3.4.2 供应商的分类管理
每家企业都不止有一家供应商,若对所有的供应商都采用同一种方法管理,显然不能发挥不同供应商的最大效用。因此需要对不同的供应商进行分类管理。
不同企业拥有的供应商类型不同,因此对其的分类标准也不一样,最简单的供应商分类方式是将其分成普通供应商和重点供应商。具体来说,可以将其分为A、B、C三类。
◆A类供应商:供应的物资价值占企业采购物资价值60%~70%的供应商,其数量一般占供应商总数量的10%左右。
◆B类供应商:供应的物资价值占企业采购物资价值的20%左右,其数量一般也占供应商总数量的20%左右。
◆C 类供应商:供应的物资价值占企业采购物资价值10%~20%的供应商,其数量一般占供应商总数量的60%~70%。
从以上分类可以看出,A类供应商是为企业提供物料最多的供应商,满足了企业大部分的采购需求,是企业降低采购成本,增加盈利的主要途径,因此需要对其进行重点管理。而B、C类供应商为企业提供的物料相对较少,企业可以对其进行一般管理。
此外,按照二元分类法,还可将供应商分为产品型供应商和服务型供应商两大类。产品型供应商是指在产品设计、生产及价格等方面具有突出优势的供应商;服务型供应商是指在产品质量、售后服务、交货及信息沟通上具有突出优势的供应商。
针对以上两类供应商,企业的管理重点各有不同。对产品型供应商的管理重点分为以下几方面。
①通过帮助供应商提高产品质量或共同设计生产流程,制定模块化标准使其为企业提供标准化程度更高的产品。
②与供应商一起设计、改进物流系统,尽可能提高供应商在物流方面的绩效表现。
③建立与供应商间的良好信息沟通渠道,及时交换双方关于产品的使用信息,并提高信息传递的精确性,缩短信息反馈时间。
对服务型供应商的管理重点分为以下几方面。
①通过供应商管理帮助其分析供应链流程或生产工艺,在保证产品质量基本不变的前提下削减采购成本。
②及时将需求信息反馈给供应商,在产品改进和新产品开发方面与供应商进行合作,提高其产品创新性。
③建立良好的沟通渠道,做到实时沟通,减少需求信息通知时间,以弥补因生产工艺和计划等因素造成的供应商数量不足的劣势。