1.4 初识Access 2010
Access 2010是Microsoft公司最新推出的Access版本，是微软办公软件包Office 2010的一个组件。Access 2010是一个数据库应用程序设计和部署工具，可用它来跟踪重要信息。我们可以将完成的数据库保存在计算机上，也可以将其发布到网站上，以便其他用户可以通过浏览器来使用该数据库。
1.4.1 Access 2010的启动和退出
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当用户安装完Office 2010（典型安装）之后，Access 2010也将成功安装到系统中，这时启动Access就可以创建数据库。
1.Access 2010应用程序的启动
（1）选择“开始”→“所有程序”→Microsoft Office→Microsoft Office Access 2010命令，即可启动Access 2010应用程序。
（2）如果在桌面上或任务栏中建立了Access 2010的快捷方式，可直接双击桌面上的快捷方式图标，或单击任务栏中的快捷方式图标，即可启动Access 2010应用程序。
2.Access 2010应用程序的退出
（1）单击已打开的应用程序窗口右上角的“关闭”按钮。
（2）选择“文件”选项卡→“退出”命令。
（3）直接按【Alt+F4】组合键。
（4）双击打开的应用程序左上角的控制菜单图标。
1.4.2 Access 2010的工作界面
Access 2010应用程序启动后，即打开系统的主界面，界面布局随操作对象的变化而不同。例如，当打开表对象后，界面布局如图1-10所示。
图1-10 Access 2010工作界面
Access 2010主窗口由4部分组成，分别是标题栏、功能区、工作区和状态栏。其中，工作区是数据库操作窗口，对数据库所有对象的操作均在此区域内完成。
1.标题栏
标题栏由控制图标、自定义快速访问工具栏、标题和“控制”按钮组成。
快速访问工具栏是与功能区相邻的工具栏，快速访问工具栏提供了常用文件操作命令。通过快速访问工具栏，只需单击即可执行命令。默认命令集包括“保存”“撤销”“恢复”。可以自定义快速访问工具栏，将常用的其他命令包含在内。还可以修改该工具栏的位置，以及将其从默认的小尺寸更改为大尺寸。小尺寸工具栏显示在功能区中命令选项卡的旁边。切换为大尺寸后，该工具栏将显示在功能区的下方，并展开到全宽。
自定义快速访问工具栏的操作步骤如下：
（1）单击工具栏最右侧的下拉箭头。
（2）在下拉列表中单击要添加的命令即可。如果命令未列出，那么单击“其他命令”按钮，弹出“Access选项”对话框。
（3）选择要添加的一个或多个命令，然后单击“添加”按钮。
（4）若要删除命令，请在右侧的列表中突出显示该命令，然后单击“删除”按钮。或者在列表中双击该命令。
（5）完成后单击“确定”按钮。
2.功能区
功能区是菜单和工具栏的主要替代部分，并提供了Access 2010中主要的命令界面，如图1-11所示。功能区的主要优势之一是将需要使用的菜单、工具栏、任务窗格和其他用户界面组件才能显示的任务或入口点集中在一个地方。在Access 2010中，主要的命令选项卡包括“文件”“开始”“创建”“外部数据”“数据库工具”。每个选项卡都包含多组相关命令。
图1-11 功能区
有时可能需要将更多的空间作为工作区。因此，可将功能区折叠，以便只保留一个包含命令选项卡的矩形条。若要隐藏功能区，可双击活动的命令选项卡。若要再次显示功能区，可再次双击活动的命令选项卡。
3.工作区
工作区分为左右两个区域，左边的区域是数据库导航窗格，显示Access的所有对象，用户使用该窗格选择或切换数据库对象；右边的区域是数据库对象窗口，用户通过该窗口实现对数据库对象的操作。
在打开数据库或创建新数据库时，数据库对象的名称将显示在导航窗格中。数据库对象包括表、查询、窗体、报表、宏和模块。在导航窗格中，右击任何对象即可打开快捷菜单，可以从中选择需要的命令进行相应的操作。单击导航窗格右上方的
按钮，弹出“浏览类别”菜单，选择需要查看的对象即可进行切换。单击导航窗格右上角的按钮
或按【F11】键，可显示或隐藏导航窗格。
