1.1　制作委托书

委托书用于委托他人代表自己行使合法权益，其内容主要包括委托事项和代理权限，并由委托人签名或盖章。下面以制作一份公司授权委托书为例，介绍Word 2016办公文档的基本编辑方法。

1.1.1　新建与保存文档

下面将介绍如何在Word 2016中新建与保存文档，用户可以通过多种方式创建Word文档，还可以将Word文档保存为不同类型的文件。

1.新建空白文档

在Word 2016中可以新建空白文档，也可以联机搜索模板新建带有格式和内容的文档，以提高工作效率，具体操作方法如下：

01　选择程序　在系统“开始”菜单中找到并选择程序。

02　选择“空白文档”选项　此时即可启动Word 2016程序，选择“空白文档”选项。

03　创建文档　创建一个空白Word文档，选择选项卡。

04　搜索模板　1　在左侧选择选项。2　在右侧单击超链接。

05　选择模板　开始联机搜索相关Word模板。选择所需的模板，即可在此模板的基础上创建新文档。

06　选择选项　1　在Word程序左上方的快速访问工具栏中单击下拉按钮。2　选择选项。

07　新建空白文档　此时即可将“新建空白文档”按钮添加到快速访问工具中，单击该按钮，即可新建空白文档。

2.保存文档

新建文档后，若要在电脑中生成该文件，则需要将其保存到电脑指定的文件夹中，然后编辑文档内容，具体操作方法如下：

01　单击“保存”按钮　1　在文档中输入要设置的文件标题。2　在快速访问工具栏中单击“保存”按钮。

02　选择保存位置　打开“另存为”窗口，在右侧可选择最近访问的文件夹作为保存位置。

03　保存文档　弹出“另存为”对话框，在“文件名”文本框中将自动填充在文档中输入的文本，单击按钮。

04　设置保存位置　1　在“另存为”窗口中，右击保存位置。2　选择命令，可以将该位置固定在保存列表中。3　要保存到其他位置，可单击按钮。

3.另存文档

若要保存Word文档的副本，可以将文件另存一份，或保存为其他格式，具体操作方法如下：

01　选择保存位置　1　选择选项卡，在左侧选择“另存为”选项。2　在右侧可选择最近的保存位置。

02　选择保存类型　弹出“另存为”对话框，1　在“保存类型”下拉列表中选择所需的保存类型。2　单击按钮，即可另存文档。

1.1.2　编辑内容文本

创建Word文件后即可进行所需的编辑操作。下面将介绍如何在新文档中输入与删除文本、复制与移动文本、选择文本，以及怎样进行撤销、恢复与重做操作。

1.输入与删除文本

下面将介绍如何在Word中输入文本，在输入文本的过程中怎样设置文本换行，通过多种方法删除文本等，具体操作方法如下：

01　定位光标　在文档中将光标定位到文本的最后。

02　插入新段落　按【Enter】键即可进行换行进入下一段落，继续输入所需的文本。

03　手动换行　按【Shift+Enter】组合键即可进行手动换行，在文本的最后显示手动换行符。

04　继续输入其他文本　采用同样的方法，继续输入其他文本。

若要删除文本，可拖动鼠标选中文本后按【Delete】键；若逐个删除文本，可先在文本中定位光标，然后按【Backspace】键删除光标前的文本，按【Delete】键删除光标后的文本。

此外，按【Insert】键可进入“改写”状态，输入文本后将删除光标后的文本。

2.复制与移动文本

复制文本的目的是对文本进行移动和重复使用，当需要输入重复的文本内容时，可以采用复制文本的方法，从而提高工作效率。剪切文本则用于移动文本操作，其操作方法与复制文本类似。下面以复制文本为例进行介绍，具体操作方法如下：

