1.3　清除数据中的垃圾

不论是手工输入的数据，还是从系统导出的数据，最常见的数据垃圾是数据中存在空单元格，或者含有眼睛看不见的特殊字符，在数据分析之前，必须清理数据中的这些垃圾。

1.3.1　快速删除文本中的空格

文本的问题主要是包含了不必要的空格，会影响以后的数据处理和分析，必须予以删除。批量删除空格很简单，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”输入框中输入一个空格，在“替换为”输入框中什么也不输，单击“全部替换”按钮即可，如图1-40所示。

图1-40　删除工作表中数据含有的所有空格

1.3.2　快速删除数据中眼睛看不见的特殊字符

有些情况下，从系统里导出的数据含有眼睛看不见的特殊字符，这些特殊字符的存在会导致汇总计算无法进行，所以必须予以清除。

案例1-11

图1-41的3个工作表中的数据就是这种情况，在数据的前面或者后面都有眼睛看不见的特殊字符，看起来好像是空格，但并不是空格，这些特殊字符的存在，导致无法继续求和计算。那么，如何快速删除这些特殊字符呢？

图1-41　数据中包含有眼睛看不见的特殊字符

批量删除这些特殊字符的最高效方法是查找替换，不过，由于我们不知道具体是什么字符，因此也就不知道怎么在键盘上手工输入到“查找和替换”对话框中，但是我们可以复制粘贴到对话框中，具体方法如下。

01　在某个单元格中选择一个这样的特殊字符，按“Ctrl+C”组合键。

02　打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”输入框中按“Ctrl+V”组合键，将该字符粘贴到对话框中，而在“替换为”输入框中什么也不输。

03　单击“全部替换”按钮。