任务 创建学生基本信息

一、任务描述

新学年来到了，各班陆续组建，班主任为了解每位新同学的情况，让班长统计班内同学的基本信息，作为新班长的李自力，打开Excel 2010，利用所学的基本知识，制作了一份如图1-1所示的学生基本信息表。

二、任务分析

学校需要了解新同学的基本情况，这就要求一份详细的学生基本信息表，并且要求统计的格式要清晰，内容要准确。

三、任务目标

● 认识Excel 2010的工作界面。

● 工作表的基本操作（新建与保存、插入与删除、重命名与切换、移动与复制）。

● 工作表的拆分与冻结。

● 表格数据的输入方法（文本型、数值型、日期型、自动填充）。

四、知识链接

（一）Excel 2010的启动与退出

1.启动Excel 2010

启动Excel 2010的方法有很多种，常用的启动方法为菜单方式：

执行“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Excel 2010”命令，即可启动Excel 2010。

小贴士

✔ 同样可以使用以下两种方法启动Excel 2010。

（1）快捷方式。双击建立在Windows桌面上的“Microsoft Excel 2010”快捷方式图标或快速启动栏中的图标即可快速启动Excel 2010。

（2）双击任意已经创建好的Excel文档，在打开该文档的同时，启动Excel 2010应用程序。

2.退出Excel 2010

常用的退出Excel 2010的方法为单击Excel 2010窗口右上角的“关闭”按钮。

小贴士

✔ 同样可以使用以下三种方法退出Excel 2010。

（1）执行“文件”→“退出”命令。

（2）双击Excel 2010窗口左上角的“控制菜单”图标直接退出，或单击“控制菜单”图标，选择其中的“关闭”命令。

（3）单击该文档，使其成为当前文档，之后按“Alt+F4”组合键。

无论采取何种方法退出Excel，在退出前，要先保存文档。

（二）认识Excel 2010的工作界面

启动Excel后即可看到Excel 2010的工作界面，其工作界面由“文件”选项卡、快速访问工具栏、标题栏、功能区、编辑栏、状态栏、工作表格区等组成，如图1-2所示。

1.“文件”选项卡

单击 Excel 工作界面左上角的“文件”选项卡，可以运用其中的“新建”“打开”“保存”等命令来操作 Excel 文档。它为用户提供了一个集中位置，便于用户对文件执行所有操作，包括共享、打印或发送等，用户还可以使用激活和加载项，方法如下。

（1）单击“文件”选项卡。

（2）单击“选项”，然后单击“加载项”类别。

（3）在“Excel选项”对话框底部附近，确保选中“管理”框中的“Excel加载项”，然后单击“转到”按钮。

（4）在“加载项”对话框中，选中要使用的加载项所对应的复选框，然后单击“确定”按钮。

（5）如果 Excel 显示一则消息，指出无法运行此加载项并提示用户安装它，请单击“是”按钮以安装加载项。

2.快速访问工具栏

Excel 2010 的快速访问工具栏是一个自定义工具栏，其中显示了最常用的命令，方便用户使用。单击快速访问工具栏中的任何一个选项，都可以直接执行其相应的功能。默认的常用快速访问工具栏有“保存”“撤销”“恢复”等，如果用户想定义自己的快速访问工具栏，可以单击快速访问工具栏右边的小三角，弹出“自定义快速访问工具栏”下拉菜单，在菜单中勾选需要添加的工具按钮，即可将其添加到快速访问工具栏上。同样，如果需要删除某个工具按钮，取消勾选即可。

如把“新建”“打开”等按钮添加到快速访问工具栏上的方法是：单击快速访问工具栏右边的小三角，弹出“自定义快速访问工具栏”下拉菜单，在下拉菜单中分别单击勾选“新建”“打开”，即可完成添加。

3.标题栏

标题栏位于窗口的顶部，显示应用程序名和当前使用的工作簿名。对于新建的Excel文件，用户所看到的文件名是工作簿1，这是Excel 2010默认建立的文件名。

在标题栏的最右端是控制按钮，单击控制按钮可以将 Excel 窗口最小化、最大化（还原）或关闭。

4.功能区

Excel 2010 中，传统菜单和工具栏已被一些选项卡所取代，这些选项卡将相关命令组合到一起，用户可以轻松地查找以前隐藏在复杂菜单和工具栏中的命令和功能。并且通过Office 2010中改进的功能区，用户可以自定义或创建自己的选项卡和组以适应自己的工作方式，从而可以更快地访问常用命令，另外用户还可以重命名内置选项卡和组或更改其顺序。

