任务1 掌握软件的基础知识
第一个任务就是了解InDesign的工作环境。InDesign的工作环境十分明了,设计师能够快捷地找到工具的位置。
1.InDesign的软件界面
打开InDesign软件,认识各选项的名称。在Adobe系列软件中,不同应用程序(Photoshop、Illustrator等)的工作区具有相似的外观,因此,读者可以轻松地在应用程序之间切换,如图1-1所示。
图1-1
2.菜单、工具箱和面板
菜单
菜单是所有应用程序的集合,面板中的选项在菜单中都能找到,菜单包括文件菜单、编辑菜单、版面菜单、文字菜单、对象菜单、表菜单、视图菜单、窗口菜单和帮助菜单。
文件菜单 主要功能为新建、打开、存储、关闭、导出和打印文件,如图1-2所示。
新建菜单下的新建文档功能
图1-2
编辑菜单 主要功能为复制、粘贴、查找/替换、键盘快捷键和首选项等,如图1-3所示。版面菜单 版心大小的调整、页码的设置都通过版面菜单进行操作,如图1-4所示。
编辑菜单下的首选项功能
图1-3
版面菜单下的版面调整功能
图1-4
文字菜单 所有关于文字的操作选项都在此菜单中,主要包括字体、字号、字距和行距等,如图1-5所示。
对象菜单 为图形、图像添加效果,调整对象的叠放顺序等都通过对象菜单进行操作,如图1-6所示。
文字菜单下的字符和段落功能
图1-5
对象菜单下的效果和路径查找器功能
图1-6
表菜单 对表格的设置都在表菜单中进行,如图1-7所示。
视图菜单 视图菜单可以调整是否显示文档中的参考线、框架边缘、基线网格、文档网格、版面网格、框架网格和栏参考线等,如图1-8所示。
表菜单下的单元格选项功能
图1-7
视图菜单下的参考线显示功能
图1-8
窗口菜单 主要用于打开各种选项的面板。在界面中找不到的面板都可以在窗口菜单中找到,如图1-9所示。
帮助菜单 对于不明白的命令、选项或使用方法,可通过帮助菜单来了解,如图1-10所示。
窗口菜单下的各面板选项
图1-9
帮助界面
图1-10
工具箱
工具箱中集合了最常用的工具,如图1-11和表1-1所示。工具箱默认为垂直方向的两列工具,也可以将其设置为单列的或单行的。要移动工具箱,可以拖曳其标题栏。
图1-11
在默认工具箱中单击某个工具,可以将其选中。工具箱中还包含几个与可见工具相关的隐藏工具。工具图标右侧的箭头表明此工具下有隐藏工具,如图1-12所示。单击并按住工具箱内的当前工具,然后选择需要的工具,即可选定隐藏工具。
图1-12
当指针位于工具上时,将出现工具名称和它的键盘快捷键。
表1-1
正常视图模式 在标准窗口中显示版面及所有可见网格、参考线、非打印对象,如图1-13所示。
预览视图模式 完全按照最终输出显示图片,所有非打印元素(网格、参考线、非打印对象等)都不显示,如图1-14所示。
出血视图模式 完全按照最终输出显示图片,所有非打印元素(网格、参考线、非打印对象等)都不显示,而文档出血区内的所有可打印元素都会显示出来,如图1-15所示。
辅助信息区视图模式 完全按照最终输出显示图片,所有非打印元素(网格、参考线、非打印对象等)都被禁止,而文档辅助信息区内的所有可打印元素都会显示出来,如图1-16所示。
图1-13
图1-14
图1-15
图1-16
面板
启动 InDesign时,会有若干组面板缩进在界面的一侧,这样可以节省界面空间,若面板全部显示,则很容易占满屏幕的整个空间,以至于除面板外看不到其他内容。虽然可以使用快捷键打开面板,但是读者可能更喜欢通过单击面板来实现操作。我们可以将面板折叠为只显示其选项卡和标题栏的“折叠”面板,如图1-17所示。
图1-17
3.常用功能快速入门
以下要讲的软件知识都是平面设计师必须掌握的,也是本书的重点内容。
(1)在InDesign中添加文字的方法。
