第一章 实训相关知识
第一节 企业法人营业执照
营业执照是企业或组织合法经营的凭证,不得伪造、涂改、出租、出借和转让。营业执照的登记事项包括单位名称、地址、负责人、资金数额、经济成分、经营范围、经营方式、从业人数、经营期限等。营业执照分正本和副本,二者具有相同的法律效力。正本应当置于公司住所或营业场所的醒目位置,否则会受到处罚;副本一般用于外出办理业务,如办理银行开户许可证、企业组织机构代码证、税务登记证、签订合同等。
一、营业执照办理程序
办理营业执照前需要先确定公司的形式,而后再按相应步骤进行公司注册。
1. 选择公司的形式
有限责任公司,应当有50人以下股东;一人有限责任公司(在公司名称中不会有“一人”字样,执照上会注明“自然人独资”或“法人独资”),只有一个自然人股东或一个法人股东;股份有限公司,应当有2人以上200人以下发起人。如果你和朋友、家人合伙投资创业,可选择普通的有限责任公司;如果只有你一个人投资创业,可选择一人有限责任公司。
2. 注册公司的步骤
企业申请办理营业执照,应遵循以下程序。
(1)核准名称。到工商局领取一张“企业(字号)名称预先核准申请表”,填写准备好的公司名称,由工商局上网(工商局内部网)检索是否有重名。如果没有重名,该公司名称就可以使用,同时会核发一张“企业(字号)名称预先核准通知书”。在有的城市,如北京,可以登录当地工商局网站登记服务平台,完成企业的起名并提交工商局审核,再等待核准。
(2)租房。租赁作为经营场所或办公场所的房屋(自己有厂房或办公室也可以)。有的地区不允许在居民楼里办公,民用房屋不可以注册公司。租房后要签订房屋租赁合同,并让房东提供房产证的复印件,再到税务局购买印花税票,税率是年租金的1‰,将印花税票贴在租房合同的首页。
(3)编写“公司章程”。可以找人代写,也可以从工商局的网站下载“公司章程”样本进行修改,修改后由所有股东签名。
(4)刻制法人名章。去刻章社,刻制一个方形的法人名章。
(5)领取“银行询证函”。联系一家会计师事务所,领取一张由会计师事务所盖章的“银行询证函”(必须是原件)。
(6)去银行开立公司验资账户。携带公司章程、核名通知、法人名章、身份证、用于验资的钱、空白询证函表格,到银行开立公司验资账户,然后由各个股东按自己认缴的出资额向验资账户存入相应的钱,并取回由银行盖章后发给每个股东的“股东缴款单”和询证函。
注意
《公司法》规定,注册公司时,投资人(股东)必须缴纳足额的资本,可以以货币出资,也可以以汽车、房产、知识产权等有形或无形资产出资。到银行办的只是货币出资这一部分,如果以实物、房产等资产出资,需要到会计师事务所鉴定其实际价值,比较麻烦,因而建议以货币出资。《公司法》不管出资者的资金是自己的还是借的,只要如数缴足出资款即可。
(7)办理验资报告。携带股东缴款单、询证函、股东验资户进账单、公司章程、核名通知、房屋租赁合同、房产证复印件,到会计师事务所办理验资报告。
说明
根据2013年修订的《公司法》和2014年颁布的《注册资本登记制度改革方案》的规定,自2014年3月1日起工商登记制度由注册资本实缴登记制改为认缴登记制,公司实收资本不再作为工商登记事项,但法律、行政法规以及国务院决定对有限责任公司和股份有限公司注册资本实缴、注册资本最低限额另有规定的,从其规定;因而验资仅适用于目前仍实行注册资本实缴制的有限责任公司和采取募集方式设立的股份有限公司以及商业银行、证券公司等27种特定行业的股份有限公司,其他实行认缴制的公司无需提交验资报告。认缴制就是企业在申请注册登记时,股东(发起人)自主约定认缴的出资额,工商局只登记注册资本,不登记实收资本,不再审查全体股东认缴的出资额是否到位。验资是指注册会计师依法接受委托,对被审验单位注册资本的实收情况或注册资本及实收资本的变更情况进行审验,并出具验资报告。验资分为设立验资和变更验资。
