高职应用文写作教程(第二版)
上QQ阅读APP看书,第一时间看更新

第六节 倡议书

【案例】

保护树木倡议书

全校师生们:

由于人们滥砍滥伐,造成森林覆盖面越来越小,森林失去了调节的能力。

因此这些年不是旱就是涝,水土流失严重,土地,沙漠化,部分地区发生泥石流,长江、黄河的河道两边出现塌方,尤其是近几年,一些城市出现沙尘暴,给人们的生活和工作带来危害。

树木自动的调温器,夏日树荫下气温比空地上低10摄氏度左右,冬季又高2~3摄氏度。

树木是天然除尘器,树叶上长着许多细小的茸毛和黏液,能吸附烟尘中的硫化物等有害微粒,还有病菌、病毒等有害物质,还可以大量减少和降低空气中的尘埃,一公顷草坪每年可吸收烟尘30吨以上。

树木是氧气制造厂,树叶在阳光下能吸收二氧化碳,并制造人体所需的氧气。据测定,一公顷阔叶林每天约吸收一吨二氧化碳,释放氧气700千克。

树木是细菌的消毒站、松、樟、榆等树能分泌杀菌素,杀灭结核杆菌、白喉杆菌等病菌。

树木是天然的消音器,绿化还能吸收声波,减低噪声。在人口集中,交通、工矿企业发展很快的城镇,噪声对人类的危害越来越严重。据资料记载,噪声在50分贝以下,对人没有什么影响,当噪声达到70分贝,对人会有明显危害,如果噪声超过90分贝,人就无法持久工作了。目前在我国很多城市,噪声超过70分贝的环境很多,因此,噪声作为一种公害,已引起人类普遍重视,采取了各种减少噪声的措施,而绿化造林就是一举多得的好办法。

实践证明,在城市街道、空旷地以及房屋庭院种上绿树花草,能减轻噪声污染。从林木防止噪声的效果来看,林带越宽越密越好。科学研究认为,在城市里,最少要有宽6米、高10米的林带,消减噪声效果比较明显,而且要求林带不宜离声源太远,一般在6~15米之间为好。为了提高绿化消减噪声的常年效果,应尽量选用四季常绿树种,以乔木为主,灌木、花草相结合,构成多层次的消声林带,效果会更佳。

我们班倡议全校师生:开展植树造林活动,要求每人至少要植一棵树,要养一盆花,带动全县的父老乡亲,行动起来,建设我们的美好家园,并且我们时刻要爱护花草树木。

××学校××班 全体同学

二〇一七年二月二十日

【简评】

这篇倡议书的标题是“保护树木倡议书”。称呼是“全校师生们”。内容是号召全校师生并全县父老乡亲行动起来开展植树造林活动。正文的开头提出了原因是“滥砍滥伐造成森林覆盖面越来越小”;接下来写出由此造成的危害,进而又列举了森林中的树木给人们种种好处。结尾是倡议全校师生全县的父老乡:开展植树造林活动,建设我们的美好家园;做些有益于社会的事。落款是“××学校四年级六班全体同学”,日期“二〇一七年二月二十日”。

这篇倡议书说明、叙述和议论相结合,理由充分,条理分明特别是用了大量的确凿的数据。这封倡议书有针对性、鼓动性,让大家无形之中受到了深刻的教育。

一、倡议书含义

倡议书是个人或集体提出建议并公开发起,希望共同完成某项任务或开展某项公益活动所运用的日常应用文。

二、倡议书的作用

(一)具有广泛的群众性响应效应

它可以在较大范围内调动群众的积极性,使大家心往一处想,劲往一处使,齐心协力共同做好一些有益于社会的事务和开展某些公益活动。

(二)开展精神文明建设的有效方法

倡议书的内容一般是同人们的日常生活相关的一些事项。例如:倡议爱护花草树木,保护生态环境;倡议众志成城,同心协力,实现祖国的尽快复兴等。所有这些都有利于人们的身心健康,属于社会主义精神文明的重要内容。

倡议书是一种建议、倡导,它不给人一种强制的感觉,所以在这种轻松倡导之中,宣传了真善美,使人们无形之中就受到深刻的教育。

三、倡议书的特点

(一)群众性

倡议书不是对某几个人而言的,它往往面向广大群众,或对一个部门、一个地区的所有人发出,甚至向全国发出,所以广泛的群众性是倡议书的根本特征。

(二)对象的不确定性

倡议书是要求广大群众响应的,其对象范围往往是不确定的。即便在文中明确了自己的具体对象,但实际上有关人员可以表示响应,也可以不表示响应,它本身不具有约束力,而与此无关的别的群众却可以表示响应。

(三)公开性

倡议书是一种广而告之的书信。它是让广大的群众知晓了解,从而激起更多人的响应,以期在最大范围内引起共鸣。

四、倡议书的种类

(一)从发文角度来分

1.个人倡议书

在日常生活中,有些事关大家的生存环境,生活方式的事情、问题,由某一个人首先发起倡导以引起人们的注意或建议人们采取什么样的措施加以解决,这种形式的倡议书就是个人倡议书。

