2.8 以文本文件数据直接创建数据透视表
文本文件是一种最简单、使用最方便的数据文件。任何数据都可以保存到文本文件中，而不需要像专门数据库那样对数据有许多规定。本节主要介绍如何以文本文件数据制作数据透视表。
在文本文件中，各个数据之间可以用任意的符号分隔。当各个数据用逗号分隔时，这样的文本文件又称为CSV型文本文件。当文本文件的第一行有列标题，并且各个数据之间用逗号分隔时，这样的文本文件就可以被当作数据库进行处理，当然也可以利用文本文件数据制作数据透视表，使用的工具仍然是Query。
案例2-9
如图2-83所示为名称为“销售记录.txt”的文本文件记录数据，在该文件数据中，第一行为标题文字，各列之间用逗号分隔。现在我们以这个文本文件数据为基础，制作一个数据透视表。具体方法和步骤如下。
01 新建一个空白Excel工作簿。
02 单击“数据”选项卡里的“自其他来源”下拉命令列表里的“来自Microsoft Query”命令（参见图2-48）
03 打开“选择数据源”对话框，从“数据库”选项卡的列表中选择“<新数据源>”，单击“确定”按钮，打开“创建新数据源”对话框。
在“创建新数据源”对话框中，在第1项“请输入数据源名称”文本框中输入要创建的数据源名称（比如输入“Text Datebase”），然后在出现的第2项“为您要访问的数据库类型选定一个驱动程序”的下拉列表框中选择“Microsoft Text Driver（*.txt；*.csv）”选项，如图2-84所示。
图2-83 文本文件数据
图2-84 输入数据源名称，并选择驱动程序
04 单击“连接”按钮，打开“ODBC Text安装”对话框，如图2-85所示。如果该文本文件保存在当前工作簿所在的文件夹，就选择“使用当前目录”复选框。如果该文本文件保存在当前其他文件夹中，则取消选择“使用当前目录”复选框，然后单击“选择目录”按钮，打开“选择目录”对话框，并选择该文本文件所在的文件夹，如图2-86所示，然后单击“确定”按钮，返回到“ODBC Text安装”对话框。
05 单击“ODBC Text安装”对话框中的“确定”按钮，此时在对话框中的“连接”按钮的右边显示有关的信息，如图2-87所示。然后在“为数据源选定默认表（可选）”下拉列表中选择该文本文件，如图2-88所示。
图2-85 “ODBC Text安装”对话框
图2-86 选择文本文件所在的文件夹
图2-87 建立文本文件的驱动程序连接
图2-88 选择要制作数据透视表的文本文件
06 单击“确定”按钮，返回到“选择数据源”对话框，可以看到已经创建了一个名称为“Text Datebase”的数据源，如图2-89所示。
07 单击“确定”按钮，打开“查询向导-选择列”对话框，如图2-90所示。
图2-89 建立的名称为“Text Datebase”的新数据源
图2-90 “查询向导-选择列”对话框
08 在“可用的表和列”列表中选择该文本文件，将其所有字段作为查询字段移到右边的列表中，如图2-91所示。
09 单击“下一步”按钮，打开“查询向导-筛选数据”对话框，保持项目默认，如图2-92所示。
10 单击“下一步”按钮，打开“查询向导-排序顺序”对话框，保持默认，如图2-93所示。再单击“下一步”按钮，打开“查询向导-完成”对话框，保持默认，如图2-94所示。
图2-91 选择文本文件的所有字段作为查询结果中的列
图2-92 “查询向导-筛选数据”对话框：默认
图2-93 “查询向导-排序顺序”对话框：默认
图2-94 查询完成
11 单击“完成”按钮，打开“导入数据”对话框，如图2-95所示，选择“数据透视表”和“现有工作表”选项按钮。
12 单击“确定”按钮，即得到以文本文件数据制作的数据透视表，然后进行布局，得到需要的报表，如图2-96所示。
图2-95 “导入数据”对话框
图2-96 需要的数据透视表
需要注意的是，文本文件各列数据必须用英文逗号隔开，否则得到的数据透视表仅有一列数据（也就是文本文件中各列数据连接起来的一列数据）。
通过上述步骤可知，在利用CSV型文本文件的数据为基础制作数据透视表时，我们也可以只取文本文件的部分数据制作数据透视表，只要在“查询向导-选择列”对话框中选择某几个字段，或者在“查询向导-筛选数据”对话框中对字段进行筛选就可以了。