默认情况下，Excel 2010的功能区包括“开始”“插入”“页面布局”“公式”“数据”“审阅”“视图”。每个功能区根据功能的不同又分为若干个组，每个功能区所拥有的功能如下所述。

（1）“开始”功能区。它包括剪贴板、字体、对齐方式、数字、样式、单元格和编辑7个组，对应Excel 2003的“编辑”和“格式”菜单部分命令。该功能区主要帮助用户对Excel 2010表格进行文字编辑和单元格的格式设置，是最常用的功能区。

（2）“插入”功能区。它包括表格、插图、图表、迷你图、筛选器、链接、文本和符号几个组，对应Excel 2003中“插入”菜单的部分命令，主要用于在Excel 2010表格中插入各种对象。

（3）“页面布局”功能区。它包括主题、页面设置、调整为合适大小、工作表选项、排列几个组，对应Excel 2003的“页面设置”菜单命令和“格式”菜单中的部分命令，用于帮助用户设置Excel 2010表格页面样式。

（4）“公式”功能区。它包括函数库、定义的名称、公式审核和计算几个组，用于在Excel 2010表格中进行各种数据计算。

（5）“数据”功能区。它包括获取外部数据、连接、排序和筛选、数据工具和分级显示等几个组，主要用于在Excel 2010表格中进行数据处理相关方面的操作。

（6）“审阅”功能区。它包括校对、中文简繁转换、语言、批注和更改5个组，主要用于对Excel 2010表格进行校对和修订等操作，适用于多人协作处理Excel 2010表格数据。

（7）“视图”功能区。它包括工作簿视图、显示、显示比例、窗口和宏几个组，主要用于帮助用户设置Excel 2010表格窗口的视图类型，以方便操作。

5.编辑栏

在功能区的下方一行就是编辑栏，编辑栏的左端是名称框，用来显示当前选定的单元格或图表的名字，编辑栏的右端是数据编辑区，用来输入、编辑当前单元格或单元格区域的数学公式等。当一个单元格被选中后，可以在编辑栏中直接输入或编辑该单元格的内容。随着活动单元数据的输入，复选框被激活，框中的“取消”按钮表示放弃本次操作，相当于按 Esc 键；“确认”按钮表示确认保存本次操作；插入函数按钮用于打开“插入函数”对话框。

6.状态栏

状态栏位于窗口底部，用来显示当前工作区的状态。Excel 2010 支持三种显示模式，分别为“普通”模式、“页面布局”模式与“分页预览”模式。单击Excel 2010窗口右下角的按钮可以切换显示模式。

Excel 2010有两种调整显示比例的方法。第一种是用鼠标拖动位于Excel窗口右下角的显示比例按钮，向拖动将放大显示，向拖动则缩小显示。第二种是选择“视图”中“显示比例”组中的显示比例，进行详细的设置。

7.工作表格区

工作区窗口是Excel工作的主要窗口，启动Excel所见到的整个表格区域就是Excel的工作区窗口。

（三）工作表的基本操作

Excel和Word的新建、打开、保存方法都基本一样，新建并打开一个Excel文件后，用户可以看到，在默认情况下一个工作簿包含3个工作表，用户可以根据需要插入或删除工作表，以及重命名、切换、移动、复制工作表。

1.Excel中的几个基本概念

（1）工作簿。在Excel中，一个工作簿就是一个Excel文件，它是工作表的集合体，工作簿就像日常工作的文件夹。一张工作簿中可以放多张工作表，但是最多可以放255张工作表。

（2）工作表。工作表是显示在工作簿窗口中的表格，是工作簿文件的基本组成部分。每张工作表都以标签的形式排列在工作簿的底部，Excel工作表是由行和列组成的一张表格，行用数字1、2、3、4等来表示行号，列用英文字母A、B、C、D等表示列号。工作表是数据存储的主要场所，一个工作表可以由1048576行和16384列构成。当需要进行工作表切换的时候，只需要用鼠标单击相应的工作表标签名称即可。

（3）单元格。行和列交叉的区域称为单元格。它是 Excel 工作表中的最小单位，单元格按所在的行列交叉位置来命名，命名时，列号在前，行号在后，如单元格B6。单元格的名称又称单元格的地址。