2.集体倡议书

由群众团体,或一群人发出某种倡议的倡议书称为集体倡议书。这是由多数人参与发起的。

3.企事业单位、机关部门倡议书

这种倡议书是由一定的组织单位发起的,它所倡议的内容一般来讲具有较强的针对性,其活动的开展也将会在一定的领导下有步骤地逐步展开。

(二)从倡议内容的角度来分

1.针对某一具体生活事件问题的倡议书

这种倡议书往往由某一具体的事件引起。由此发出的倡议能够引起相关人员的注意,同时也会引起其他人的警觉和关注。例如:《关于少给孩子压岁钱的倡议书》。

2.针对某种思想意识、精神状况的倡议书

这类倡议书不是由某一具体的事件引起,而只是作为一种希望掀起某种新时尚而发起的倡议。例如:《重新开展向雷锋同志学习的倡议书》。这类倡议书是直接服务于社会主义精神文明建设的。

五、倡议书的格式

倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾和落款五部分组成。

(一)标题

倡议书标题一般由文种名单独组成,即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。另外,标题还可以由倡议内容和文种名称共同组成。例如:“把遗体交给医学界利用的倡议书”

(二)称呼

一般顶格写在第二行开头。倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们”“广大的妇女同胞们”等。有的倡议书也可不用称呼,而在正文中指出。

(三)正文

一般在第三行空两格写正文。

倡议书的内容包括以下一些方面:

1.背景、原因和目的

倡议书的发出贵在引起广泛的响应,只有交代清楚倡议活动的原因,以及当时的各种背景事实,并申明发布倡议的目的,人们才会理解和信服,才会自觉的行动。这些因素交代不清就会使人觉得莫名其妙,难以响应。

2.具体内容和要求

这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动,都做哪些事情,具体要求是什么,它的价值和意义都有哪些均须一一写明。

倡议的具体内容一般是分条开列的,这样写清晰明确,一目了然。

(四)结尾

结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写敬意或祝愿的话。

(五)落款

落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名,署上发倡议的日期。

六、倡议书写作的注意事项

(一)措辞要恰切、情感要真挚,富于鼓动性。

(二)篇幅不宜过长。倡议书是个人或集体提出建议并公开发起的,希望共同完成某项任务或开展某项公益活动所运用的专用书信。倡议书是所有看到倡议的人可响应,内容上要简洁、明了,不宜长篇大论。倡议书的内容也要有新时尚和新精神,要切实可行,不可违背国家的方针政策。

(三)背景、目的要写清楚,理由要充分。

【病例】

亲爱的老师、同学们:

学校生活是人生一段美好的时光,是学习知识文化、加强综合素质、提高将来为社会服务能力的重要阶段。

但是,在这美丽的校园迎来踌躇满志之际,我们又看到身边许多来自贫困家庭学生无助的眼神。他们中有的是单亲家庭,命运坎坷;有的遭遇天灾人祸,生活艰辛……命运是那么无情地打破了他们美好生活。此时此刻,他们特别需要精神上的关爱和物质上的帮助,他们应该在这充满爱心的校园里充分感受到人间的温暖。

我校学生×××于2016年秋在学校突然晕倒,经检查该生不幸被确诊为患上了白血病。这对于身处农村、家庭经济状况又贫困的家庭来说,简直就是晴天霹雳。而几十万的治疗费用更是让×××一家束手无策。同学们,我们就这样看着一个和我们同样年轻,本该同样精彩的生命一点点地流逝吗?看着一朵生命之花在它还没有绽放之前无奈地凋零吗?

老师、同学们,为了帮助生活困难的同学健康地成长,我们发起了“节约我零钱捐助贫困生”献爱心捐款活动,此次活动面向全体在校师生。老师、同学们,也许你少喝一瓶可乐、少买一袋零食、少买一件漂亮的衣服……就能帮助一个人,这是多么光荣多么有意义的事啊!老师、同学们都必须积极参加,搞好这次献爱心、暖人心的捐款活动,要求老师每人捐200元,学生每人捐100元。让我校贫困家庭的学生真切地感受到××学校这个大家庭的温暖。

老师、同学们,“伸出你的双手,奉献一片爱心”,也许你点滴的付出却能改变一个人的命运,让暗淡的生活重新迸发出灿烂的光辉,让希望的光芒照亮他们的前程。“送人玫瑰,手有余香”我们在真情呼唤,贫困学生在热切期盼,让我们捧着一份爱心,加入到崇高的募捐行动中来吧,一起为别人、也为自己创造一个更加辉煌灿烂的明天。

【简评】

(1)缺少标题。(2)正文第三段中的“老师、同学们都必须积极参加”“要求老师每人捐200元,学生每人捐100元”这些都是命令口气,用于倡议书很不恰当,也没有这个权力。(3)缺少落款。