添加文字有4种方法。一是置入法,执行“文件/置入”命令,在对话框中选择需要置入的文字路径,单击【打开】按钮,将光标移动到页面空白处,单击即完成置入文字的操作;二是复制粘贴法,复制一段文字,然后在InDesign中粘贴即可;三是拖曳文本文件法,将文本文件由资源管理器窗口拖曳到InDesign的空白页面中;四是输入文字法,用【文字工具】拖曳一个文本框,然后在文本框里输入文字即可。在InDesign中,文字有文本框,图片有图片框,在输入文字时,需要拖曳一个文本框才能进行输入文字的操作。
(2)为文字和段落设置字体、字号、行距和缩进的方法。
【字符】面板用于设置文字的外观,包括字体、字号、行距、字符间距等。【段落】面板用于设置段落的外观,包括段落的对齐方式、左右缩进、首行左缩进、末行右缩进和首字下沉等。单击面板右侧的三角按钮可以展开更多关于字符和段落的选项,如图1-18所示。字符和段落的外观也可以通过控制面板进行设置,用【文字工具】选择需要设置的文字,在控制面板上会出现相应的设置选项。
图1-18
(3)为对象填充颜色的方法。
填色可以为路径内部填充实心颜色,也可以为路径填充线性或径向渐变,所以路径(包括开放的路径)均可以应用填色操作,如图1-19~图1-28所示。
图1-19
01 利用【选择工具】选择填色的对象,单击【色板】面板的【填色】按钮,使其置于上方,表示当前是填充颜色操作。
图1-20
02 单击【色板】面板中的颜色,使颜色应用于所选的对象上。
图1-21
03 利用工具箱填充颜色的方法。单击【填色】按钮,使其置于上方,表示当前是填充颜色操作。
图1-22
04 单击【应用颜色】按钮,将最近使用的颜色应用于所选对象上。
图1-23
05 拖曳颜色的方法。将颜色从【色板】面板中拖曳出。
图1-24
06 将拖曳出的颜色放在对象里即可完成填色的操作。使用拖曳颜色的方法可以不选择对象。
图1-25
07 利用【颜色】面板填色的方法。用【选择工具】选择填色的对象,单击【填色】按钮。
图1-26
08 在CMYK数值框中输入颜色,拖曳滑块或在颜色条上单击颜色,都可以使对象应用颜色,单击【颜色】面板右侧的三角按钮可以选择颜色类型。
图1-27
09 用【吸管工具】填色的方法。使用【吸管工具】从对象中提取所需要的颜色。
图1-28
10 在需要应用颜色的对象上单击填充颜色。
(4)同一个段落中中文和英文使用不同字体的方法。
InDesign的复合字体功能可以设置同一段落中中英文字体不相同,执行“文字/复合字体”命令,在【复合字体编辑器】中设置需要的中文字体和英文字体即可,如图1-29所示。详细的操作步骤请参阅项目02中的相关内容。
图1-29
(5)每段或每篇文字使用相同文字属性的方法。
在排版图书时,重复操作很多,为了提高工作效率,我们通常为重复性较多的各级标题、正文和附注指定段落样式。段落样式包含【字符】面板和【段落】面板中的所有选项,字符样式只包含【字符】面板中的选项,字符样式服务于段落样式。段落样式应用于整个段落,字符样式则应用于段落中的某些字符,而嵌套样式则能让段落中同时包含两种样式的功能,如图1-30所示。
图1-30
(6)调整标点的方法。
可以使用InDesign的标点挤压功能来调整标点,如图1-31所示。标点挤压用来设置中文、英文及各种标点符号等的间距。在标点挤压中,找到两个需要进行设置的标点,并减小其间距即可。
图1-31
(7)渐变文字的设置方法。
项目04中的一个案例完全是用渐变来完成的,读者认真完成这个案例后,就能够将渐变文字的设计方法熟练掌握了,如图1-32所示。
图1-32
(8)InDesign与Illustrator的绘图区别。
