Word/Excel/PPT 2016商务办公从新手到高手
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2.3 制作公司层次结构图

Word 2016提供了SmartArt图形功能,可以帮助用户在文档中轻松地绘制出列表、流程、循环及层次结构等相关联的图形对象,使文档更加形象、生动,并容易理解。下面以制作公司层次结构图为例介绍SmartArt图形的应用方法。

1.插入层次结构图

在Word 2016中包含多种类型的层次结构图,在创建时可以根据需要进行选择。插入层次结构图的具体操作方法如下:

01 选择图形类型 打开“选择SmartArt图形”对话框,1 在左侧选择类别。2 在右侧列表中选择“表层次结构”图形类型。3 单击按钮。

02 删除图形 此时即可在文档窗口中插入表示层次结构类型的SmartArt图形。选中其中的一个图形,然后按【Delete】键即可将其删除。

2.更改图形布局

创建的SmartArt图形都采用默认的布局结构,可根据需要对其布局结构进行修改和调整,如添加形状、升降级项目、调整项目顺序等,具体操作方法如下:

01 选择选项 1 选中第2层左侧图形。2 选择选项卡。3 在“创建图形”组中单击下拉按钮。4 选择选项。

02 选择选项 此时即可在右侧添加同一级别的图形。1 选中图形。2 单击下拉按钮。3 选择选项。

03 选择命令 此时即可添加其下一级别的图形。1 右击形状。2 选择命令。3 选择命令。

04 继续添加其他形状 采用同样的方法,继续添加其他形状。

05 输入文本 根据需要在各形状中输入所需的文本。

06 设置文字环绕 1 单击Smart图形右上方的“布局选项”按钮。2 选择“浮于文字上方”选项,然后根据需要调整图形的大小和位置。

3.自定义图形样式

下面将介绍如何设置层次结构图中各形状的格式,以美化图形,具体操作方法如下:

01 选择颜色样式 1 在“SmartArt样式”组中单击“更改颜色”下拉按钮。2 选择所需的颜色样式。

02 设置渐变填充 1 选中最上方的形状。打开“设置形状格式”窗格,2 选择“填充与线条”选项卡。3 选中“渐变填充”单选按钮。4 设置渐变参数。

03 设置渐变填充 1 选中第2层的多个图形。2 在“设置形状格式”窗格中设置渐变填充。

04 更改形状 采用同样的方法,设置其他层图形的填充效果。1 选中最下层的图形。2 单击“更改形状”下拉按钮。3 选择所需的形状。

05 设置填充并添加映像效果 设置形状的填充颜色,并为形状添加映像效果,查看最终效果。