从原始数据到分析报告:Excel数据透视表高效达人养成记
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3.2 数据透视表布局的几种方法

数据透视表布局是通过在“数据透视表字段”窗格中拖放字段完成的,也就是按住某个字段,将其拖放到筛选器、列、行或值这4小窗格中。

也可以在字段列表中点击勾选某个字段,当该字段是文本型字段时,就会自动放置于行窗格中;如果是数值型字段,就会自动放置于值窗格中,不过要注意的是,如果某个值字段中含有空单元格,那么该字段会被处理成文本型字段后自动放置于行窗格中。

如果想要重新布局透视表,可以在字段列表中取消所有字段的选择(取消打勾),或者在“分析”选项卡中,单击“清除”按钮下的“全部清除”命令,如图3-5所示。

每次拖放字段时,数据透视表都会对所有的字段重新计算一遍,当数据源的数据量很大时,这样的布局非常耗时,此时可以勾选数据透视表窗格底部的“推迟布局更新”复选框,如图3-6所示,当所有字段都布局完毕后,再单击旁边的“更新”按钮,对所有的字段统一计算,这样可以节省大量的时间。

图3-5 清除数据透视表全部字段布局命令:“全部清除”

图3-6 推迟布局更新