2.1　制作图示

图示即用图形来表示某种含义，下面通过在文档中插入形状来创建一个图示，以表示Smart原则的含义。

2.1.1　创建图形并修改样式

在Word 2016中预设的形状包括：线条、基本几何形状、箭头、公式形状、流程图形状、星、旗帜和标注等类型。下面将介绍如何使用形状创建图形。

1.绘制图形

在文档中插入形状并设置形状样式的具体操作方法如下：

01　选择形状　1　选择选项卡。2　在“插图”组中单击“形状”下拉按钮。3　选择“矩形：圆角”形状。

02　绘制形状　此时鼠标指针变为十字形状，按住【Shift】键拖动鼠标，绘制圆角矩形形状。

03　设置形状填充　1　选择选项卡。2　在“形状样式”组中单击“形状填充”下拉按钮。3　选择所需的颜色。

04　设置形状轮廓　1　单击“形状轮廓”下拉按钮。2　选择选项。

05　调整形状　拖动形状上的控制点，调整圆角大小。

06　设置参数　单击“大小”组右下角的扩展按钮，弹出“布局”对话框，1　设置形状的高度和宽度。2　设置旋转角度。3　单击按钮。

07　查看图形效果　此时即可设置形状的大小和旋转角度。

2.排列图形

当形状重叠时，通过排列图形可以更改形状的前后次序，具体操作方法如下：

01　选择命令　在文档中绘制一个圆角矩形，并设置形状样式。1　右击形状。2　选择命令。3　选择命令。

02　查看形状排列效果　此时即可将所选形状下移一层。

3.组合图形

若要同时调整多个形状，可以将这些形状组合到一起，具体操作方法如下：

01　选择命令　1　按住【Shift】键的同时选中两个形状并右击。2　选择命令。

02　查看组合形状效果　此时即可将两个形状组合到一起。

2.1.2　在图形中编辑文本

插入形状后，可以在形状中直接输入所需的文本，并对文本进行字体和段落格式设置。要调整文本的位置，可设置文本框边距。

1.输入文本

在形状中输入文本的方法非常简便，具体操作方法如下：

01　选中圆角矩形　选中组合形状左侧的圆角矩形。

02　单击扩展按钮　1　直接输入字符S。2　在“字体”组中设置字体格式。3　单击“段落”组右下角的扩展按钮。

03　设置行距　弹出“段落”对话框，1　设置“行距”固定值33磅。2　单击按钮。

04　设置文本框边距　单击“形状样式”组右下角的扩展按钮，打开“设置形状格式”窗格，1　选择“布局属性”选项卡。2　设置文本框边距。

05　输入文本　采用同样的方法，1　在右侧的矩形中输入文本。2　在“设置形状格式”窗格中设置文本框边距。

2.添加文本效果

用户可以为形状中的文本添加文本效果，使其看起来更加美观，具体操作方法如下：

01　单击扩展按钮　1　选中左侧的圆角矩形。2　单击“艺术字样式”组右下角的扩展按钮。

02　设置文本填充颜色　1　选择“文本填充与轮廓”选项卡。2　设置文本填充颜色。

03　设置文本边框颜色　1　在“文本边框”组中选中“实线”单选按钮。2　设置文本边框颜色为橙色。

04　添加阴影效果　1　选择“文字效果”选项卡。2　在“阴影”组中设置阴影效果，并自定义各项参数。

3.复制与对齐图形

下面将介绍如何快速复制与对齐图形，具体操作方法如下：

01　复制图形　选中组合图形，按住【Ctrl】键的同时向下拖动图形，即可复制图形。

02　对齐图形　复制多个图形，1　按住【Shift】键的同时选中多个图形。2　在“排列”组中单击下拉按钮。3　选择选项。

03　修改文本　根据需要修改形状中的文字，然后修改形状样式和艺术字样式。