这样的理解是错误的,InDesign增加钢笔工具组,仅仅是为了绘制一些简单的路径,如版面中页眉、页脚上修饰性的小图形,步骤号上的小图标,简单的线路图等,这样就不需要为了绘制一个简单的五角星也要兴师动众地打开Photoshop或Illustrator。但是,InDesign无法替代Photoshop和Illustrator的功能,用钢笔抠图是Photoshop的看家本领,InDesign无法做得更好;另外,InDesign只能绘制一些简单的图形,而层次比较复杂的矢量图形,还需要用Illustrator来完成,如图1-33所示。本书的项目05深入剖析了钢笔工具的各种用法,建议读者深入学习这部分内容,这对掌握Adobe其他软件中钢笔工具的用法也会有很大的帮助。
Photoshop抠图
Illustrator绘制插画
图1-33
(9)在InDesign中设置描边的方法。
选中一个图形,执行“窗口/描边”命令,可以设置图形的粗细、线型等,在InDesign中可以做出很多漂亮的描边效果,如图1-34所示。
描边粗细
描边类型
箭头类型
图1-34
(10)【路径查找器】选项的使用。
使用【路径查找器】面板可以创建复合形状的图形,如图1-35所示,复合形状可由简单路径、复合路径、文本框架、文本轮廓或其他形状组成。复合形状的外观取决于所选择的【路径查找器】按钮。
【添加】按钮 跟踪所有对象的轮廓以创建单个形状。
【减去】按钮 前面的对象在底层的对象上“打孔”。
【交叉】按钮 从重叠区域创建一个形状。
【排除重叠】按钮 从不重叠的区域创建一个形状。
【减去后方对象】按钮 后面的对象在顶层的对象上“打孔”。
图1-35
选择一个图形,在【路径查找器】面板中单击【转换形状】的任意一个按钮,可以将现有形状改变为其他形状。
【转换为矩形】按钮将选择的对象转换为矩形。
【转换为圆角矩形】按钮将选择的对象转换为圆角矩形,并应用“圆角”选项(使用【角选项】对话框中的选项进行设置)。
【转换为斜角】按钮将选择的对象转换为斜角矩形,并应用“斜角”选项(使用【角选项】对话框中的选项进行设置)。
【转换为反向圆角矩形】按钮将选择的对象转换为反向圆角矩形,并应用“反向圆角”选项(使用【角选项】对话框中的选项进行设置)。
【转换为椭圆】按钮将选择的对象转换为椭圆,如果选择的是正方形,那么得到的图形是圆形。
【转换为三角形】按钮 将选择的对象转换为三角形。
【转换为多边形】按钮 将选择的对象转换为多边形。
【转换为直线】按钮 将选择的对象转换为直线。
【转换为垂直或水平直线】按钮 将选择的对象转换为一条垂直或水平直线。
(11)获取图片和调整图片大小的方法。
InDesign获取图片的方法有:执行“文件/置入”命令或直接将图片拖入InDesign中。在InDesign中,所有的图片都是有外框的,在调整图片大小时一定要注意,如果需要同时调整图片及其外框,应按住Ctrl+Shift组合键进行拖曳。
(12)链接图片的作用。
当我们将一张图片置入InDesign文档中时,这张图片并没有真的存在于InDesign文档中,而是在InDesign中创建了一个低分辨率的缩览图,该图片被称为InDesign的“链接图片”。这样做的好处是,可以减小InDesign的负担,提高InDesign文档打开、编辑的速度,从而提高设计师的工作效率,同时也减少了错误发生率(文档过大,发生错误的几率会很高,甚至会完全损坏文档)。
(13)【链接】面板的使用方法。
执行“窗口/链接”命令,即可打开【链接】面板,如图1-36所示。【链接】面板可不是用来设置网页中的超链接的,它主要用来管理置入InDesign中的链接图片,如查看链接图片的基本信息(色彩模式、尺寸、存储路径等)、快速定位链接图片在文档中的位置、实时监视链接图片是否丢失或被更改等。
图1-36
(14)InDesign的表格功能。