2.工作表的新建与保存

（1）新建工作簿。启动Excel 2010时，系统自动新建一个名为“工作簿1”且包含3个空白工作表Sheet1、Sheet2、Sheet3的工作簿。

如果需要继续创建新的工作簿，则单击“文件”选项卡，选择“新建”命令，弹出“可用模板”窗格，如图1-3所示。在“可用模板”中，单击“空白工作簿”或根据需要选择“最近打开的模板”等选项，单击“创建”按钮即可。

小贴士

✔ 创建新的工作簿还可以使用以下两种方法。

① 单击快速访问工具栏的“新建”铵钮，会直接弹出一个新的空白工作簿。

② 使用“Ctrl+N”组合键，直接弹出一个新的空白工作簿。

（2）打开工作簿。启动 Excel 后可以打开一个已经建立的工作簿文件，也可同时打开多个工作簿文件，最后打开的工作簿位于最前面。

打开工作簿最常用的方法是：单击“文件”→“打开”命令，弹出“打开”对话框，如图1-4所示。选择目标文件所在的位置，单击“打开”按钮，或者双击该文档即可打开。

小贴士

✔ 打开工作簿还可以使用以下三种方法。

① 单击快速访问工具栏中的“打开”铵钮，弹出“打开”对话框，选择目标文件所在的位置，单击“打开”按钮或者双击该文档即可打开。

② 使用“Ctrl+O”组合键，会弹出“打开”对话框，选择需要打开的文件即可。

③ 如果要打开最近使用过的工作簿，则在“文件”菜单中选择“最近所用文件”选项，弹出所有最近使用的文件列表，单击要打开的文件名即可。

（3）保存工作簿。工作簿在编辑后需要保存，常用的方法：单击“文件”→“保存”命令，若第一次保存该文件，会弹出“另存为”对话框，如图1-5所示。首先选择文件保存的位置，然后在“文件名”框中，输入工作簿的名称，在“保存类型”列表中选择“Excel 工作簿”，然后单击“保存”按钮。如果直接单击“文件”→“另存为”命令，则可以将当前文件另存为另一个新文件。

小贴士

✔ 保存工作簿还可以使用以下两种方法。

① 单击快速访问工具栏的“保存”铵钮即可，若第一次保存该文件，会弹出“另存为”对话框。

② 使用“Ctrl+S”组合键，若第一次保存该文件，会弹出“另存为”对话框。

（4）关闭工作簿。关闭工作簿文件最常用的方法为：单击“文件”→“关闭”命令。

小贴士

✔ 关闭工作簿还可以使用以下两种方法。

① 单击工作簿窗口右上角的“关闭”按钮。

② 双击工作簿窗口左上角“控制菜单”图标，或者单击工作簿窗口左上角“控制菜单”图标，在弹出的控制菜单中选择“关闭”命令。

如果当前工作簿文件是新建的，或当前文件已被修改且尚未存盘，系统将提示是否保存修改。单击“保存”按钮存盘后退出；单击“不保存”按钮不存盘退出；单击“取消”按钮则返回原工作簿编辑状态。

3.工作表的插入和删除

（1）插入工作表

常用方法：在“开始”选项卡中，单击“单元格”组中的“插入”命令，在弹出的列表里选择“插入工作表”命令，如图1-6所示。

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✔ 还可以使用以下方法插入工作表。

右键单击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“插入”选项，在弹出的“插入”对话框中选择“工作表”，如图1-7所示。然后单击“确定”按钮，则在当前工作表的前面插入一个新的工作表。

（2）删除工作表

常用方法：在“开始”选项卡下，单击“单元格”组中的“删除”命令，在弹出的列表里选择“删除工作表”命令，如图1-8所示。

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✔ 还可以使用以下方法删除工作表。

右键单击要删除的工作表的标签，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令即可，如图 1-9所示。

4.工作表的重命名与切换

（1）工作表的重命名

常用方法：选择要更名的工作表如“Sheet1”，在“开始”选项卡中，单击“单元格”组中的“格式”，在弹出的下拉菜单里选择“重命名工作表”命令，如图1-10所示，进入编辑状态，输入工作表名即可。

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✔ 还可以使用以下方法为工作表重命名。

① 右键单击要更名的工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，如图 1-11所示，然后输入新的工作表名。

