1.关闭更正拼写和语法功能

使用Word编排文本，有时在编写文字的下方会出现一条波浪线，这是因为开启了键入时自动检查拼写与语法错误功能，关闭该功能即可去除波浪线，具体操作步骤如下。

1 打开Word文档，单击Word工作界面左上角的“文件”按钮，在打开的界面的左侧选择“选项”选项。

2 打开“Word 选项”对话框，单击左侧的“校对”选项卡，在右侧的“在Word中更正拼写和语法时”栏中撤消选中“键入时检查拼写”复选框。

3 如果只需要取消当前使用文档的检查拼写与语法错误功能，可在“在Word中更正拼写和语法时”栏中单击选中“只隐藏此文档中的拼写错误”和“只隐藏此文档中的语法错误”复选框，设置完成后，单击“确定”按钮。

2.输入带圈数字

带圈数字指数字被圆圈包围，一般用于排序和罗列项目，在实际办公或生活中经常遇到需要输入带圈数字的情形。要实现输入，可通过“符号”对话框插入1～10的数字，若是10以上的数字，则可通过“带圈字符”功能输入，具体操作步骤如下。

1 选择【插入】/【符号】组，单击“符号”按钮，在弹出的下拉列表中选择“其他符号”选项，打开“符号”对话框，在列表框中选择“①”带圈数字，单击“插入”按钮，以此输入带圈数字。

2 选择【开始】/【字体】组，单击“带圈字符”按钮。打开“带圈字符”对话框，选择“缩小文字”样式，在“文字”栏下方的文本框中输入“11”，单击“确定”按钮，以此输入10以上的带圈数字。

3.快速选择文档中相同格式的文本内容

此时可利用“文本定位”功能选择文本，文本定位是指让用户能快速在文档中找到需要的位置，然后对相应的内容进行编辑操作。方法为：在文档的“开始”选项卡的“编辑”组中单击“选择”按钮，在打开的下拉菜单中执行“选择格式相似的文本”命令即可在整篇文档中选择相同样式的文本内容。

4.选择性粘贴

从网上下载文本资料进行编辑时，常常会遇到这样的问题，明明选择的是网页中的一段文本，但复制到Word编辑窗口之后却出现了多余的表格线或其他内容。这些无用的信息其实是网页中隐藏的HTML表格或其他无关信息，可以用以下办法将其过滤掉。在浏览器中复制需要的网页文本，再转到Word编辑界面，选择【开始】/【剪切板】组，单击“粘贴”按钮下方的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“选择性粘贴”选项，打开“选择性粘贴”对话框，然后选择“无格式文本”选项粘贴内容。这种方式同样适用于将带有样式的Word文本移动或复制到目标位置。

5.使用格式刷应用字体和段落样式

如果需要快速地将一段文本的字体样式或段落样式应用于另一段文本，则可以使用格式刷进行设置。使用格式刷的方法是：选择需要被复制格式的文本，选择【开始】/【剪贴板】组，单击或双击“格式刷”按钮，再拖动鼠标选择需要修改格式的文本；将光标定位到段落中，使用格式刷可复制段落样式。

需要注意的是，单击“格式刷”按钮，格式刷只能应用一次文本样式；双击“格式刷”按钮则可多次应用文本样式，若想解除格式刷的状态，只需在“剪贴板”面板上再次单击“格式刷”按钮即可。

6.利用标尺快速对齐文本

在Word中有一项标尺功能，单击水平标尺上的滑块，可方便地设置制表位的对齐方式，它以左对齐式、居中式、右对齐式、小数点对齐式、竖线对齐式的方式以及首行缩进、悬挂缩进循环设置，具体操作步骤如下。

1 选择【视图】/【显示】组，单击选中“标尺”复选框，即可在页面的上方（即工具栏的下方）显示标尺。

2 选择要对齐的段落或整篇文档内容。

3 单击水平标尺，并按住鼠标左键进行拖动，可将选中的段落或整篇文章的行首移动到水平对齐位置处；拖动上方的标尺，可将段落实现首行缩进；拖动下方的标尺，可将每行文本对齐到拖动到的标尺尺码位置处。

7.清除文本或段落中的格式

选择已设置格式的文本或段落，在【开始】/【字体】组中单击“清除格式”按钮，即可清除所选文本或段落的格式。