第四节　应用文的语体与表达

一、应用文语体的特点与要求

（一）应用文的语体

语体，就是人们在各种社会活动领域，针对不同对象、不同环境，使用语言进行交际时所形成的用语习惯、常用句式、结构体式等一系列运用语言的特点。在实际生活中，根据不同的语言环境来有效地进行语言交流，不仅涉及内容，而且也涉及语言本身，涉及语言材料及其表达手段、组合方式等的准确选择。这样就形成了各种不同的语体。

以语体色彩来分，有口语和书面语两种语体，应用文多使用书面语体。

从语言表达的内容和功能来分，有事务语体、科技语体、政论语体和文艺语体等，应用文较多使用事务语体。

事务语体是党政机关、企事业单位、社会团体或个人之间处理政务或事务的一种语言形式。它是在长期的写作实践中逐步发展、演变而形成的一种语言体系，也是一种“约定俗成”“法定使然”的语体。如命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要、法规、制度、公约、合同、启事等。

科技语体是一种专门性语体。往往用于科技专著、学术论文、科学报告、实验报告及毕业论文等。

政论语体又称宣传语体，包括评论、新闻报道、声明、思想杂谈等。

文艺语体多用于文学作品。

（二）应用文的语体特点

1.通用性的书面语体

应用文以书面语为主，使用得到全社会认同的通用语体。不宜采用个性化语言、方言俚语以及超常规的句式和生僻字词，一般不用口语。为了表达的庄重、简洁，应用文中尚保留使用相当数量的文言词汇。如“兹”“拟”“尚”“悉”“谨”“当否”“执行”“予以”“责成”“业经”“承蒙”等所指明确的文言词语。这些文言词语的使用，彰显应用文语言书面语的特征。

2.语词的模式化

学习应用文写作，需掌握一些模式化词语和句式。常用的模式化词语有以下五类：

（1）领起语，如“由于”“鉴于”“为了”“根据”“依据”“遵照”“按照”“兹有”“兹就”“……收悉”“惊闻……”“承蒙”等等。这些用于文章开端或段落起首部位，表引据、发语作用。

（2）承启衔接语，如“为此”“有鉴于此”“特……如下”“现就……如下”“现将……如下”“综上所述”“总之”等等。在段落层次之间承上启下的过渡作用。

（3）结尾用语，如“当否，请批示”“特此通知”“特此报告”“此复”“函复为盼”。用于应用文结尾，表收束。

（4）称谓用语，如“我”“我们”“本”“贵”“你”“你们”“该”“他”“他们”。表人称称谓。

（5）表态用语，如“不得”“禁止”“同意”“原则同意”“暂缓施行”“可行”等表明态度。

（6）应用文的句式一般多用陈述句、祈使句，较少使用疑问句、感叹句。

3.合理运用书面辅助语言

由于应用文具有实用性、行业性等特点，因此在其语言体系中，经常使用书面辅助语言，以替代、补充文字语言，从而使应用文的表述更为直观、简明。图形、表格、符号、公式等是应用文中最常见的书面辅助语言。

（三）应用文语言的基本要求

应用文是解决实际问题、处理具体事务的工具，其语言运用应遵循准确、简洁、朴实、得体的基本要求。

1.准确

这是对应用文语言的最基本也是最高的要求，有人称之为应用文语言的“第一要求”。要实现这一要求，首先应做到概念准确、把握分寸，要认真辨析词义，精选中心词，用准限定修饰词；其次，句子要合乎语法、逻辑，数据、图示要准确无误，人名、地名、引文要准确。

2.简洁

应用文语言要求文字简短，表述直截了当，言简意赅，力避烦琐累赘。适当运用专用词语、惯用语和尚具活力的文言词语，是求得语言简洁的可行的途径。

3.朴实

应用文重在实用，是应实际需要而形成并运用于实务的工具文，所以用语应平实质朴，浅近通俗，忌华丽雕琢，不大肆渲染，不堆砌辞藻，避免生僻词句。

4.得体

应用文都有特定的功用和特定的读者对象，因此，写作时应根据行文目的、接受对象选择相应的语体、语气。只有语言得体，才能收到预期表达效果。

二、应用文的表达方式

各种文体通用的表达方式有：叙述、描写、抒情、议论、说明。应用文以实用为目的，故很少使用描写、抒情，而较多运用叙述、议论、说明等方式。

（一）应用文中的叙述

1.应用文中的叙述

叙述，是反映事件过程、人物经历的表达方式。应用文一般都要涉及一定的事件或事项，因此以采用叙述手段陈述事实、过程。应用文写作在运用叙述这种表达方式时，多采用概括方式而不宜详述，且常与说明并用、联用，一般不使用描写方式。在叙述时，以顺叙为主，有时也用倒叙和分叙，一般不用插叙、补叙等。在叙述人称上，三种人称都可采用，当行文者与受文者非常明确时，可用无主句而省去人称。

2.应用文叙述的基本要求

应用写作对叙述的基本要求：一是条理清楚。应用文不是完整的记叙文，多数只是叙述一个情节，一个片断，一个过程，所以，主线要清楚，鲜明。二是交代明白。叙述的目的，在于述说和交代文中基本内容，叙述的六要素不一定要在文章中一一写出来，但事情的来龙去脉一定要叙述清楚，交代明白。三是详略得当。叙述要抓住重点，分清主次，凡是对表现主旨起重要作用的，必须详写，凡与主旨关系不大的，就应略写或不写。做到详略得当，文章的重点才会突出，主旨才能鲜明。

（二）应用文中的议论

1.应用文的议论

议论，是对写作对象进行分析、作出判断、表明观点和态度的表达方式。应用文中的议论类文体，如毕业论文等，需要对论题提供翔实的论据，进行严密的论证，提出正确、深刻、新颖的论点，因而不仅以议论为主要表达方式，而且要完整地运用这一方式。其他应用文特别是党政机关公文，主要用事实说话，议论则是叙述、说明的补充手段，处于从属地位。

2.应用文议论的基本要求

应用文中的议论要以事实为依据，以法律为准绳，就事论理，简明扼要。除了学术论文以议论为主外，一般应用文的议论都不宜长篇大论，不需要旁征博引，反复论证。应用文在议论上的基本要求是：

（1）夹叙夹议。在使用说明、叙述方式陈述情况、介绍事项之际，用议论方式予以简明扼要的分析、评判。

（2）简化论证。开门见山地提出见解、表明观点，不作详尽的论证、阐释，直接用判断句式表述“是什么”“要怎样”“应该怎样”。

（3）立论为主。一般应用文的议论，多为立论，即使有所批驳，也是以“立”为主，以“破”为辅。

（4）正面论证。一般以正面材料论证其观点、立场，较少使用反面材料反证观点、立场，旨在正面教育、正面灌输、正面导向，传播正能量。

（三）应用文中的说明

1.应用文中的说明

说明，即阐释和解说，是用简明而准确的文字对事物的性质、状态、特点、功能、成因等进行介绍、解释的表达方式。在应用文中，说明成分较重，主要用于界定概念、点明主旨、列举数据、引述资料、交代情况等。常用的说明方法有：定义、诠释、分类、引用、比较、举例、数据及图表。

2.应用文说明的基本要求

常用的几种说明方法在应用文中经常交替使用，它们没有高低之分，写作时要从实际出发，根据说明的内容、读者对象和写作目的的不同，灵活运用，力求做到准确、简明。

叙述、说明、议论是应用文常见的三种表达方式，阐述时只是为了方便才分开说明。在应用文写作中单一运用某种方式的不多，往往是以某一种表达方法为主，结合运用其他表达方式。