(8)注册公司。到工商局领取公司设立登记的各种表格,包括设立登记申请表,股东(发起人)名单,董事、经理、监事情况,法人代表、指定代表或委托代理人登记表。填好后,连同法人和股东身份证原件、法定代表人一寸照片1张、核名通知、公司章程、房屋租赁合同、房产证复印件、验资报告一起交给工商局。一般3个工作日后可以领取执照(各地时间略有差别)。公司注册也可在网上进行。
(9)刻制公章。凭营业执照到公安局指定的刻章社刻制公章和财务专用章。
(10)办理企业组织机构代码证。凭营业执照到技术监督局办理组织机构代码证。
(11)开立基本账户。凭营业执照、组织机构代码证,去银行开立基本账户,同时注销验资账户。开立基本账户需要填很多表,最好把有可能用到的证件全部带上,包括营业执照正本原件、身份证、组织机构代码证、财务专用章、法人章。开立基本账户时,还需要购买一个密码器,今后公司开支票、划款时,都需要使用密码器来生成密码。
(12)办理税务登记。领取执照后,30日内到当地税务局申请领取税务登记证。一般的公司都需要办理两种税务登记证,即国税和地税。办理税务登记证时,必须有一个会计,因为税务局要求提交的资料中有一项是会计资格证和身份证。如果公司没有会计,可先聘一个兼职会计。
(13)申请领购发票。如果是销售商品的公司,则到国税申领发票;如果是服务性质的公司,则到地税申领发票。开始营业后,每个月都要按时向税务局办理纳税申报,即使没有开展业务不需要缴税,也要进行零申报,否则会受到处罚。
二、企业信息公示
国家工商总局要求从2014年3月1日起停止企业年度检验工作,根据《企业信息公示暂行条例》的规定,从2014年10月1日起将企业年度检验制度改为企业年度报告公示制度。
(一)企业年度报告公示
年度报告公示是指企业应当按年度在规定的期限内,通过企业信用信息公示系统向工商行政管理机关报送上一年度年度报告,并向社会公示,任何单位和个人均可查询。当年设立登记的企业,自下一年起报送并公示年度报告。
1. 适用范围
登记成立的有限责任公司、股份有限公司、非公司企业法人、合伙企业、个人独资企业及其分支机构,在我国境内从事生产经营活动的外国(地区)企业,以及其他经营单位。
2. 公示时间
每年1月1日至6月30日。
3. 公示内容
(1)企业通信地址、邮政编码、联系电话、电子邮箱等信息。
(2)企业开业、歇业、清算等存续状态信息。
(3)企业投资设立企业、购买股权信息。
(4)企业为有限责任公司或股份有限公司的,其股东或发起人认缴和实缴的出资额、出资时间、出资方式等信息。
(5)有限责任公司股东股权转让等股权变更信息。
(6)企业网站以及从事网络经营的网店的名称、网址等信息。
(7)企业从业人数、资产总额、负债总额、对外提供保证担保、所有者权益合计、营业总收入、主营业务收入、利润总额、净利润、纳税总额信息。
4. 报送方式
企业直接通过网上报送,不需提交纸质材料,报送后直接实时公示;工商部门不进行审核,不加盖印戳。
(二)企业即时信息公示
即时信息公示是指企业应当在行政许可、行政处罚等信息形成后的规定限期内,通过企业信用信息公示系统向社会公示。
1. 适用范围
登记成立的有限责任公司、股份有限公司、非公司企业法人、合伙企业、个人独资企业及其分支机构,在我国境内从事生产经营活动的外国(地区)企业,以及其他经营单位,不包括个体工商户、农民专业合作社。
2. 公示时间
从2014年10月1日起,企业应当自相关信息形成之日起20个工作日内通过企业信用信息公示系统向社会公示。
3. 公示内容
(1)有限责任公司股东或股份有限公司发起人认缴和实缴的出资额、出资时间、出资方式等信息。
(2)有限责任公司股东股权转让等股权变更信息。
