1.2 会计信息系统的发展趋势及理论框架
1.2.1 政策层面的变革
2013年12月6日,财政部印发了《企业会计信息化工作规范》(财会〔2013〕20号)。该《规范》分总则、会计软件和服务、企业会计信息化、监督、附则,共计5章49条,自2014年1月6日起施行,同时将1994年6月30日财政部发布的《商品化会计核算软件评审规则》(财会字〔1994〕27号)、《会计电算化管理办法》(财会字〔1994〕27号)予以废止。
第1章总则共5条,说明了《企业会计信息化工作规范》的宗旨;规范了会计信息化、会计软件、会计信息系统在规范中的内容界定;确定了财政部门的职责。第2章会计软件和服务共15条,主要是对会计软件及服务提出的要求,即会计软件应具备的功能,应提供相应的服务。第3章企业会计信息化共23条,主要是企业在会计信息化规范、建设、投入等方面的条款,有突破性的是第40、41条规定符合规范指定的具体条件,可以不输出纸面资料。第4章监督主要是对使用不符合《规范》第2章中相关要求的软件企业进行监督整改等内容。第5章附则内容为新规范的实施及过去文件的废止。
1.2.2 技术层面的发展
我国的ERP厂商,大都是从开发会计软件起步,并以经营商品化会计软件得到广大用户认可而逐步闻名全国的。因此,他们的ERP体系结构都是在以会计软件为核心和主导地位的基础上,向业务系统延伸发展形成的,实现了企业物流、资金流、信息流的有效整合。他们的成功使其积累了丰富的财务会计软件的开发和实施的经验,真正理清了企业资金的循环周转过程,以及与资金周转的每一个环节密切相关的业务活动。真正实现协同业务的会计信息系统就是ERP的主体。一般的会计信息系统都不涉及生产管理,可能是由于人们一直认为生产管理不属会计范畴。但是,如果把生产管理切割出去,资金在企业的循环过程就被打断,就不可能实现资金的全程控制与管理。因此,完整的会计信息系统必须包括生产管理,必须包括所有与资金有关的任何业务活动,这样的会计信息系统就是ERP主体和灵魂。
“新一代ERP”已不再是泛化的名词。2003年,863“新一代ERP(NERP)”重大软件专项对其进行了权威论述,为中国管理软件指明了方向。“新一代ERP”应当在继承当前ERP的基础上,不断吸纳最新的、符合中国国情的先进管理思想或管理模式,增强集团化及全球化发展的适应性,满足电子商务环境下企业间协同和商务功能不断创新的需要。其先进性还体现在管理流程的可配置、基于知识的管理智能、实现企业的实时化集成,并通过满足企业组织或业务处理的动态调整来增强快速应变能力,借助快速实施、知识复制来实现管理价值的最大化。
正如美国生产与库存管理协会(APICS)的ERP定义一样,财务会计一直是ERP的核心及导向,国内的老牌ERP厂商,比如用友、新中大、金蝶等就是沿着这样一条轨迹清晰的路子走向成功的。实际上,无论在传统的MRP(Material Requirement planning)、MRPⅡ(Manufacturing Resources Planning)还是在ERP(Enterprise Resource Planning)中,财务管理始终是核心的模块。会计和财务管理的对象是企业资金流,是企业运营效果和效率的衡量和表现,因而财务信息系统一直是各行业实施ERP时关注的重点。随着企业外部经营环境和内部管理模式的不断变化,企业对财务管理功能提出了更高的要求。主要的ERP供应商,如SAP、用友、金蝶等,都提供了功能强大、集成性好的财务系统。
1. 用友产品新趋势
(1)用友企业应用软件。用友的企业应用软件分为,面向大型企业的用友NC6、用友U9、用友HCM、用友BQ等;面向中型及成长型企业的用友U8+、用友PLM、用友CRM、iSD、U易联、U订货等产品;面向小微企业的畅捷通T+、畅捷通T1、畅捷通T3、畅捷通T6等软件产品。此外,用友还提供企业互联网服务及互联网金融服务。
(2)用友NC6大型企业管理与电子商务平台。用友NC6以客户为中心,帮助中国大型企业创新管理模式、引领商业变革。将互联网、云计算、大数据、移动应用等新技术与集团企业运营管理实践深度融合,推出了可有效推进企业互联网化的解决方案,帮助企业迈向“互联网化”的新阶段。
① 用友NC6的产品构架。用友NC6服务大型企业互联网化,帮助企业实现管理转型升级。全面从以产品为中心转向以客户为中心(C2B),从流程驱动转向数据驱动(DDE),从延时运行转为实时运行(RTE),从领导指挥转为员工创新(E2M)。用友NC6的产品构架如图1-1所示。
图1-1 NC6的产品构架
② 用友NC6产品的关键特性。帮助企业实现立体化的多元渠道深度分销管理,确保对渠道的掌控和管理完整、到位。打破线上线下壁垒,实现无差别销售。突破企业对经销商的依赖,构建企业到消费者之间全渠道直销通路。如图1-2所示。
图1-2 NC6产品关键特性
③ 用友NC6产品应用的领域。如图1-3所示。
图1-3 NC6产品应用的领域
2. 金蝶EAS产品