01　单击“复制”按钮　1　选中要复制的文本。2　在“剪贴板”组中单击“复制”按钮。

02　选择命令　1　选择要复制的文本并右击。2　选择命令。

03　选择粘贴选项　1　在文档中选择要粘贴文档的位置并右击。2　选择所需的粘贴选项。

04　拖动文本　选中文本，拖动文本即可移动文本位置。若同时按住【Ctrl】键，可复制文本。

3.选择文本

在对文本进行操作时，应先将其选中。在Word 2016中可采用多种方法选择不同的文本，具体操作方法如下：

01　选择文本行　将鼠标指针移至某行的左端，当指针变为形状后单击，即可选中对应的整行文本，单击并拖动即可选中多行文本。

02　选择词语　在词语间双击，即可选中词语。按住【Ctrl】键的同时双击词语，可继续选中其他词语。

03　选择整句　若要选择以句号结尾的完整句子，则按住【Ctrl】键，单击句子内的任意字符，即可选中整句。

04　选择整个段落　在段落中连续3次快速单击，可选中整个段落。

05　选择不连续文本　选择文本，然后按住【Ctrl】键，继续拖动鼠标选择其他文本，即可选中不连续的文本。

06　选择连续文本　将光标定位在文本起始位置，按住【Shift】键，单击要选择文本的末尾位置或直接拖动鼠标，即可选中连续的文本。

07　选择文本块　按住【Alt】键的同时拖动鼠标，即可选中连续的文本块。

08　全选文本　1　在“编辑”组单击下拉按钮。2　选择“全选”选项，即可全选文本。在文档中按【Ctrl+A】组合键，也可全选文本。

09　设置选择格式相似的文本　1　将光标定位到加粗的文本中。2　单击下拉按钮。3　选择选项。

10　选择相似文本　此时即可选中格式相似的文本，即选择同为加粗的文本。

4.撤销、恢复与重做

在编辑文档时，Word 2016会自动记录最近所执行的操作。如果用户执行了错误操作，可以利用这种存储动作的功能重复或撤销刚执行的操作，还可以将撤销的操作进行恢复，具体操作方法如下：

01　设置字体格式　1　选中文本。2　在“字体”中设置字体格式为“楷体”。

02　单击“重复”按钮　1　选择文本。2　在快速访问工具栏中单击“重复”按钮，或按【F4】键，即可重复上一步的输入操作。

03　按【F4】键　继续选中所需文本并按【F4】键，重复更改字体操作。

04　撤销操作　在快速访问工具栏中单击“撤销”按钮，或按【Ctrl+Z】组合键，即可撤销上一步操作。

05　撤销多步　1　单击“撤销”按钮右侧的下拉按钮。2　在弹出的下拉列表中可选择撤销到具体哪一步。

06　恢复操作　撤销操作后，“重复”按钮将更改为“恢复”按钮，单击该按钮或按【Ctrl+Y】组合键，即可恢复撤销的操作。

1.1.3　设置文本对齐方式

对齐方式是指段落中的文本在水平方向上以何种方式对齐。文本的对齐方式包括“居中”、“左对齐”、“右对齐”、“两端对齐”和“分散对齐”等。用户还可设置文本在段落中的对齐方式，具体操作方法如下：

01　设置居中对齐　1　将光标定位到标题文本中。2　在“段落”组单击“居中”按钮，即可设置文本居中对齐。

02　设置右对齐　1　将文本定位在最下方的日期文本中。2　在“段落”组单击“右对齐”按钮，即可设置文本靠右对齐。

03　单击扩展按钮　将标题文本中的“委托书”减小字号，1　将光标定位到标题文本中。2　单击“段落”组右下角的扩展按钮。

04　设置文本对齐方式　弹出“段落”对话框，1　选择选项卡。2　在“文本对齐方式”下拉列表中选择“顶端对齐”选项。3　单击按钮。

05　查看对齐效果　此时即可查看文本在段落中的对齐效果。

1.1.4　设置段落缩进

段落缩进是指文本相对于页边距向页面内缩进一段距离，或向页面外伸展一段距离。段落缩进包括首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进几种方式。下面将介绍设置段落缩进的方法。

1.设置左、右缩进

通过设置段落左缩进和右缩进可以调整文本距离页面左边距和右边距的距离，如通过设置右缩进增加页面右侧的空白位置，以输入注释内容，具体操作方法如下：

01　单击“增加缩进量”按钮　1　选中文本。2　在“段落”组中单击“增加缩进量”按钮，即可增加段落左缩进。

02　设置缩进量　1　将光标定位到下方的日期文本中。2　选择选项卡。3　在“段落”组的“右缩进”文本框中单击微调按钮，即可调整段落右缩进。

2.设置首行缩进与悬挂缩进

在Word中，特殊格式缩进包括首行缩进和悬挂缩进。使用首行缩进，段落的第一行缩进要大于其他行；使用悬挂缩进，段落第二行和后继行的缩进量要大于首行。设置首行缩进与悬挂缩进的具体操作方法如下：

