3.4　数据透视表工具

当创建数据透视表后，会在功能区出现一个“数据透视表工具”，它有两个选项卡：“分析”和“设计”，如图3-9和图3-10所示，里面有很多命令工具，用于对透视表进行设计、布局、分析数据，在后面的章节，我们将陆续介绍这些命令的用途。

3.4.1　“分析”选项卡中各功能组介绍

“分析”选项卡中从左往右的主要命名按钮的作用分别介绍如下。

1.“数据透视表”功能组

此组内主要是“选项”按钮，直接单击此按钮，会打开如图3-8所示的“数据透视表选项”对话框，对透视表的主要项目进行设置。如果单击该按钮右侧的下拉箭头，就会展开一个命令列表，如图3-11所示，其中有“选项”和“显示报表筛选页”两个常见命令，前者打开“数据透视表选项”对话框，后者用于批量制作明细表（后面的有关章节将详细介绍）。

2.“活动字段”功能组

此组内主要是“字段设置”按钮，单击此按钮，就打开“字段设置”对话框，在此对话框上，可以设置字段的汇总方式，设置字段的显示方式，设置数字格式，修改字段名称等，其实这些命令在快捷菜单里都有。

如果单击了行字段或列字段区域，“展开整个字段”按钮和“折叠整个字段”按钮就可以使用，分别用于将某个字段明细展开或折叠。同样，这两个命令在快捷菜单里也有，使用更简单。

3.“分组”功能组

此组内的三个命令，主要是用于组合选定的字段项目，生成新的字段；或者取消已组合字段。这个命令在快捷菜单同样能找到。

4.“筛选”功能组

主要用于对透视表建立切片器，更加方便地对选定的字段进行筛选。

5.“数据”功能组

有“刷新”和“更改数据源”两个按钮，前者用于刷新透视表，后者用于更改制作透视表的数据源区域。

6.“计算”功能组

此组中主要是“字段、项目和集”命令按钮，用于对数据透视表添加计算字段和计算项，也就是在透视表里创建公式，计算新的分析指标，具体用法后面章节会详细介绍。

7.“工具”功能组

此功能组中有两个实用按钮：“数据透视图”和“推荐的数据透视表”，前者是创建基于数据透视表的图表，后者用于选择推荐的透视表样式，快速得到已经格式化好的报表格式。

8.“显示”功能组

此组内有三个按钮：“字段列表”“+/-按钮”“字段标题”。单击“字段列表”，将显示或隐藏透视表字段列表和四个拖放布局窗格；单击“+/-按钮”，将在分类字段单元格中显示或隐藏字段项目前面折叠展开按钮（也就是+号）；单击“字段标题”，将显示或隐藏分类字段的标题。

3.4.2　“设计”选项卡中各功能组介绍

“设计”选项卡中从左往右的主要命名按钮的作用分别介绍如下。

1.“布局”功能组

此组内的命令主要是对整个透视表的布局进行设置。

“分类汇总”命令用于设置是否显示字段的分类汇总（也就是我们常说的某个项目的小计数）。

“总计”命令用于设置是否显示透视表的两个总计（行总计和列总计，也就是透视表最下面和最右边的总计）。

“报表布局”命令用于设置整个报表的布局格式。透视表有三种报表布局：压缩形式、大纲形式和表格形式。在默认情况下，建立的透视表都是压缩形式，也就是行分类字段都被压缩到一列。此时可以设置是使用大纲形式或者表格形式使字段分列显示。

2.“数据透视表样式选项”功能组

此组中命令用于设置透视表的行列样式。

3.“数据透视表样式”功能组

此组内的命令用于设置整个数据透视表的样式。

CHAPTER 04　数据透视表的设计与美化

刚制作出的基本数据透视表，无论是外观样式，还是内部结构，都需要进一步设计和美化，包括设计报表样式，设置报表显示方式，设置字段，合并单元格，修改名称，项目排序，等等。