(1)金蝶EAS产品架构。金蝶EAS构建于金蝶自主研发的业务操作系统——金蝶BOS(Business Operating System)之上,提供了集成的集团财务管理、集团人力资源管理、集团采购管理、集团分销管理、供应链管理、协同平台等50多个应用模块,并为企业提供行业及个性化解决方案、移动商务解决方案,实现企业间的业务协作和电子商务的应用集成。如图1-4所示。
图1-4 EAS产品架构
(2)金蝶EAS集中核算管理解决方案。金蝶EAS集中核算管理解决方案在集团统一核算体系的基础上,根据国家会计法和企业会计准则的要求,将企业核算办法、业务规范等集团管控的关键内容固化到系统中,推动会计核算业务处理的规范化水平提升;通过打通业务与财务的数据壁垒,以前端业务数据驱动后端财务数据,形成有效协同,不仅确保了数据一致性,而且大大减少财务人员工作量;通过配置内部关联交易处理方案,实现内部关联交易自动合并抵销,减少核算处理环节,提高会计核算的准确性。
集团在一个数据平台中汇集成员单位的所有财务数据,统一进行会计处理、实时查询、统计分析,保证集团信息的准确及时。集团可实现从集团报表到子公司报表再到子公司账簿业务单据的穿透联查。如图1-5所示。
图1-5 金蝶EAS财务集中核算管理解决方案
(3)金蝶EAS产品特点。金蝶EAS秉承40万家用户的应用实践,采用ERPⅡ管理思想和先进的平台化技术架构,是K/3产品的重大平台升级和管理升级,是国内第一套“ERP+中间件”的企业管理软件,涵盖集团管理、财务管理、人力资源管理、供应链管理、协同平台等管理领域。为中大型企业提供特质的个性化企业管理及电子商务应用解决方案。金蝶EAS支持多种管理模式,全方位支持财务控制型、战略控制型、运营控制型集团企业管理。
1.2.3 主流产品的特征
本书选择了用友公司的NC6产品和金蝶公司的EAS产品,用于说明产品的主要特征和今后的发展,它们都具有以下特征。
1. 功能综合化
过去的会计软件是单独开发的独立模块,现在的软件功能结构发展成为综合一体化。因为企业的生产经营活动是一个相互联系、相互制约的有机整体,会计要综合反映和监管企业的财务状况和经营成果。企业供、产、销各环节的经营状况,人、财、物各项消耗的数据,都直接反映在企业的财务状况和经营成果中。
产品管理的范围不仅仅是企业资源计划(ERP)的管理,由企业内部管理走向企业的外部,成为电子商务的重要组成部分。它能够帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理,事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式,使企业管理工作走上无纸化的阶段。
2. 技术集成化
从图1-4EAS的技术构架和图1-1NC6的产品构架,技术的集成度越来越高,技术集成的范围越来越广,不仅是软件开发所需要的技术集成,而且还提供了统一的集成开发环境(IDE),用户可以使用包括企业建模、领域建模、服务设计、UI设计、报表设计、规则设计、数据库设计等全方位的设计器,并通过可视化的界面和友好的交互操作,自动生成用户所需要的各种服务部件。
3. 协同管理网络化
通过网络实现与客户和供应商的协同,“协同商务”是指集团企业各组织间以及企业与供应商、客户、合作伙伴在信息共享的基础上协同工作。在集团企业内部各工厂、分销、物资等部门之间的业务计划、流程、资源的协同。企业间协同包括供应链计划协同和计划执行监控,通过整个供应链资源和计划的协调,形成整体供应链协同计划,依托于供应链协同计划,驱动从下游企业到制造企业再到上游企业的物流的顺畅和反向资金流,以实现供应链的协同运作。
4. 数据处理多维化
为了有效支持预测、决策的实施,需要对各项数据进行多维分析。例如,对生产费用支出可以分别按产品品种、成本项目、管理部门等不同角度归类分析,对销售收入可按不同产品、销售渠道、销售市场、销售部门、业务员等标准归类分析,生成多种类多维度的分析表。
5. 软件产品个性化
每个专业软件开发商都提供了按行业划分的产品、按企业规模划分的产品、按应用领域划分的产品,用户可根据自身的行业特点、企业规模以及应用需求,选择适合的产品。
1.2.4 会计人员的主要职能
21世纪,会计软件的开发工作与会计软件的应用工作,走向了明确的专业分工,形成独立的专业职能。因此,本书所讲的会计人员指的是会计专业的学生(或会计工作者),他们的主要职能是掌握现代主流会计软件的特征和应用环境,以便科学地加以运用,使它更好地为企业的会计工作服务。
尽管当今的软件产品实现了会计数据处理的高度自动化,功能集成化,许多开发技术已达到世界先进水平之列。但仍然改变不了在软件实施过程中人的主导作用。企业可以用钱买软件产品,但无法买应用效果。如果要使软件在企业真正发挥作用,需要的是大量的会使用这些先进软件的会计人员。因此,要培养会计专业的学生了解软件的整体结构,处理流程及应用基础,站在全局的高度设计本企业的基础资料,负责企业实施会计信息系统的全面工作,只有这样才能使企业实现真正意义上的信息化。