2.2 建账准备工作
为了利用财务软件为山西兴华公司建立新的账套，需要我们事先确定该公司的账套资料、操作员资料和权限分配资料，为其后的建账做好准备。
2.2.1 账套资料
（1）账套信息
账套号：XH888
账套名称：山西兴华电机有限责任公司
账套路径：C：\PROGRAM FILES\MICROSOFT SQL SERVER\ADMIN\
默认启用会计期：2013年10月1日
会计期间：10月1日至10月31日
（2）单位信息
单位名称：山西兴华电机有限责任公司
单位简称：兴华公司
单位地址：山西省太原市并州北路001号
法人代表：马建平
邮政编码：030002
联系电话：0351-1234567
税号：125679123546123
开户银行账号：1234567891011121
电子邮箱：shanxixinghua＠163.com
（3）核算类型
记账本位币：人民币（RMB）
企业类型：工业
行业性质：新会计准则科目
账套主管：王晶
（4）基础信息
该公司没有外币核算，进行经济业务处理时，只需要对存货、客户、供应商进行分类。
（5）分类编码方案
科目编码级次：4-2-2-2
（6）数据精度
该公司对存货数量、单价的小数位定为2位。
2.2.2 操作员及权限分配
（1）操作员资料
该公司会计科有四位会计人员，为了方便日后核算需要给他们编号，如表2-6所示。
表2-6 操作员资料
（2）权限分配
在手工处理会计业务时，会计人员之间存在着分工协作相互制约的关系，这种关系是通过会计人员工作权限不同而体现的。在使用会计软件处理会计业务时，为了防止非指定人员擅自使用软件，就需要对操作人员进行岗位分工并设置相应的权限。该公司四位会计人员的权限分配如下：
王晶——账套主管
负责财务软件运行环境的建立以及各项初始设置工作；负责财务软件的日常运行管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行；负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作；负责报表管理及其财务分析工作。
赵芳——出纳
作为该公司的出纳人员，赵芳主要负责现金、银行账的管理工作。所以应设置赵芳拥有“总账→凭证→出纳签字”；“总账→出纳”的功能权限。
李欣——会计
作为该公司的会计人员，李欣主要负责该账套中凭证的填制及账簿的查询等工作，所以应设置李欣拥有“总账→凭证”；“总账→期末”的功能权限。
张辉——会计
作为该企业的复核会计，张辉拥有“总账→凭证”的权限。