② 双击要更名的工作表标签，然后输入新的工作表名即可。

（2）工作表的切换

直接单击需要切换到的目标工作表标签即可。

（3）工作表标签的设置

用户可以修改工作表标签的颜色，常用的方法是：

右键单击需要修改的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”命令，弹出“主题颜色”框，如图1-12所示，从中选择需要的颜色即可。

小贴士

✔ 还可以使用以下方法更改工作表标签颜色。

选择要修改的工作表如“Sheet1”，在“开始”选项卡下，单击“单元格”组中的“格式”，在弹出的下拉菜单里选择“工作表标签颜色”，弹出“主题颜色”框，如图1-13所示，从中选择需要的颜色即可。

5.工作表的移动、复制

有时为了提高工作效率，对于结构完全相同或者大部分相同的工作表来说，常常需要移动、复制等操作。

（1）工作表的移动

无论是在同一个工作簿还是不同工作簿中，移动工作表的方法都是一样的，常用的方法如下：

首先选择目标工作表标签，在“开始”选项卡中，单击“单元格”组中的“格式”命令，在弹出的下拉菜单中单击“移动或复制工作表”，打开“移动或复制工作表”对话框，在“下列选定工作表之前”列表框中选择Sheet3选项，单击“确定”按钮完成移动操作，如图1-14所示。

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✔ 还可以使用以下方法移动工作表。

① 右键单击目标工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”选项，如图 1-15所示，打开“移动或复制工作表”对话框，在“下列选定工作表之前”列表框中选择Sheet3选项，单击“确定”按钮完成移动操作。

② 在同一个工作簿中，选定目标工作表，按住鼠标左键向左右拖动，拖至目标位置后释放鼠标，此时可以看到目标工作表位置已经发生了改变。

（2）工作表的复制

常用的方法：首先选择目标工作表标签，在“开始”选项卡中，单击“单元格”组中的“格式”，在弹出的下拉菜单中单击“移动或复制工作表”，打开“移动或复制工作表”对话框，如图1-14所示，在“下列选定工作表之前”列表框中选择“Sheet3”选项，勾选“建立副本”复选框，单击“确定”按钮完成复制操作。

小贴士

✔ 还可以使用以下方法复制工作表。

① 鼠标右键单击目标工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”选项，如图1-15所示，打开“移动或复制工作表”对话框，在“下列选定工作表之前”列表框中选择“Sheet3”选项，勾选“建立副本”复选框，单击“确定”按钮完成移动操作。

② 在同一个工作簿中，选定目标工作表，按住鼠标左键同时按住 Ctrl 键不放，然后向左右拖动，拖至目标位置后释放鼠标，此时可以看到目标工作表被复制。

6.工作表的拆分与冻结

（1）工作表的拆分

拆分工作表是把当前工作表窗口拆分成几个窗格，每个窗格都可以使用滚动条来显示工作表的各个部分。使用拆分窗口可以在一个文档窗口中查看工作表的不同部分。既可以对工作表进行水平拆分，也可以对工作表进行垂直拆分。

常用菜单命令拆分工作表的方法如下：

选定单元格（拆分的分割点），单击“视图”选项卡中“窗口”组中的“拆分”命令，以选定单元格为拆分的分割点，则工作表将被拆分为4个独立的窗口，如图1-16所示。

小贴士

✔ 还可以使用以下两种方法拆分工作表。

① 使用鼠标拆分工作表。将鼠标指针置于垂直滚动条上方的小方块按钮上，鼠标指针变成上下箭头形状时，向下拖动鼠标，此时窗口中出现一条灰色分割线，如图1-17所示。当灰色分割线拖到目标位置后释放鼠标即可。

同样的方法，将鼠标指针置于水平滚动条上方的小方块按钮上，鼠标指针变成左右箭头形状时，向左拖动鼠标，此时窗口中出现一条灰色分割线，如图1-18所示。当灰色分割线拖到目标位置后释放鼠标即可。