InDesign拥有非常强大的表格功能,就凭这一点,就值得所有的PageMaker用户抛弃PageMaker改用InDesign。如图1-37所示,在InDesign中,可以直接置入在Word中绘制的表格,甚至可以直接复制粘贴Word中的表格,并且可以进行进一步的编辑、调整。需要注意的是,Word中的颜色都是RGB的,需要在InDesign中将其更改为相近的CMYK颜色,否则在印刷时颜色偏差会很大。
图1-37
(15)主页的作用。
主页是一个特殊的页面,我们可以将它理解为一个“模板”,如图1-38所示。在主页中绘制一个图形或输入一段文字,那么它们将会出现在应用了这个主页的所有页面中,并且在普通页面中无法直接编辑主页上的对象。主页通常用来制作页眉、页脚等页面元素,如书名、页码等,这样既节省时间,也避免了在排版过程中,由于误操作而删除或移动页眉、页脚。
主页上的设计元素
图1-38
(16)创建自动页码的方法。
切换至主页,拖曳一个文本框,执行“文字/插入特殊字符/标志符/当前页码”命令,即可插入自动页码。在主页上直接写个字母“N”无法实现自动页码功能,在普通页面上直接输入1、2、3、4也是不科学的方法。
(17)InDesign的图层功能。
InDesign也有图层功能,但用法和Photoshop不太一样。InDesign的图层功能很少被用到,笔者通常用它保护主页中的对象,将文字、图片、背景色块分开,如图1-39所示。
图1-39
(18)文本绕排的使用方法。
很多排版软件都有文本绕排功能,InDesign也不例外。文本绕排用来设置文本和图片的关系,如图1-40所示。执行“窗口/文本绕排”命令,即可打开【文本绕排】面板。
图1-40
(19)书籍的作用及使用方法。
为了避免文档过大所带来的各种问题(打开慢、编辑慢、容易发生软件错误等),通常将一本书拆分为多个文档进行制作,例如,一本书有15章,我们就用15个文档来做,如图1-41所示。
当文档过多时,导出PDF或打印都需要一个一个地打开文档,很不方便。InDesign的书籍功能可以免去这样的麻烦,书籍相当于一个智能文件夹,可以将多个文档重新“组合”,选择打印书籍,即可将所有的文档打印出来,而不需要将它们真正地合并为一个文档。通过书籍来逐个修改文档,也可以提高设计师的工作效率。
执行“文件/新建/书籍”命令,即可创建一个书籍,书籍应存储在相应的制作文件夹下,然后将所有的制作文件按照先后顺序添加到书籍中。
图1-41
(20)生成目录的方法和页码对齐的方法。
执行“版面/目录”命令,即可创建目录,前提是在排版文件中各级标题的段落样式是规范设置的,如图1-42所示。采用嵌套样式可以解决页码无法对齐的问题。
(21)输出PDF的作用。
PDF是一种很常见的文件格式,用InDesign制作完成的文件需要以PDF格式输出,然后交由输出公司进行后续工作,或发送给客户进行检查,如图1-43所示。
如果是长期合作的输出公司,并且双方的信任度非常高,可以直接将源文件交由输出公司进行后续工作;如果是首次合作的公司,双方还不是很了解,建议给其PDF文件,以防止源文件被意外泄露或更改而造成不必要的损失。另外,PDF文件比源文件小很多,在进行文件交换时非常方便。
图1-42
图1-43
(22)【效果】面板的作用。
利用【效果】面板可以指定对象的混合模式和不透明度。混合模式用于控制基色(图片的底层颜色)与混合色(选定对象或对象组的颜色)相互作用的方式,结果色是混合后得到的颜色,其选项包括:正片叠底、滤色、叠加、柔光、强光、颜色减淡、颜色加深、变暗、变亮、差值、排除、色相、饱和度、颜色和亮度。不透明度可以确定对象、描边、填色或文本的不透明度。InDesign提供了9种透明度效果,分别是:投影、内阴影、外发光、内发光、斜面和浮雕、光泽、基本羽化、定向羽化和渐变羽化。