1.2.5　手工账、线上免费财务软件、服务器软件如何选择

目前，国家已经进入了金税三期实施阶段，税务信息化的发展推动着企业财务信息化的进程，很多原来的手工记账，慢慢的转移到EXCEL记账，再转移到普通记账软件，发展好一点的企业实施了ERP（Enterprise Rosource Planning的简称），将供应、生产、采购与财务信息环节打通，并加入了内部控制理念，使得企业信息管理更加科学，有助于企业运营水平的提升。

实际上，财务信息化的程度，正在以远超我们想象的速度发展着，自2005年开始国内的中兴和华为就开始进行财务共享中心的建设，将基础的记账、发票管理、资金收付等传统会计业务统一管理，大大的缩减了人力、物力，有的企业在设立了共享中心后，将普通记账会计岗位人员缩减了2/3。这样看来，传统的记账会计岗位是慢慢要被信息化取代的。随着德勤机器人的诞生，有专家甚至预言，基础会计岗位将在2025年彻底消失，而这些基础会计岗位怎么办？如何生存？答案是向管理会计转型。在后面的章节，我们会慢慢把管理会计应该做什么讲明白。

言归正传，中小企业如果选择记账软件，手工账或者EXCEL记账，建议不再使用了，毕竟税务局都金税三期，国地税都合并了，如果再用这种传统的方式，真的是费力不讨好了。如果说，企业没钱怎么办？没钱的话，建议使用免费记账软件！比如，柠檬云财税，这就是一款非常好的免费在线记账软件，手机、IPad、电脑同时记账和查看，分分钟生成报表，很方便！另外，有些企业资金充裕，表示他们不爱用免费的，那么国内的金蝶和用友等软件也是不错的选择，使用这些系统，除了要交给软件公司使用费以外，还要自己购买服务器储存系统产生的信息，此外，还要每年交付一定的软件服务费用，当然，这个要看企业的承担能力和使用意愿。

总之，如果想免费，可以选择线上免费软件，如果想功能更强大，可以花钱上收费ERP软件，总之，手工账不建议再用了。

第二天一上班，苏莹莹想大展身手，这毕竟是她第一次建账，感觉有点小兴奋……但是，该依据什么记账呢？她记得上学的时候，老师讲的法规、制度以及准则，但和工作有点对不上号的感觉。

她翻开了当时注册公司时候填写过的“公司设立登记一照一码申请书”，里面“适用的会计规定”里面可以选择5项：企业会计准则、企业会计制度、小企业会计准则、事业单位会计准则以及其他如下图所示。

苏莹莹想记账的规则可以自己选择吗？哪个比较容易操作呢？她想起了学识渊博的院长老师，当初大学的会计学院院长是她的导师。姓金，讲课特别棒，有亲和力，苏莹莹上学的时候最喜欢听他讲课了。要讨论这些基础的知识，找他肯定没有问题。

于是，她拨通了金老师的电话，电话那头传来带有磁性的男中音。

金老师：喂，苏莹莹啊？是不是又惹祸了？怎么有空给我打电话？

苏莹莹连忙解释：金老师，我这次没有挂科！我现在在一家初创企业上班，有点问题想咨询您。

金老师：那我就放心了，最近心脏不好，别老吓我。说吧，什么问题？

苏莹莹：我要建账了，但是搞不清按照准则还是制度记账。要是用准则的话，像我们这种公司，应该选择哪个准则呢？

金老师：一看你上学的时候就没好好听课，我给你讲讲吧！

理解和把握政策的能力在企业会计实务中特别重要，尤其是对法律法规的解读。

首先，了解一套规则，我们要先从层次着手。根据会计法律法规权威性和内容的不同，其层次关系为：

第一层次：会计法；

第二层次：财务会计报告条例；

第三层次：会计准则；

第四层次：会计制度和财政部制定的补充规定或暂行规定；

其次，我们要大概了解一下会计法规的历史沿革，这样你就比较清楚来龙去脉，不知道该怎么办的时候，心里有大的原则就好判断应该遵照什么了。

《中华人民共和国会计法》是1999年制订，2000年7月1日开始实施的，《企业财务会计报告条例》是2001年1月1日开始实施的，两个法规的层次是最高的，也就是说，准则还有制度等与其不一致的话，优先参照两个法规。

另外，我国的会计制度和准则不是一直就这样的，而是经过漫长的实践积累和探索逐步形成的体系。

我国的企业会计准则和制度建设主要是分成几个阶段：

第一阶段：初步探索

财政部1993年进行了重要改革，借鉴西方国家会计制度，制定并发布了两则《企业会计准则》及《企业财务通则》，财政部以两则为基础，开始陆续与各个行业主管部门联合制定并发布了13个行业的企业会计制度和企业财务制度。

这样的制度和准则同时存在造成不同的企业会计制度和会计核算理念同时执行，会计核算出现了一定程度的混乱，因为普通会计人员掌握法规水平有限。

第二阶段：逐步改善

财政部总结了13个行业企业会计制度中的经验，结合我国历史传统会计制度，试图统一各个行业企业会计制度，在2000年完成了《企业会计制度》的制定工作，其主要目的是使全国会计人员结束了混乱的会计核算理念，为过渡到国际会计准则做好理论基础准备。