② 双击工作表标签拆分框和，就可以以当前选定的单元格为界线拆分工作表。

（2）取消拆分工作表

取消当前工作表的拆分，恢复窗口原来的形状。

常用菜单命令取消拆分工作表的方法如下：

单击“视图”选项卡中“窗口”组中的“拆分”命令，即可取消当前的拆分操作。

小贴士

✔ 还可以使用鼠标取消拆分工作表。

直接双击分割条即可取消拆分，恢复窗口原来的形状。

（3）工作表的冻结

当工作表中有很多数据时，如果使用垂直或水平滚动条浏览数据，行标题或列标题也随着一起滚动，这样查看数据很不方便。使用冻结窗口功能可将工作表的上窗格和左窗格冻结在屏幕上。这样，当使用垂直或水平滚动条浏览数据时，行标题和列标题将不会随着一起滚动，一直在屏幕上显示。

工作表冻结的操作方法如下：

打开要冻结的工作表，选中要进行冻结的位置。这里选择的是工作表中的 A3 单元格。选择“视图”选项卡，单击“窗口”组中的“冻结窗格”按钮中的下拉箭头，在其下拉列表中选择“冻结拆分窗格”命令，如图 1-19 所示。如只需冻结首行窗口或首列窗口，也可直接选择“冻结首行”或“冻结首列”命令。

返回到工作表中，向下滑动鼠标査看数据时，冻结的部分可始终保持可见状态，如图1-20所示。

取消冻结窗格的方法也很简单，单击“视图”选项卡中“窗口”组中的“冻结窗格”命令，在弹出的下拉菜单中选择“取消冻结窗格”命令，既可取消冻结窗格，把工作表恢复原样。

7.保护工作表

为了防止工作表被别人修改，可以设置对工作表的保护。保护工作表功能可防止修改工作表中的单元格、Excel表、图表等。

（1）保护工作表

选定需要保护的工作表，如Sheet1，单击“审阅”选项卡的“更改”组中的“保护工作表”命令，弹出“保护工作表”对话框，如图 1-21 所示，选择需要保护的选项，输入密码，单击“确定”按钮。

（2）保护工作簿

选定需要保护的工作簿，单击“审阅”选项卡的“更改”组中的“保护工作簿”命令，弹出“保护结构和窗口”对话框，如图1-22所示，在“保护工作簿”列中选择需要保护的选项，输入密码，单击“确定”按钮。其中，选择“结构”选项，可保护工作簿的结构，避免插入、删除等操作；选择“窗口”选项，保护工作簿的窗口，避免移动、缩放等操作。

如果对工作表或工作簿进行了保护，则在“审阅”选项卡的“更改”组中的“保护工作表”为“撤销工作表保护”，“保护工作簿”为“撤销工作簿保护”。如果要取消对保护工作表或工作簿的保护，可单击“审阅”选项卡的“更改”组中的“撤销工作表保护”或“撤销工作簿保护”选项。如果设置了密码，选择所需选项后将弹出“撤销工作表保护”或“撤销工作簿保护”对话框，输入密码，单击“确定”按钮即可取消保护。

8.隐藏和恢复工作表

当工作簿中的工作表数量较多时，有些工作表暂时不用，为了避免对重要的数据和机密数据的误操作，可以将这些工作表隐藏起来，这样不但可以减少屏幕上显示的工作表，还便于用户对其他工作表的操作，如果想对隐藏的工作表进行编辑，还可以恢复显示隐藏的工作表。

（1）隐藏工作表

选定要隐藏的工作表，如Sheet1，在“开始”选项卡中，单击“单元格”组中的“格式”命令，在弹出的下拉菜单中选择“可见性”中的“隐藏和取消隐藏”下拉菜单，如图 1-23所示，在弹出的菜单中选择“隐藏工作表”命令，即可隐藏该选定的工作表。

（2）恢复工作表

在“开始”选项卡中，单击“单元格”组中的“格式”，在弹出的下拉菜单中选择“可见性”中的“隐藏和取消隐藏”下拉菜单，在弹出的菜单中选择“取消隐藏工作表”命令，如图1-24所示，弹出“取消隐藏”对话框，如图 1-25 所示，选择要恢复显示的工作表，如“学生基本信息表”，单击“确定”按钮，即可恢复该工作表的显示。

（四）输入表格数据

Excel 2010 的数据类型包括文本型数据、数值型数据、日期时间型数据，对于不同数据类型，其输入的方法是不同的，所以在电子表格输入数据之前，首先要了解所输入数据的类型。