01　单击扩展按钮　1　选中要设置首行缩进的文本。2　在“段落”组中单击扩展按钮。

02　设置首行缩进　1　弹出“段落”对话框，在“特殊格式”下拉列表框中选择“首行缩进”选项。2　设置缩进量。3　单击按钮。

03　查看首行缩进效果　此时即可查看设置首行缩进后的段落效果。

04　设置悬挂缩进　采用同样的方法，设置段落悬挂缩进。

3.使用标尺调整段落缩进

设置段落缩进的快捷方法是使用标尺，具体操作方法如下：

01　显示标尺　1　选择选项卡。2　在“显示”组中选中“标尺”复选框，在Word窗口中显示标尺。

02　调整左缩进　1　将光标定位到段落中。2　向右拖动标尺最下方的“左缩进”滑块，即可调整段落左缩进。

03　调整首行缩进　拖动标尺上方的“首行缩进”滑块，即可调整段落首行缩进。

04　调整悬挂缩进　拖动“悬挂缩进”滑块，即可调整段落悬挂缩进。

1.1.5　设置段落间距

段落间距包括段前、段后及行距，通过设置段落间距可以自定义文档的段落格式。下面将介绍如何设置整篇文档的段落间距，以及如何自定义段落间距。

1.设置整篇文档的行距与间距

在“设计”选项卡下预设了多种段落间距效果，以更改整篇文档的段落间距，用户可以选择所需的间距效果，具体操作方法如下：

01　选择选项　1　选择选项卡。2　在“文档格式”组中单击下拉按钮。3　选择所需的选项。

02　删除段落间距　在“段落间距”下拉列表中选择选项。

2.自定义段落间距

要单独设置指定段落的段落间距，需要进行手动设置，具体操作方法如下：

01　设置段后间距　1　将光标定位在标题文本中。2　选择选项卡。3　在“段落”组中设置“段后”36磅。

02　设置段后间距　1　将光标定位到标题文本下方的段落中。2　在“段落”组中设置“段后”1.5行。

3.自定义行距

行距指段落中行与行之间的间距，文档的默认行距为单倍行距，用户可以自定义行距大小，具体操作方法如下：

01　选择行距　将光标定位到第1段中，1　选择“开始”选项卡。2　在“段落”组中单击“行和段落间距”下拉按钮。3　选择所需的行距，如1.5。

02　输入行距　弹出“段落”对话框，可在行距的“设置值”文本框中输入行距的数值。

03　设置固定行距　1　在“行距”下拉列表框中选择“固定值”选项。2　设置行距值。3　单击按钮。

1.1.6　添加编号

编号经常用于创建由低到高有一定顺序的项目。在文档中添加编号可以使文档结构清晰，条理分明，具体操作方法如下：

01　选择选项　1　在文档中选中要添加编号的文本。2　在“段落”组中单击“编号”下拉按钮。3　选择选项。

02　设置编号格式　弹出“定义新编号格式”对话框，1　选择编号样式。2　在“编号格式”文本框的编号后输入顿号。3　单击按钮。

03　设置编号字体格式　弹出“字体”对话框，1　设置西文字体格式、字体颜色等参数。2　单击按钮。

04　确认定义设置　返回“定义新编号格式”对话框，在“预览”图示中查看编号效果，单击按钮。

05　查看编号效果　此时即可查看为文本添加编号后的效果。

06　设置左缩进　在标尺上拖动“左缩进”滑块，设置所选文本左缩进。

高手技巧

若内容中包括多级编号，可以在“编号”下拉列表中设置更改列表级别。在“段落”组中单击“多级列表”下拉按钮 ，在弹出的列表中可以自定义多级列表格式。

1.1.7　设置文本字体格式

设置文本格式是格式化文档中最基本的一个操作，主要包括设置文本字体格式、字形、字号和颜色等。在Word 2016中，文本格式可以通过“字体”组、浮动工具栏和“字体”对话框3种方式进行设置。

1.快速设置文本字体格式

在“字体”组和浮动工具栏中可以快速设置文本的字体格式，具体操作方法如下：

01　在“字体”组设置字体格式　1　全选文本。2　在“字体”组中设置字体格式为“宋体”、“小四”。

02　设置字体格式　1　选中标题文本。2　在“字体”组中设置字体格式为“黑体”、“二号”。

03　在浮动工具栏设置字体格式　选择文本后将自动弹出浮动工具栏，从中设置字体为“楷体”。

04　设置字体格式　若选中文本后没有显示浮动工具栏，1　可右击选中的文本。2　在浮动工具栏中设置字体格式。

2.设置字符间距

在“字体”对话框中可以对文本字体格式进行更多的设置，具体操作方法如下：

01　选中标题文本　在文档中选中标题文本。

02　设置字符间距　按【Ctrl+D】组合键，弹出“字体”对话框。1　选择选项卡。2　在“字符间距”选项区中设置加宽字符间距为2磅。3　单击按钮。

03　查看设置效果　此时即可应用设置，查看加宽字符间距后的文本效果。

04　选择选项　1　选中文本。2　在“段落”组中单击“中文版式”下拉按钮。3　选择选项。

05　设置文字宽度　弹出“调整宽度”对话框，1　设置“新文字宽度”为6字符。2　单击按钮。

06　查看调整宽度效果　此时即可查看调整宽度后的文字效果。

07　选中文本　采用同样的方法，设置其他文本的字符宽度，选中文本。

08　倾斜文本　按【Ctrl+I】组合键，设置倾斜文本。

1.1.8　使用格式刷

使用格式刷工具可以将文本或段落格式和图形格式进行复制和应用，从而省去重复设置格式的烦琐操作。使用格式刷复制格式的具体操作方法如下：

01　单击“格式刷”按钮　1　将光标定位在段落中。2　在“剪贴板”组中单击“格式刷”按钮，即可复制段落格式。

02　使用格式刷　此时鼠标指针变为形状，在下方的段落中单击。

03　应用段落格式　此时即可应用复制的段落格式。

04　双击“格式刷”按钮　1　选中文本。2　单击“格式刷”按钮，复制文本的字体格式；双击“格式刷”按钮，可进入格式刷状态。

05　添加到快速访问工具栏　在目标文本上拖动鼠标，即可应用格式。若经常使用格式刷，1　可右击“格式刷”按钮。2　选择命令。

06　查看设置效果　此时即可将“格式刷”工具添加到快速访问工具栏。