谦逊的问讯:以提问取代教导的艺术
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案例3:一位CEO的难题

在一个讨论高管职位继任人选的高层管理会议上,发生了这样的对话。

人力资源负责人(HR):“我觉得在您(现任CEO)退休以后,这个职位的最佳继任人选之一是乔,他具有在全球各分部工作的丰富经验,只需要到纽约总部再工作几年,掌握一下公司的整体运作就能胜任了。”

一位负责高管培养的员工:“我最近在和乔沟通时得知,他的孩子年纪还小,他希望他们可以在德国接受教育,因而他最近一直在游说大家让他去德国分公司工作五年。他想回德国的态度很坚决,我觉得他不会想留在总部。”

CEO:“那这真是个问题了,如果要培养他成为CEO候选人,他的确要有在纽约的工作经验。”

HR:“那么我看得把他从继任者名单中移除了。”

CEO:“还是让我先和他谈一次吧。”

听到这儿,我开始担心CEO很可能会强势地说服乔留在纽约,并由此导致乔很不开心,便马上插话了。

ED:“如果他已经很清楚地表态下一个阶段想去德国工作,我们是否应该满足他的愿望呢(谦逊的问讯)?”

CEO:“Ed,我们有责任让他全面了解他所面临的情况,所以我要和他谈一下。我不会竭力说服他或者用权力去强迫他的。但是我需要让他明了,如果他不能留在纽约工作,我们就不得不把他从继任者候选名单中移除。公平起见,把他从继任者名单中移除之前,我们需要告知他这个信息。继而他可以自行决定如何平衡工作和家庭的需要。比如他可以把家搬回德国,自己定期回家探望,或者找到其他的替代方案。但是他需要了解真相,这就是我想传达给他的,然后询问他的想法(谦逊的问讯)。”

可选方案一:把乔从继任者名单中移除。

这个方案的问题是:

·他们需要为这个职位寻找新的继任者候选人。

·乔可能是这个职位最好的继任者,却失去了机会。

可选方案二(谦逊的问讯):告诉乔全部信息,询问他自己的想法。让乔自己去决定如何在工作和家庭中做好平衡。

为何这么做?

·尽管CEO还是有可能会强势游说乔留在纽约,让乔成为不开心的下属,但是乔有权利知道如果他不能留在纽约工作,他就不再是CEO继任者候选人这个真相。

·乔也可能可以找到一个可行的方案,例如把家人搬回德国,自己定期从纽约回德国探亲。

·这赋予了乔自主决定的权利(谦逊的问讯),而不是擅自替他做主。

我从中学到了:

·与真诚而低调地先和员工沟通相比,不事先沟通就把员工从晋升的候选梯队中移除,会显得对人缺乏尊重,更是一种独裁的表现。

·我很容易就会落入教导的陷阱,换言之就是替乔做决定,却忘记了最恰当的做法是征求乔自己的意见。