要在单元格中输入数据，首先要定位单元格，常用的方法：单击要输入数据的单元格，直接输入数据，按Enter键确认。

小贴士

✔ 还可以使用以下两种方法输入数据。

① 双击单元格，单元格内出现插入光标，将插入光标移到适当位置后开始输入，这种方法常用于对单元格内容的修改。

② 单击单元格，然后单击编辑栏，并在其中输入或编辑单元格中的数据，输入的内容将同时出现在单元格和编辑栏上，通过单击“确认”按钮确认输入。如果发现输入有误，可以利用退格键删除字符，也可用Esc键或单击“取消”按钮取消输入。

1.输入文本型数据

文本可以是任何字符串或数字与字符串的组合。在单元格中文本自动左对齐。一个单元格中最多可输入3200个字符。当输入的文本长度超过单元格列宽且右边单元格没有数据时，允许覆盖相邻单元格显示。如果相邻的单元格中已有数据，则输入的数据在超出部分处截断显示。单元格中默认的数据显示方式为“常规”，其代表的意思是如果输入的是字符，则按文本类型显示；如果输入的是日期，则按日期格式显示；如果输入的是0～9的数据，则按数值型数据显示。所以当把数字作为文本输入时应当用以下方法。

① 将数字作为文本输入，常用的方法：在数字前面加上一个单引号“’”，如“’2356”。注意：此处的单引号为英文半角输入状态下的符号。

小贴士

✔ 还可以使用以下方法输入文本型数据。

选定单元格，在“开始”选项卡下，单击“单元格”组中的“格式”命令，在弹出的下拉菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框，如图1-26所示，选择“数字”选项卡中的“文本”项，单击“确定”按钮，则该单元格中输入的数字将作为文本处理。

② 如果单元格中显示“#####”，则可能是输入的内容比较长，单元格不够宽，无法显示该数据。若要扩展列宽，可双击出现“#####”错误的单元格的列的右边界，这样可以调整列的大小，使其适应数字。也可以拖动右边界，直至列达到所需的大小。另外，当单元格的宽度不够时，还可以设置自动换行，也可以缩小字体填充。如果需要换行显示，在“开始”选项卡下的“对齐方式”组中，选中“自动换行”即可，如图 1-27 所示，还可以利用“Alt+Enter”组合键操作进行手动换行；如果需要缩小填充，选择目标单元格，单击“开始”选项卡中的“单元格”组中的“格式”命令，在弹出的下拉菜单中选择“设置单元格格式”命令，在打开的对话框中选择“对齐”选项卡，在“文本控制”复选框中选中“缩小字体填充”即可。

2.输入数值型数据

数字型数据也是 Excel 工作表中最常见的数据类型。数字型数据自动右对齐，如果输入的数字超过单元格宽度，系统将自动以科学记数法表示。若单元格中填满了“#”符号，说明该单元格所在的列没有足够的宽度显示这个数字。此时，需要改变单元格列的宽度。

在单元格中输入数字时需注意下面几点。

（1）输入正数时，正号“+”可以忽略；输入负数时，应在数字前面加上一个减号“-”或将其放在括号“（）”内。

（2）输入分数时，应先输入一个“0”加一个空格，如输入“0 3/5”，表示五分之三。否则，系统会将其作为日期型处理。

（3）输入百分数时，先输入数字，再输入百分号，则该单元格将对其应用百分比格式。

3.输入日期型数据

Excel把日期和时间作为特殊类型的数值。这些数值的特点是采用了日期或时间的格式。在单元格中输入可识别的时间和日期数据时，单元格的格式自动从“通用”转换为相应的“日期”或者“时间”格式，而不需要人为设定该单元格为“日期”或者“时间”格式。输入的日期和时间数据自动右对齐，如果输入的时间和日期数据系统不识别，则系统视为文本处理。

系统默认时间用24小时制表示，若要用12小时制表示，可以在时间后面输入AM或PM，用来表示上午或下午，但和时间之间要用空格隔开。

可以利用快捷键快速输入当前的系统日期和时间，具体操作如下：按“Ctrl+；”组合键可以在当前光标处输入当前日期；按“Ctrl+Shift+；”组合键；可以在当前光标处输入当前时间。

按照上面输入日期时间的方法可以完成学生基本信息表“出生日期”列。效果如图1-28所示。

4.自动填充功能

在Excel表格的制作过程中，对于相同数据或者有规律的数据，Excel自动填充功能可以快速地对表格数据进行录入，从而减少重复操作所造成的时间浪费，提高用户的工作效率。