(3)行政许可取得、变更、延续信息。
(4)知识产权出资登记信息。
(5)受到行政处罚的信息。
(6)其他依法应当公示的信息。
4. 报送方式
企业直接通过网上报送,不需提交纸质材料,报送后直接实时公示。
(三)企业信息公示操作流程
1. 报送流程
企业报送公示信息网站为全国企业信用信息公示系统,按系统提示和操作指南的指引,完成身份备案、用户注册、信息填报和提交公示。
2. 登录流程
企业可通过已备案的联系人手机短信验证方式登录系统。企业首次登录系统,应先指定联系人进行网上备案,在网上填写企业名称、注册号和法定代表人(负责人)的身份资料,完成备案程序后方可登录填报信息。备案不成功的,需携身份证明和委托书到窗口办理。
3. 更正流程
企业发现其公示信息不准确的,应当及时更正,但企业年度报告公示信息的更正应当在每年6月30日之前完成并将更正前后的信息同时公示。
4. 具体操作步骤
(1)进入全国企业信用信息公示系统。
(2)查到所在省市,点击进入。
(3)选择“企业公示信息填报”,点击“注册”按钮,依次正确、完整填写企业注册号、企业名称、法定代表人(负责人)姓名、法定代表人或负责人有效身份证件号码后,系统将进行校验,校验通过后输入密码及确认密码,选择密保问题及密保答案,点击“提交”按钮,完成身份注册。
(4)在“企业用户登录窗口”输入企业注册号、密码、验证码登录。
(5)选择“年度报告在线填录”填写投资人出资信息、股权转让信息、企业资产状况信息、担保信息等。
(6)进入“预览”页面查看先前填写的内容,如无问题,点击“提交”按钮。
(7)若有其他信息需要填录,可在登录后单击进入“其他信息填录”或“其他自行信息填录”界面并填写相关信息,点击“保存并公示”按钮。
(8)提交以后,再到企业信用网查询公司信息,就能查看年报及其他信息了。
三、营业执照注销程序
公司营业执照注销需要先进行公司注销登记,而后注销营业执照。
1. 公司注销登记
公司因下列原因之一的,公司清算组织应自公司清算结束之日起30日内向公司登记机关申请注销登记:①公司被依法宣告破产;②公司章程规定的营业期限届满或公司章程规定的其他解散事由出现时;③股东会决议解散;④公司因合并分立解散;⑤公司被依法责令关闭。
公司申请注销登记,应由公司指定或委托公司员工或由具有资格的代理机构的代理人作为申请人办理注销登记。
公司申请注销登记,应提交下列文件、证件:①公司清算组织负责人签署的注销登记申请书;②法院破产裁定、公司依照《公司法》做出的决议或决定、行政机关责令关闭的文件;③股东会或有关机关确认的清算报告;④企业法人营业执照正、副本;⑤清算组织成立后在60日内在报纸上公告3次的报样;⑥税务部门出具的完税证明;⑦指定(委托)的证明;⑧法律、行政法规规定应提交的其他文件、证件。公司申请注销登记,应填写公司注销登记申请书及指定(委托)书。
2. 注销营业执照
对公司进行清算后,向税务机关提出注销税务登记申请,税务出具允许注销意见书,这时就可以到工商局申请公司注销,工商局会要求公司在公开媒体刊登清算公告,在规定时限内,无其他单位对注销提出意见,工商局给予办理注销手续,具体步骤如下。
(1)先到国家税务局领取表格,按国家税务局的要求填写、签字、盖章、缴销发票、补税之后,国家税务局会收回国家税务局税务登记证,出具一张国家税务局注销税务登记通知书。
(2)持国家税务局的注销税务登记通知书,到地方税务局领取并填写表格,补税后,地方税务局会收回地税税务登记证,出具一张地税注销税务登记通知书。
(3)持国家税务局和地方税务局的注销税务登记通知书,去银行注销银行账户,然后再到工商局领取并填写表格,填写后交回工商局,工商局会收回营业执照(工商注销前,要先在媒体上刊登3次注销公告)。