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【任务1-1】 家用纺织品订单业务开发
【任务要求】
1.请制订一份家用纺织外贸公司和家用纺织生产企业的订单流程。
2.请说明家用纺织企业订单业务跟进过程中理单员的工作内容。
一、订单业务的工作流程
订单作为买卖双方供销交易活动中的凭证,可便于家用纺织品外贸公司或家用纺织品生产型企业对订单的管理,方便理单员在实际工作中对订单资料的查阅。通常情况下,公司会根据自己的实际情况制订相应的订单管理制度及流程。订单的处理一般分为两种:外贸公司出口订单流程和生产型企业订单流程。
1.外贸公司出口订单流程(图1-3)
2.生产型企业订单流程(图1-4)
图1-3 外贸公司出口订单流程
图1-4 生产型企业订单流程
二、订单业务中理单员的工作内容
(1)开发新客户,做好同客户之间建立合作关系的相关工作,维护公司的形象,向客户推荐本公司的新产品、新面料的花样稿。
(2)订单的打印,审核及分发工作。
(3)及时控制好订单生产的质量、数量,做好大货生产进度跟踪以及产品完成后的相关出货、结汇工作。
(4)公司内部各部门之间的协作、沟通。
(5)根据各工厂的生产特点和优势,合理安排订单给相关的工厂。并不断扩大接单生产的工厂范围。
(6)做好订单资料的整理、存档工作,便于同客户的交流和查阅。
(7)做好每个订单的成本核算,为以后接单时的报价做参考。