第3章 Excel 2010电子表格处理软件
实验3-1 Excel 2010的基本操作
实验目的
①熟悉Excel 2010的用户界面。
②掌握对象的选择操作。
③掌握数据的输入和编辑操作。
试验内容
一、选择工作对象
1.选择工作表Sheet2
操作步骤：
单击Sheet2工作表的标签即可。
2.选择B5单元格
操作步骤：
①直接单击：单击B5单元格。
②利用“名称框”：单击编辑栏中的“名称框”，输入单元格地址“B5”，按【Enter】键。
3.选取A1：F10区域
操作步骤：
①拖动：单击左上角的单元格A1，按住鼠标左键拖动至右下角的F10单元格。
②Shift+单击：单击左上角的单元格A1，按住Shift 键单击右下角的F10单元格。
4.同时选择A1：B4和C6：E7
操作步骤：
用上述方法先选择A1：B4，按住【Ctrl】键，再选择C6：E7。
5.选择第3行（或第3列）所有单元格
操作步骤：
单击行号“3”（或列标“C”）。
6.选择第3～5三行
操作步骤：
单击行号“3”，拖动到行号“5”。
二、输入数据
1.在Sheet1工作表中输入如图3.1.1所示的数据
图3.1.1 Sheet1工作表中输入的数据
操作步骤：
①单击Sheet1工作表的标签，单击A1单元格，输入表格标题“内蒙古事业单位考试考生登记表”。
②在A2：H2单元格中输入列标题“编号”“姓名”“性别”“年龄”“报考职位”“专业”“报名日期”“总分”。
③在A3单元格中按文本数据输入考生编号：’20001（注意：’为英文单引号），用智能填充功能拖动A3单元格右下角的填充柄至A8。
④依次在B3：H8单元格中输入其他内容。“年龄”和“总分”按数值数据输入、“报名日期”按日期格式数据输入、其他内容按文本数据输入。
注意：
如果单元格的宽度不够，将鼠标指针移至该单元格的列标右边界处，指针变成双向箭头时拖动至合适位置松开。双击列标右边的边界可以将该列调整为最适合列宽（列中能显示最宽内容的单元格的宽度）。
2.在Sheet2工作表中输入下列数据
①在A3单元格中输入分数：4/9。
操作步骤：
单击A3单元格，先输入0（零）和半角空格，再输入分数：04/9。
②分别在A5、A6单元格中输入当前的日期和时间。
操作步骤：
a.单击A5单元格，按【Ctrl+；】组合键。
b.单击A6单元格，按【Ctrl+Shift+；】组合键。
③B1：B20单元开始的列中输入数值2，4，6，8，…，40（用智能填充功能）。
操作步骤：
在B1、B2单元格中分别输入“2”“4”，选择B1、B2两单元格，拖拽该单元格区域右下角的填充柄至B20单元格。
④C2：C20区域中依次输入“一月”“二月”“三月”，…（用智能填充功能）。
操作步骤：
单击C2单元格，输入“一月”，拖动C2单元格右下角的填充柄至C20单元格。
⑤D1：D20区域中依次输入“3月2日”“3月3日”…“3月21日”（用智能填充功能）。
操作步骤：
单击D1单元格，输入“3月2日”，拖动D1单元格右下角的填充柄至D20单元格。
⑥E1：E20区域中依次输入数值100，50，25，12.5，6.25，3.125…（用智能填充功能）。
操作步骤：
在E1、E2单元格中分别输入“100”“50”，选择E1、E2两单元格，用右键拖动该单元格区域右下角的填充柄至E20。在弹出的右键快捷菜单中选择“等比序列”命令。
Sheet2工作表中数据输入结果如图3.1.2所示。
图3.1.2 Sheet2工作表中数据输入结果
三、数据的移动和复制
1.将Sheet1工作表中的A2：H3区域的数据复制到A10单元格开始的区域中
操作步骤：
方法一：
①选择A2：H3区域。
②单击“开始”→“剪贴板”→“复制”按钮，或右击，选择快捷菜单中的“复制”命令；或者按【Ctrl+C】组合键。
③单击目标区域的左上角单元格A10。
④单击“开始”选项卡“剪贴板”命令组中“粘贴”按钮，或单击右键，选择右键快捷菜单中“粘贴选项”下的“粘贴”按钮，或者按【Ctrl+V】键。
方法二：
①选择A2：H3区域。
