晓率和关注度。
【档案修复】成立档案安全工作领导小组,明确各成员工作责任,严格按照档案出入库、查阅登记等制度,落实档案安全保管“十一”防措施,定期对档案库房安全排查。围绕档案实体安全抢救修复破损档案75卷,更换卷皮68卷,裱糊档案710页,复制档案12卷。制定《澄城县档案局(馆)2017年防灾应急预案》,明确防御重点和应急处置程序,做到防患于未然。