2000年版《企业会计制度》也是为了提高全国会计人员的会计核算基础水平量身定做的一个普及性企业会计制度，由于过分强调当时我国企业现状和迁就会计职业水平，因此2000年版《企业会计制度》制定成一个偏重于具体核算操作而忽视企业会计管理功能的企业会计制度。

2001年1月1日我国企业开始施行财政部2000年12月29日发布的《企业会计制度》（财会〔2000〕25号），2002年1月1日开始施行的《金融企业会计制度》（财政部令2011年第62号规定，自2011年2月21日失效）、2005年1月1日开始施行的《小企业会计制度》（财会〔2011〕17号，自2013年1月1日起废止）。

这个阶段是我国企业会计制度发展的黄金时期，不仅仅统一了全国会计人员的会计核算理念，还使我国会计人员职业水平有了长足发展和普遍提高，而且为我国会计界在国际上取得了应有的地位和良好的声誉。

第三阶段：科学体系

为了使我国企业尽快融入国际贸易体系中，开始制定与国际会计准则趋同的纲要及路线图，2006年在以国际企业会计准则为范本，结合我国企业发展的特点，制定完成了2006年版《企业会计准则》，同时按企业会计准则要求修订了《企业财务通则》。自2007年1月1日起开始施行的《企业会计准则-基本准则》和38项具体准则以及应用指南。

2006年版《企业会计准则》摆脱了2000年版《企业会计制度》作为一个具体操作制度的局限性，上升为会计准则层次。此次修订只是从企业会计理念和原则的高度来规范企业会计核算行为，而具体操作则充分发挥企业会计人员的职业判断能力。

2006年版《企业会计准则》自2007年1月1日起先在上市公司范围内施行，鼓励其他企业执行。也就是说上市公司必须执行2006年版《企业会计准则》，其他企业按发展程度逐步选择执行。

根据《中华人民共和国会计法》及其他有关法律和法规制定的《小企业会计准则》（财会〔2011〕17号），自2013年1月1日起在小企业范围内施行，鼓励小企业提前执行。

按照趋同路线图的要求，2006年版《企业会计准则》经过循序渐进的2008年、2010年及2014年三次修订和补充，相关具体准则印发到第41号，也完成了基本准则和5个具体准则新修订工作。

这个阶段是我国企业会计制度发展的全盛时期，不仅仅改造了我国的整个企业会计制度体系，也为我国会计界在国际上取得了决定性主导发言权的地位。”

苏莹莹：老师，您等等，我这边已经懵了……

金老师：跟你简单点说吧，现在有效的正在执行的会计制度有《企业会计准则》（2007年1月1日开始执行）、《企业会计制度》（2001年1月1日开始执行）此外还有《小企业会计准则》（2013年1月1日开始执行）三部法规都是有效的。

但是，《小企业会计制度》适用于“不对外筹集资金、经营规模较小的企业，具体的可以参照国家统计局等发布的《中小企业标准暂行规定》，也就是说，必须得足够小才可以用《小企业会计准则》，比如你现在的企业是零售业，那企业从业人数300人以下或者营业收入2亿元以下的中小微企业就可以执行这个准则。要不就得执行《企业会计制度》或者《企业会计准则》。”

苏莹莹：那我到底是执行制度还是准则啊？

金老师：现在你的公司刚刚成立，我建议你直接执行《企业会计准则》，因为从2007年开始，很多原来执行《企业会计制度》的企业都已经执行《企业会计准则》了。因为《企业会计制度》淘汰是早晚的事情，而且在实践中，现在所有管理机关，包括证监、税务局、统计局、工商局等要求提供会计准则的会计报表，按企业会计制度核算的企业需要转换成会计准则口径填报，也就是2000年版《企业会计制度》形式上早就废止了。

例如，从2014年开始，企业所得税年度申报表要求执行企业会计制度核算的企业需要转换成会计准则口径填报。

另外，如果你感觉水平有限，就按照《小企业会计准则》做账，科目设置会少一点，处理也简单一点。

苏莹莹：您这么说，我就明白了，我就先执行《企业会计准则》吧，早点跟国际接轨，省得以后麻烦，哈哈。

金老师：作为会计人员，对政策一定要有一个预判。祝你成功！

苏莹莹：对了，金老师，还有几个制度，我也弄不明白，比如企业财务通则，财务报表条例什么的，都是干什么的？

金老师：我一会给你发个表格，其实都是对会计处理的某个环节做出的规定。

金老师发给苏莹莹的会计处理法规表如下所示。

续上表

挂了电话，苏莹莹心里越来越踏实了，作为财务人员一定要对政策有个预判，为今后的工作打下基础。哈哈，没错……。现在苏莹莹已经通盘掌握了大概的法规架构，接下来就是制订自己公司的会计制度管理规定了……