06　终结找东西恐惧症之文件篇

在整理收纳方面，我和我先生的遗传基因都不太好。我妈妈曾经在家里找一份保单找了好几年，我婆婆更是因为把户口本存放得过于隐蔽导致最终只好补办一个才算了事。在没有学习整理之前，我最害怕的事情之一就是我先生问我：“你看到我的××了吗？”之前家里东西的收纳没有条理，找一件东西要找好久还不一定找得到，以至于每次他一提找东西我就恐惧症发作，具体表现是头疼、心跳加速、暴躁。尤其是重要的文件或者证件，每次急着要用时催着我去找，真的是杀心顿起啊……

而今，每当再听到我先生的那句：“你看见我的××了吗？”我都能马上回答：“请到××房间××家具××层拿。”现在家里的物品基本上在我脑子里有一张图，就像导航一样，想找什么东西都很轻松。能做到这一点并不容易，我也花了很长时间才搞定家庭中的文件管理这件事。

分类

文件管理这事你无法规划，特别是证件类，人家要求你办什么你就得办什么，所以我们分类就好。

①证件类：就是那些能证明“你妈是你妈”和“你是你”的东西。

②资产类：含金量高的文件，比如房本、车本、银行卡、存折等。

③合同类：劳动合同、购（租）房合同、保单等。

④发票收据：购物消费的凭证，随着网上购物的增加在减少。

⑤生活用卡：煤气卡、电卡、水卡等。

⑥会员卡：各种美容、美发、美甲的，宜家和无印良品（MUJI）也都有。

⑦说明书：这个都懂的，买东西时附带的。

⑧医疗类：体检资料、病历、就诊卡。

还有一个分类是按时间，具体来说包括短期、中期和长期。

①短期：最近几天马上要用到的文件，我会用大头针扎在软木板上，提醒自己尽快完成。

②中期：基本上以年为单位进行检查，包括合同、护照、身份证、体检资料等，过期失效的就及时处理掉。

③长期：需要长期留存的，例如证件类、资产类、生活用卡等好好收起来。

整理

文件类物品如何整理呢？

①证件类：为了避免发生过期的悲剧，我个人建议要定期检查，如果发现有快到期的赶紧补办。特别是护照、通行证，如果过期会直接影响出行，尤其要注意。

②资产类：房本、车本不需要整理，银行卡、存折可以减少数量，我曾经花了好几天时间把所有不用的银行卡注销，将储蓄卡和信用卡都减少到一样两张。因为北京的车辆违章，银行交费必须绑定一张单独的卡，否则卡还可以再少一张。

③合同类：劳动合同、购（租）房合同、保单等这些文件定期整理，如果已经过期，记得处理过个人信息后再扔掉。

④发票收据：因公发生的需要报销的可以每次从钱包取出后单独用一个小信封存放好，工作日下午效率低下的时候可以集中整理。家里的收据发票每周整理一次，如果需要记账就记账，不需要的就粉碎后扔掉。

考虑到票据上一般会有个人信息，建议用粉碎机粉碎。

⑤生活用卡：煤气卡、水卡等，我家是用一个小透明袋子集中收纳放在厨房吊柜里，这个位置离煤气表、水表距离很近，用起来更方便。

⑥会员卡：各种美容、美发、美甲会员卡，现在我基本不办，办了的也全部放在商家那里，当然前提是商家要信得过。其他的卡就只有宜家和无印良品的会员卡，全部放在微信卡包里，用的时候只要出示手机就好，非常方便。

⑦说明书：现在基本都已经被丢弃了，之前我曾经用一个大的文件夹保留了家里几乎所有物品的说明书，后来差不多全部丢掉，只保留了一个松下面包机和一个多功能蒸箱的说明书，因为上面有菜谱，很实用。迄今为止已经6年，生活完全没有受到影响。

⑧医疗类：体检资料一般1年后就可以处理了，最近几年，体检报告都是在网上查看，也很方便。病历如果不是慢性病需要频繁就诊的，基本和门诊卡一样每次都可以现场办理。最常去的医院，保留一张门诊卡、一本病历就可以了，其余的也很少用到，就断舍离吧。

收纳

文件收纳很重要的一点就是固定地点存放，最好能固定到每一类物品。

以我家为例，所有文件类实体物品除了煤气卡、水卡和两本说明书放在厨房之外，其余文件都集中收纳在书房。这样，即便我不在家家人也能找得到。

其中，证件类和资产类的集中收纳在无印良品的盒子里，这个是对之前整理物品时多出来的旧物再利用。其他的用抽屉或者盒子收纳都可以，但最好能够分层或者使用透明材质的收纳物，以便于查找。

这个无印良品的盒子，上面三层下面两层一共五层，刚好收纳了家里公共证件和四个家庭成员每个人的证件。

关于公共证件收纳，无印良品的盒子简直就是给房产证量身定做的啊，严丝合缝一点都不差。

拥有类似功能的抽屉柜网上有很多，价格也合理。尺寸一般分为A4或者B4，层数有3层、4层、6层、8层、10层，最多有15层。记得选透明材质的，每层做好标签，用起来会更加方便。

合同、保单和证件复印件等文件类物品因为数量不多，就集中收在一个活页透明的大文件夹中，找起来很方便。（每一页放一份文件，千万不要塞进去很多文件，以免找的时候麻烦）

如果要出门的话，推荐两个收纳物品来收纳文件类物品，一个是无印良品的护照包，另一个是透明材质有拉链的文件袋。

将护照、外币、银行卡都妥妥地收在一起，再配个零钱包，出门都不用带钱包了。

透明材质有拉链的文件袋

如果家里文件特别多，也可以参考办公室的文件管理方法。用一个专用的文件抽屉，配合文件夹收纳各类文件，记得要做标签以便于查找。没有抽屉的用文件挂也可以达到类似效果。

物归原位

当然，所有物品使用之后最重要的就是归位，否则下次再用又找不到了。督促归位的方法除了使用透明文件袋之外，还有定期检查。发现什么不见了立刻寻找，找到马上归位。