不同行为风格的人,需要不同的时间工具
不同的环境和背景下成长起来的人,其性格特征和行为风格是迥然不同的,有的性格温和,有的个性强势,有的行事冲动,有的则趋向理性。在时间管理上,行为风格不同的人,需要的时间管理方法是不一样的。
那么,如何判断自己是哪种性格呢?美国的心理学博士威廉·莫尔顿·马斯顿曾创建了一套理论来解释人的情绪反应和个性特征,这套理论被称为“DISC理论”。DISC理论是根据一个人是急性子还是慢性子,是关注结果还是更关注人的感受等,将人的行为风格分为D、I、S、C,分别代表支配(Dominance)、影响(Influence)、稳健(Steady)和服从(Compliance)4种人格。DISC理论最早用于美国军方进行军人筛选工作,后来被普遍应用于员工招聘、经理人发展、团队构建等人力资源开拓方面。下面列出DISC理论供大家参考。
D型风格的人,注重目标结果,做事雷厉风行,抗压能力强,爱冒险且竞争意识强,有创新精神;要求严苛,常因周围人做错事或做事太慢而发脾气;是一个工作狂人,平时对家人缺少陪伴,对自己的健康状况也不太在意。
I型风格的人,自信乐观,善于交际,喜欢成为人群中的焦点;容易被各种新鲜事物吸引,讨厌按部就班的工作,也不喜欢做计划;每天忙忙碌碌,但常常忘记做最重要的事;常因交际太广泛,做事情无法太专注。
S型风格的人,亲切友善,是很好的倾听者和团队合作者,行事稳健,真诚有耐心;逻辑思维强,能适应重复乏味的工作;很在意他人对自己的看法,不懂得拒绝,有依赖心理;不喜欢太复杂的事,喜欢团队一起工作。
C型风格的人,个性谨慎谦恭,有责任心,分析能力强;追求完美,容易在细节和过程上耗费时间;喜欢验证和假设,也常因为可能的负面后果过度担忧。
适合D型风格的时间管理工具:潮汐
潮汐是一款利用白噪声(并非真的噪声,而是一种不会让人特别关注的环境音,像雨声、水声、鸟叫声等,让人感觉静谧和放松的声音)来使我们达到专注的一时间管理App,其界面简洁大气,内置几款不同的白噪声背景音乐,白天可以让我们保持专注,夜晚可以助眠。打开App,点击“开始专注”按钮,对应的白噪声会贯穿于整个专注时间。安卓或iOS系统都可以免费下载。
适合I型风格的时间管理工具:番茄土豆
这是一款结合了番茄(番茄工作法)和土豆(To-do List)的在线工具,可以直接在电脑上使用它,也可以在手机上下载安装App后使用。这款工具具有强大而简洁的任务列表,还有“标签””重要程度”“快速置顶”等功能,高级版还有“子任务”“提醒”“重复”和“预计番茄数”等功能。这些功能不仅可以规划时间,还可以帮助我们保持专注,让我们完成更多工作。
适合S型风格的时间管理工具:Doit.im
Doit.im采用了任务管理理念“GTD理念”(时间管理大师截维·艾伦提出的一套经典时间管理模式),每个任务都可以按照日期、日程来安排,同时支持子任务和标签分类等操作。这款工具可以帮助我们有条不紊地组织规划各项任务,轻松应对各项庞大繁杂的工作。可以在网站(http://doitim.com/cn/)下载安装使用。
适合C型风格的时间管理工具:Forest
“Forest”即森林的意思,这款手机App是基于番茄工作法的原理,将专注与“植树”相结合,在使用Forest时,可以为我们手机里的虚拟森林植树。每完成一个番茄时钟就可以种植一棵小树,一旦我们使用手机造成中断,种植的树苗就会枯萎甚至死掉。在完成一个番茄任务时,可以对这棵树进行标签定义和备注。当森林变得茂密时,心中就会收获巨大的成就感。这款手机App适用于爱玩手机而造成时间浪费的人。