2.3 管理数据库
在创建完数据库后，可以对数据库进行一些设置。例如，设置默认的数据库格式，设置默认数据库文件夹，还可以查看数据库属性、备份数据库、压缩并修复数据库、设置和撤销数据库密码等。
2.3.1 设置默认的数据库格式和默认文件夹
操作步骤如下：
（1）打开数据库。
（2）选择“文件”选项卡→“选项”选项，弹出“Access选项”对话框。
（3）选择“常规”选项，在右侧的视图中设置“空白数据库的默认文件格式”和“默认数据库文件夹”，如图2-11所示。
图2-11 “Access选项”对话框
2.3.2 查看数据库属性
数据库的属性包括文件名、文件大小、位置、创建时间等。数据库属性分为5类，即“常规”“摘要”“统计”“内容”“自定义”。
操作步骤如下：
（1）打开数据库。
（2）选择“文件”选项卡→“信息”选项，在右侧的视图中单击“查看和编辑数据库属性”超链接，弹出图2-12所示的属性对话框。
（3）分别选择“摘要”选项卡、“统计”选项卡、“内容”选项卡和“自定义”选项卡进行查看，如图2-13～图2-16所示。
图2-12 “常规”选项卡
图2-13 “摘要”选项卡
图2-14 “统计”选项卡
【例2.3】 打开“教学管理”数据库，设置数据库的标题为“教学管理系统”，数据库的单位为本人所在学校，添加数据库的开发者为自己的姓名。
操作步骤如下：
（1）启动Access 2010应用程序，打开“教学管理”数据库。
（2）选择“文件”选项卡→“信息”选项，在右侧的视图中单击“查看和编辑数据库属性”超链接。
（3）在数据库属性对话框中，选择“摘要”选项卡，如图2-13所示填写“标题”“单位”等信息。
（4）在数据库属性对话框中，选择“自定义”选项卡，在“名称”文本框中输入“开发者”，在“取值”文本框中输入自己的姓名，然后单击“添加”按钮，如图2-17所示。
图2-15 “内容”选项卡
图2-16 “自定义”选项卡
图2-17 设置“自定义”选项卡
（5）单击“确定”按钮，关闭“数据库属性”对话框。
2.3.3 备份数据库
在对当前数据库或项目进行重大更改之前，应先将其备份。该备份将保存在默认的备份位置或当前文件夹中。
数据库备份的操作步骤如下：
（1）打开要备份的数据库。
（2）选择“文件”选项卡→“保存并发布”→“数据库另存为”→“备份数据库”命令，然后单击“另存为”按钮，如图2-18所示。
图2-18 备份数据库
（3）弹出“另存为”对话框，在指定的位置输入备份的文件名（默认为“数据库名称+备份日期”），如图2-19所示。单击“保存”按钮，完成对数据库的备份。
图2-19 “另存为”对话框
提示：数据库的备份功能类似于文件的“另存为”功能。利用Windows的“复制”功能或者Access中的“另存为”功能都可以完成数据库的备份工作。
2.3.4 压缩和修复数据库
如果在Access数据库中删除数据或对象，或者在Access项目中删除对象，文件可能会变得支离破碎，并使磁盘空间的使用效率降低。压缩Access文件将制作文件的副本，并重新组织文件在磁盘上的存储方式。压缩可以优化Access数据库和Access项目的性能。
多数情况下，在试图打开Access文件时，Microsoft Access会检测该文件是否损坏，如果文件损坏，就会提供修复数据库的选项。如果当前的Access文件中含有对另一个已损Access文件的引用，Access就不去尝试修复另一个文件。在某些情况下，Access可能检测不到文件受损。如果Access文件表现得难以捉摸，就要压缩并修复它。
Access可以修复以下内容：
（1）Access数据库中表的损坏。
（2）有关Access文件的VBA（Visual Basic for Applications）工程信息丢失的情况。
（3）窗体、报表或模块中的损坏。
（4）Access打开特定窗体、报表或模块所需信息的丢失情况。
压缩和修复数据库的操作步骤如下：
（1）打开要压缩和修复的数据库。
（2）选择“文件”选项卡→“信息”→“压缩并修复”命令，或者选择“数据库工具”选项卡→“工具”选项组→“压缩和修复数据库”命令。
2.3.5 设置和撤销数据库密码
1.设置数据库密码
通过添加密码限制哪些用户能打开数据库，可以提供对数据库的有效保护。Microsoft Access将数据库密码存储在不加密的窗体中。
如果丢失或忘记了数据库密码，将不能恢复，也将无法打开数据库。
设置数据库密码的操作步骤如下：
（1）关闭数据库。如果是共享数据库，请确保所有其他用户都已关闭了该数据库。
（2）为数据库制作一个备份，并将其存储在安全的地方。
（3）以独占方式打开数据库。
（4）选择“文件”选项卡→“信息”→“用密码进行加密”命令，弹出“设置数据库密码”对话框，如图2-20所示。
图2-20 “设置数据库密码”对话框
（5）在“密码”文本框中输入密码。
密码设置说明：
①使用由大写字母、小写字母、数字和符号组合而成的强密码。弱密码不混合使用这些元素。例如，Y6dh！et5是强密码，House27是弱密码。密码长度应大于或等于8个字符，最好使用包括14个或更多个字符的密码。
②记住密码很重要。如果忘记了密码，Microsoft将无法找回。最好将密码记录下来，保存在一个安全的地方，这个地方应该尽量远离密码所要保护的信息。
③用户名长度为1～20个字符，可以包含字母、重音符号、数字、空格和符号，但以下字符除外：
a.字符" \ [ ] ： | <> + = ； ， ？ *。
b.先导空格。
c.控制字符（ASCII 10到ASCII 31）。
d.密码是区分大小写的。
（6）在“验证”文本框中，再次输入密码以进行确认，然后单击“确定”按钮。
下次打开数据库时，系统会弹出要求输入密码的对话框。
2.撤销数据库密码
撤销数据库密码的操作步骤如下：
（1）关闭数据库。如果是共享数据库，请确保所有其他用户都已关闭了该数据库。
（2）为数据库制作一个备份，并将其存储在安全的地方。
（3）以独占方式打开数据库。
（4）选择“文件”选项卡→“信息”→“解密数据库”命令，弹出“撤销数据库密码”对话框，如图2-21所示。
图2-21 “撤销数据库密码”对话框
（5）在“密码”文本框中输入密码。
（6）单击“确定”按钮，完成撤销数据库密码。