情况一：通过控制柄填充数据。

Excel 2010 中，选择单元格后，出现在单元格右下角的黑色小方块就是控制柄。通过控制柄填充数据的操作方法如下。

① 选定起始单元格或单元格区域。如学生基本信息表中的学号列“2011001”。

② 将光标放在单元格或单元格区域右下角，鼠标变成实心十字“”。

③ 按住鼠标左键，向下拖动填充所有目标单元格后释放鼠标左键，就会产生有序的学号。

情况二：通过对话框填充序列数据。

在Excel 2010中，对于等差、等比、日期等有规律的序列数据，用户也可以通过序列对话框来填充，具体操作方法如下。

① 首先在一个目标单元格中如B1中输入内容，然后选定要填充数值的所有目标单元格，如B1:B10。

② 在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“填充”，在弹出的下拉菜单中选择“系列”命令，打开“序列”对话框，如图1-29所示。

③ 在“序列”对话框中进行相应的设置：在“序列产生在”选项中选择“列”；在“类型”选项中选择“等比数列”；“步长值”设定为2。

④ 单击“确定”按钮，则在B1:B10区域填好一个等比序列。

情况三：利用“自动填充”功能填充单元格。

“自动填充”功能是根据被选中起始单元格区域中数据的结构特点，确定数据的填充方式。如果选定的多个单元格的值不存在等差或等比关系，则在目标单元格区域填充相同的数值；如果选定了多个单元格且各单元格的值存在等差或等比关系，则在目标单元格区域填充一组等差或等比序列。

方法如下。

① 选择工作表中已输入的序列。

② 选择已经输入的数据序列，将鼠标放在已选定单元格右下角，待鼠标指针变成实心十字“”时，单击鼠标左键向下选择要填充的目标单元格区域，松开鼠标后弹出“自动填充选项”，单击“不带格式填充”按钮就可以完成序列填充。

五、任务实施

STEP 1 启动Excel 2010，选择“文件”→“新建”菜单命令，创建一个空白工作簿。

STEP 2 将输入法切换成中文输入法，在Sheet1中A1单元格内输入“学生基本信息表”，如图1-30所示。

STEP 3 分别在 A2、B2、C2、D2、E2 中输入“学号、姓名、性别、籍贯、出生日期”，效果如图 1-31 所示，根据自己的需要设置字体、字号。

STEP 4 在A3中输入“’2011001”，表示输入文本型的数据，如图1-32所示。选中A3单元格，将鼠标移至单元格右下角，待鼠标指针变成实心十字“”的时候单击鼠标左键向下拖曳，产生一系列有序的数据，如图1-33所示。

STEP 5 分别在“姓名”“性别”“籍贯”中输入统计的学生信息。

STEP 6 选中E3至E14区域单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出对话框，在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“日期”，图1-34所示为显示选择日期的类型。在设置好日期格式的单元格中输入学生的出生日期，注意年月日之间用分隔符分开即可。

STEP 7 选择A1至E1区域单元格，单击“开始”→“对齐方式”→“合并后居中”命令，如图1-35所示，根据自己的需要设置字体、字号。

STEP 8 选择A2至E14区域单元格，单击“开始”→“字体”→“”命令，单击边框后面向下的小三角，在下拉列表中选择“所有框线”命令，如图1-36所示。

STEP 9 单击鼠标选中 Sheet1 工作表标签，单击鼠标右键，选择“重命名”命令，将工作表改名为“学生基本信息表”，如图1-37所示。

STEP 10 选择“文件”→“保存”命令，选定好保存位置，保存该工作簿，保存名称为“学生基本信息表”，如图1-38所示。

牛刀小试

×××贸易公司需要登记目前公司所有员工的基本情况，如图1-39所示。

要求如下。

新建一个Excel工作簿，输入表中员工基本信息，然后按要求进行排版设置。

（1）请将Sheet1改名为“×××贸易公司员工基本情况登记表”，并更换一种颜色显示标签。

（2）请将Sheet2、Sheet3删除。

（3）A列要求先设置成文本型，再使用自动填充方法输入。

（4）F列出生日期设置成图中所示样式。

（5）设置标题：字体为楷体，字号为20，合并且居中。

（6）设置正文文字：字体为宋体，字号为14，颜色为黑色。

（7）表中数据区域显示框线。

（8）保存文档，保存名称为×××贸易公司员工基本情况登记表。