②将鼠标指针指向A2：H3区域的边框上，使其变为带双向箭头的指针。
③按住【Ctrl】键拖移鼠标，鼠标箭头上会增加一个带“+”号的虚线框。
④当虚线框到达目标区A10：H11后，如图3.1.3所示，先松开鼠标左键，再松开【Ctrl】键。
图3.1.3 将工作表中的数据复制到另一个区域
2.将刚复制的A10：H11区域的数据搬移到A13：H14单元格区域中
操作步骤：
方法一：
①选择A10：H11区域。
②单击“开始”→“剪贴板”→“剪切”按钮；或右击，选择右键快捷菜单中的“剪切”命令；或者按【Ctrl+X】键。
③单击目标区域的左上角A13单元格。
④单击“开始”→“剪贴板”→“粘贴”按钮；或右击，选择右键快捷菜单中“粘贴选项”→“粘贴”命令；或者按【Ctrl+V】键。
方法二：
①选择A10：H11区域。
②将鼠标指针指向A10：H11区域的边框上，使其变为带双向箭头的指针。
③拖移鼠标，鼠标箭头上会增加一个虚线框。
④当虚线框到达目标区A13：H14后，如图3.1.4所示，松开鼠标左键。
图3.1.4 将工作表中的数据剪切到另一个区域
3.数据行列的互换
将Sheet1工作表中的A2：H8区域的数据复制到Sheet3工作表A1单元格开始的区域中，并使其中的数据行列互换。
操作步骤：
①选择Sheet1工作表中的A2：H8区域，单击“开始”→“剪贴板”→“复制”按钮。
②单击Sheet3工作表A1单元格。
③单击“开始”→“剪贴板”→“粘贴”按钮，或右击，均可出现“选择性粘贴”选项，单击它，弹出“选择性粘贴”对话框，如图3.1.5所示。
图3.1.5 “选择性粘贴”对话框
④在“选择性粘贴”对话框中选中“转置”复选框。单击“确定”按钮。
⑤调整单元格的列宽，操作结果如图3.1.6所示。
图3.1.6 数据行、列互换的结果
四、单元格、行、列的插入和删除
在Sheet1工作表中进行如下操作：
1.F3单元格处插入一空白单元格，将F3：F8单元格中的原内容下移一个单元格
操作步骤：
右击F3单元格，在弹出的右键快捷菜单中选择“插入”命令，在弹出的“插入”对话框中选择“活动单元格下移”单选按钮，如图3.1.7所示，单击“确定”按钮。
2.删除刚插入的空白单元格，恢复原样
操作步骤：
右击F3单元格，在弹出的右键快捷菜单中选择“删除”命令，弹出“删除”对话框，如图3.1.8所示，选择“下方单元格上移”单选按钮，单击“确定”按钮。
图3.1.7 “插入”对话框
图3.1.8 “删除”对话框
3.在“总分”列前插入一空列
操作步骤：
右击列标“H”，在弹出的右键快捷菜单中选择“插入”命令。
4.在列标题下面插入一空行
操作步骤：
右击行号“3”，在弹出的右键快捷菜单中选择“插入”命令。
5.将前面插入的行、列全部删除
操作步骤：
分别右击列标“H”、行号“3”，在弹出的右键快捷菜单中选择“删除”命令。
将以上内容保存在D盘Esy1.xlsx 中。
上机练习
打开Excel 工作簿文件TESTA.XLSX，依次完成下列操作：
①在TESTA.XLSX的Sheet2中以B1单元为起始单元的列中输入文本数据“3311000”“3311001”“3311002”…“3311020”。
②在TESTA.XLSX的工作表Sheet2中以C1单元开始的列中输入数值3，6，12，24，…，768。
③将数据“考点20”“考点18”“考点16”，……，“考点2”输入到TESTA.XLSX工作表Sheet2中的以单元D1开始的列中。
④将TESTA.XLSX的工作表Sheet3中C5：D7区域中的数据与E7：F9区域中的数据进行交换。
⑤在TESTB.XLSX的“销售报告”中的C4单元格开始处插入一个3×3的空白区，要求现有单元格下移。
⑥转置显示TESTA.XLSX的工作表“表1”中B5：H9区域中的数据，放置在以B12为左上角开始的区域中，要求转置时表格的边框除外。
⑦将TESTA.XLSX的工作表“表1”中B5：H9区域中的数值（不要格式）复制到“Sheet3”中B14单元格开始的区域中。