4.状态栏
状态栏在Access 2010窗口的底部显示，显示状态消息、属性提示、进度指示等。在Access 2010中，状态栏也具有两项标准功能，与在其他Office 2010程序中看到的状态栏相同：视图/窗口切换和缩放。可以使用状态栏上的可用控件，在可用视图之间快速切换活动窗口。如果要查看支持可变缩放的对象，则可以使用状态栏上的滑块，调整缩放比例以放大或缩小对象。
在“Access选项”对话框中，可以启用或禁用状态栏，操作步骤如下：
（1）选择“文件”选项卡→“选项”选项，弹出“Access选项”对话框。
（2）在左侧窗格中，单击“当前数据库”选项。
（3）在“应用程序选项”下，选中或清除“显示状态栏”复选框。清除复选框后，状态栏将关闭。
（4）单击“确定”按钮。
1.4.3 Access 2010的命令选项卡
Access 2010的功能区包括“文件”“开始”“创建”“外部数据”“数据库工具”等选项卡，此外，在对数据库对象进行操作时，还将打开上下文命令选项卡。
1.“文件”选项卡
“文件”选项卡如图1-12所示，可以执行的主要操作包括：新建数据库、保存数据库、保存对象、打开数据库、关闭数据库、查看信息、打印数据、保存并发布数据、退出Access等。
图1-12 “文件”选项卡
2.“开始”选项卡
“开始”选项卡如图1-13所示，可以执行的主要操作包括：选择不同的视图、从剪贴板复制和粘贴、设置当前的字体特性、设置当前的字体对齐方式、使用记录（刷新、新建、保存、删除、汇总）、对记录进行排序和筛选、查找记录等。
图1-13 “开始”选项卡
3.“创建”选项卡
使用“创建”选项卡可快速创建新窗体、报表、表、查询及其他数据库对象。“创建”选项卡如图1-14所示，可以执行的主要操作包括：插入新的空白表、使用表模板创建新表、在SharePoint网站上创建列表，在设计视图中创建新的空白表，基于活动表或查询创建新窗体，创建新的数据透视表或图表，基于活动表或查询创建新报表，创建新的查询、宏、模块或类模块。
图1-14 “创建”选项卡
4.“外部数据”选项卡
“外部数据”选项卡如图1-15所示，可以执行的主要操作包括：导入或链接到外部数据、导出数据、通过电子邮件收集和更新数据、创建保存的导入和保存的导出、运行链接表管理器。
图1-15 “外部数据”选项卡
5.“数据库工具”选项卡
“数据库工具”选项卡如图1-16所示，可以执行的主要操作包括：将部分或全部数据库移至新的或现有SharePoint网站、启动Visual Basic编辑器或运行宏、创建和查看表关系、显示/隐藏对象相关性、运行数据库文档或分析性能、将数据移至Microsoft SQL Server或Access （仅限于表）数据库、管理Access加载项、创建或编辑Visual Basic for Applications （VBA）模块。
图1-16 “数据库工具”选项卡
6.上下文命令选项卡
除标准命令选项卡之外，Access 2010还有上下文命令选项卡。根据上下文（即进行操作的对象以及正在执行的操作）的不同，标准命令选项卡旁边可能会出现一个或多个上下文命令选项卡。图1-17所示为“表格工具”上下文选项卡。
图1-17 “表格工具”上下文选项卡
1.4.4 Access 2010的选项卡式文档
启动Office Access 2010后，为便于日常的交互使用，可以用选项卡式文档代替重叠窗口来显示数据库对象，如图1-18所示。
通过设置Access选项可以启用或禁用选项卡式文档。启用或禁用文档选项卡的操作步骤如下：
图1-18 选项卡式文档
（1）选择“文件”→“选项”选项，弹出“Access选项”对话框。
（2）在左侧窗格中，单击“当前数据库”选项。
（3）在“应用程序选项”部分的“文档窗口选项”中选择“选项卡式文档”单选按钮。
（4）选中或清除“显示文档选项卡”复选框。清除复选框后，文档选项卡将关闭。
（5）单击“确定”按钮。
注意：“显示文档选项卡”的设置是针对单个数据库的，必须为每个数据库单独设置此选项。更改“显示文档选项卡”设置之后，必须关闭数据库然后重新打开，更改才能生效。使用Access 2010创建的新数据库默认显示文档选项卡。